ビジネス支出経費の予算を策定 | 1 min read

適切な在庫管理を使用してビジネス支出を制限する方法経費の予算

how to limit business spending with proper inventory management

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を作成する場合、経営陣はビジネス支出の習慣を注意深く監視する必要があります。多くの施設では、これは適切な在庫管理から始まります。

ビジネスを実行する場合、予算編成、税務計画、および事業支出の追跡は、管理のための大きな課題をもたらすことができます。しかし、キャッシュフローとビジネスコストに細心の注意を払うことにより、企業は成長軌道に乗っていることを確認できます。

すべての事業は、家賃、光熱費、機器のメンテナンスから在庫の購入や取り扱い費用に至るまで、費用を負担します。大企業および中小企業の所有者は、損失を回避し、彼らの支出習慣を最適化するために、これらの要因のすべてに注意深い目を維持する必要があります。

事業費の種類

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すべての事業は、営業時に何らかの形で費用が発生します。企業が経費を報告する際に従うことができるガイドラインも設定されています。内国歳入法典は、企業が「通常かつ必要であるとみなされるあらゆる経費を報告することが認められていることを明示しています。」

普通経費(ふつうきょう、)とは、業界内で最も一般的、または頻繁に使用される業界で許容される経費のことを指す。店を管理するためにスタッフを雇うことは、一般的な通常の費用であり、ほとんどの企業が使用するものです。

事業運営を円滑に進めるために必要な費用が発生します。言い換えれば、必要な費用は、会社が生き残ることができることを保証するために不可欠かつ適切なものです。しかし、これらの支出は、しばしば主観的であると見なすことができます。1つのビジネスオーナーが不必要であると他の人によって見ることができる重要な見つけることができます。

通常経費と必要経費の違いを理解することは、課税の文脈において重要です。法的に「通常」と「必要」の両方に分類できる費用は、費用がかかるものであり、税額控除の対象となります。したがって、経費が税金控除の対象となるためには、事業主はその経費が普通かつ必要であったことを証明しなければなりません。

通常かつ必要なビジネス経費の例は、パンフレット、チラシ、ニュースレター、クリスマスカードなどのマーケティング資料を郵送することです。販促資料は、多くの企業によってしばしば郵送され、特定の業界ではかなり一般的です。また、新たな消費者をターゲットにし、顧客サービスを向上させる方法であるため、必要な費用と見ることができます。

ここでは、通常かつ必要であり、したがって、完全に税控除可能なより一般的な事業費のいくつかがあります。

  • クレジットカード手数料
  • 従業員のためのトレーニング従業員
  • のための賃金従業員の
  • 福利厚生プログラム
  • 設備コストとレンタル
  • 保険
  • 支払利息
  • オフィス/店舗用品
  • ビルリース
  • ユーティリティ
  • メンテナンスと修理

効率的かつ最適化された在庫管理

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一部の企業や業界では、顧客の要求を満たすために、在庫や在庫を手元に置く必要があります。しかし、ビジネスが実際に必要としているよりも多くの在庫に対するビジネス支出を増やすと、キャッシュフローが大幅に低下する可能性があります。そのため、企業は適切な在庫管理で事業支出を制限することが非常に重要になります。

在庫を扱う企業は、効率的かつ最適化された在庫管理を確実に実施する必要があります。在庫コストを積極的に追跡する多くの企業にとって、標準的な経験則では、企業は事業費の 20 ~ 30% を在庫に費やすべきではないことが示唆されています。効率的かつ最適化された在庫管理システムを持つことで、企業はこの安全な範囲内にあり、すべての事業支出が管理されていることが保証されます。

堅牢な在庫管理システムを導入しているだけでなく、ビジネスオーナーが在庫関連のコストを削減できる方法もいくつかあります。

1.在庫原価の追跡- 在庫に関連する総費用を追跡する場合、それははるかに購買原価を超えることができます。これらの追加費用には、資本コスト、悪化コスト、税金、保険コスト、管理コスト、枯渇した株式コストなどがあります。

2.注文プロセスの改善- 在庫管理に関しては、効率的な注文プロセスを維持することが大きな役割を果たします。これは、注文を迅速に管理し、顧客データ(配送先住所)にアクセスできるように適切なシステムを設定することを意味します。このシステムを導入することで、ビジネスオーナーは倉庫に必要な在庫量を把握し、すべての顧客の注文が時間通りに配送されます。

3.余分な在庫を処理する- ビジネスオーナーにとって一般的な痛いスポットは、あまりにも多くの在庫を購入し終わるときです。これは、追加の購入コストと保有コストにつながるだけでなく、ビジネスの収益に大きく影響し、施設の収益性に影響を与える可能性があります。ただし、余剰在庫を減らすために役立つヒントがいくつかあります。余

  • 剰商品が必要な競合他社と在庫を取引する- これは、企業が不足している在庫のために現時点では必要ない在庫をオフロードするのに最適な方法です。
  • 余剰在庫を清算人に売る- 彼らは割引で在庫を販売しなければならないので、これは企業にとって最も理想的な選択肢ではないかもしれません。しかし、キャッシュ・フローを増やし、ストレージ・コストを抑えることに必死であれば、これは実行可能な選択肢かもしれません。
  • 余分な在庫を寄付する- 余分な在庫を寄付すると、残念なことに、ビジネスは余分な材料のコストを強制的に食べます。しかし、特定の状況では、これは企業がコミュニティ内でのれんを構築し、肯定的な宣伝を得るための素晴らしい方法です。
4.テクノロジーを使用して業務を最適化する- 急速な技術進歩の世界では、多くの企業が在庫管理を最適化する手段としてテクノロジーを利用しています。多くの場合、企業は在庫注文ソフトウェアを使用して、在庫補充と 発注 プロセスを自動化します。また、このソフトウェアは、企業が在庫量を監視し、倉庫に保管するための安全なレベルを維持し、在庫に関連する経費を削減するのに役立ちます。