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ビジネス管理の

the ultimate guide to cost reduction in business management
Jin Hyun

By Jin Hyun

コスト削減プラクティスにおけるコスト削減のための究極のガイドは、企業の利益率を拡大し、財務成長の余地を確保することができます。このプロセスでは、労働賃金や在庫コストなど、多くの側面を分析する必要があります。

利益を最大化し、コストを最小限に抑えることは、おそらくビジネスを行うための最も広く認知されている原則です。実際、デロイトの2019-2020グローバルコスト調査によると、コスト削減は世界中で標準的なビジネス慣行であり、71% の組織が今後24か月にわたって何らかのコスト削減イニシアチブに着手する予定です。

しかし、これは行うよりも簡単です。また、同じ調査では、コスト削減失敗率が上昇していることがわかりました。グローバルでは、81% の企業が、2017年から 18% 増加したコスト削減目標を達成できませんでした。

要するに、コストダウンとは、製品やサービスの品質に悪影響を及ぼすことなく、利益を上げるために、不要な事業費を削減するプロセスです。アイデアは、間接費または販売された商品のコストを削減することです。たとえば、ある企業は、エネルギー代と廃棄物の両方を削減するために、よりエネルギー効率の高い製造装置に移行できます。

コスト削減戦略の種類ビジネスオーナーがコスト削減方法を分析

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すると、このプロセスに関するさまざまな方法に圧倒される可能性があります。しかし、ほとんどのコスト削減策は、以下の戦略に該当する傾向があります。

1.自動化

自動化とは、技術やソフトウェアを使用して、品目の生産や配送など、業務の特定の側面を監視し、制御することです。最も簡単なのは、実行しやすい反復的なタスクです。また、ビジネスコストを削減する最速の方法の 1 つであり、その結果、最大 40% ~ 75% のコスト削減が実現します。

2.効率

効率性とは、作業に費やす時間を減らすか、商品を作るのに必要な機械のエネルギー消費量を減らすことによって、プロセスと設備をより効率的にする方法を見つけることです。ビジネスの効率を向上させる最も一般的な方法の1つは、持続可能なプロセスを採用することです。実際、世界経済フォーラムは、持続可能なサプライチェーン慣行 により、コストを9~16%削減 できると指摘しています。

3.生産性

作業者の生産性を向上させることは、ツールや技術がもたらされる場所です。たとえば、日常的かつ反復的なタスクを実行できるソフトウェアを使用すると、従業員はより戦略的で高レベルの作業に取り組むことができます。従業員の生産性を向上させるもう 1 つの方法は、従業員のモチベーションを維持するための説得力のあるメリットを提供することです。

4.アウトソーシング

正しく実行すると、アウトソーシングは、コアコンピテンシーに集中したい企業にとって効果的なコスト削減ソリューションになります。例えば、デジタルデザイン会社は、熟練したグラフィックデザイナーを雇うためにそのリソースの大半を割り当てることができます。その後、会計や人事などの管理タスクを、これらのサービスを専門とする会社にアウトソーシングできます。

5.廃棄物

このコスト削減戦略では、事業運営やプロセスから廃棄物を排除します。企業が廃棄物を削減できる一般的な方法の1つは、サプライチェーンを改善することです。たとえば、2018年の米国の2,000を超える病院の調査では、サプライチェーン製品および関連業務への不必要な支出が25.7億ドル

6.品質

管理品質の問題に対処することで、製品返品に伴う悩みを解消できます。たとえば、Eコマース小売業者(すでにマージンが薄い傾向がある)は、返品がコストがかかっているだけでなく、顧客が不満であることを認識しています。CNBCによると、平均製品収益率は、 購入価格の約30%を占めている 。衣類の返品は40%に近いです。

7.信頼性

最後のことは、企業のシステム、プロセス、および機器が信頼性と正常に動作することを保証することです。これは、さまざまなビジネスにとってどのようなものでも意味できますが、重要な原則は同じです。つまり、システムの整合性を維持して、高価な回避策を回避することです。

支出分析

によるコスト削減機会の識別支出分析(コスト削減分析とも呼ばれる)は、ビジネスコスト(特に調達コスト)を削減するための最初のステップです。分析を適切に実行すると、コスト削減の機会を特定し、これらの機会が会社のために節約された金額に変換されるようにする方法についての洞察を提供します。

支出分析は、購買コストを削減し、効率を改善し、サプライヤーとの関係を強化するために、企業の過去の支出を体系的に評価することです。
これは、調達チームが次のことを行うために使用できる主要なツールの 1 つです。

  • 節約の機会の特定
  • リスクの管理
  • 企業支出の可視性の
  • 向上
  • 契約コンプライアンスの確保
  • 調達活動の効率
性の向上AQPCレポートでは、50億ドルの収益を持つ組織間の調達支出を比較し、支出分析プログラムを持つ企業は、支出分析に従事していない企業と比較して、調達コストの1,100万ドルを節約しました。


これはほとんど驚くべきことではありません。調達が企業にとってより戦略的な機能になるにつれ、調達支出の分析は、短期的および長期的なサプライチェーンの節約を実現するための重要な戦略となっています。Rudzki、Smock、Katzorke、およびスチュワートによるボトムラインへの供給管理ブックは、支出分析から生成することができる潜在的な供給節約会社の詳細に入ります。たとえば、企業はITコストを最大 30%、パッケージングコスト、間接材料とサービス、マーケティングおよびプロモーションアイテムをそれぞれ最大 20% 節約できます。

また、支出分析により、ビジネスオーナー、マネージャー、調達チームは次のような質問に答えることができます。たとえば、

  • 会社の最も高価な商品とは、どのアイテムが最適なコスト削減の機会ですか。
  • 会社にとって最も価値のあるサプライヤーはどれですか?
  • 優先サプライヤーとパフォーマンスの低いサプライヤーのビジネス支出はどのくらいですか?
  • 長期契約に関連する調達支出の割合は?

コスト削減プログラムを実施するための4つのステップは、コスト削減プログラム

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を実施することは深刻な事業であり、対象に近づくための多くの方法があります。以下は、推奨される包括的な方法論です。

1.コストの削減の可能性

の評価このステージでは、

  • コスト分析- このステップには、組織内のコストの構造の分析が含まれます。これには、さまざまなタイプのコストと支出を促進するさまざまなアクティビティの識別が含まれます。
  • ベンチマーク- これは、組織内のビジネスプロセスの分析を実施し、ベンチマークを識別することを含みます。内部ベンチマークは、施設間のエネルギー使用など、組織内の属性を比較します。外部ベンチマークは、他の同様の組織と会社のパフォーマンスを比較します。
  • コスト削減機会の評価- このステップは、支出分析に似ており、通常、重要性または実用性によってコスト削減機会の整理が含まれます。

2.コスト削減プログラムの開発

この段階では、ビジネスオーナー、マネージャ、調達部門/チームは、次の手順に従って、同社のコスト削減プログラムの開発を開始できます。

  • イニシアティブの開発- これは、詳細な分析を行うことが伴います問題領域は、通常、定量的データの分析または質的データのインタビューおよび調査を通じて行われます。
  • 効果の推定- 同社は、そのコスト削減取り組みの効果を予測する場所です。
  • テスト- 議論は、イニシアチブの有効性を評価するために、同社のリーダーシップで開催されています。
  • 優先順位付け- イニシアチブは、優先順位/重要性によって分類されます。

3.導入の準備

企業のコスト削減イニシアチブを特定したら、次のステップでは、各イニシアチブについて詳細な計画を作成します。これには以下が含まれます:

  • 請負業者の識別- 同社は、そのコスト削減計画に必要な新しい請負業者を特定する必要があります。
  • 重要な個人の識別- これらの人々は、実装の各段階に責任があります。
  • コスト削減プログラムの実施の計画-これは、プログラム を実施するための統合計画の開発を伴います。

4.プログラムの実装

最後に、コスト削減プログラムは、次の一連のイベントを通じて展開されます。

  • プログラム管理システムの開発- これには、プロジェクト管理オフィス、コミュニケーション計画、および実装のための管理期限の作成が含まれます。コスト削減プログラム。
  • プログラム実装- プロジェクト管理事務所は、プログラムの目標とスケジュールが満たされていることを確認します。
  • 継続的な改善- 最後に、コスト削減プログラムは、継続的な改善に移行します。

4 実証済みのコスト削減戦略コスト削減プログラムの

4 tried and proven cost reduction strategies 1595472291 2880

導入は困難な場合があります。幸いにも、企業が経費を削減するために取ることができる比較的単純なアクションが数多くあります。

1.在宅勤務を奨励 する

管理の観点から、コスト削減策として在宅勤務(リモートワークとも呼ばれる)を推進することは理にかなっています。まず、大規模なオフィスをリースしたり、新しいオフィス機器を購入したりする必要がなくなります。これらのことは、次に、ユーティリティのコストを削減します。

しかし、在宅勤務のメリットは、ドルの節約を超えています。ある調査によると、リモートワーカーはオフィスワーカー よりも生産性が高く 、休憩時間を減らし、平均16.8人以上働いています。年の日数。リモートワーカー も幸せ です。1つの研究では、22% は、オフィスで働く労働者よりも幸せであることを報告する可能性が高い。

2.サプライヤーとの強固な関係を築く

中小企業がお金を節約するために見ることができる場所が 1 つある場合、それはサプライヤーとの契約です。サプライチェーン内の関係が弱いため、企業は原材料に費やしすぎることがよくあります。他の時には、彼らは価格交渉を試みることなく、彼らが受け取った最初の見積もりを取るでしょう。

中小企業は、ベンダーとの長期的な関係を構築する必要があります。これにより、可能な限り最高の料金を交渉することが容易になるだけでなく、サプライヤーが自社の製品やサービスをどのように使用するか決定に関与します。

3.ビジネス移動コストの管理

ビジネス移動は、運用コストが増加する原因となる別の支出です。Motus社の出張レポートによると、ここ数年、出張費は着実に増加しています。実際、2019年の平均出張 費は1,293ドル で、宿泊、食事、地上輸送費は各旅行の 66% を占めています。

出張費を管理する方法の 1 つは、会社の旅行ポリシーを整理し、コンプライアンスを促進するためのガイドラインを明確にすることです。

4.適切な技術への投資

前述したように、適切な技術ソリューションにより、ビジネス運用とプロセスの効率が向上します。中小規模企業の場合、どのようなソリューションが投資収益率を最も高めるかを慎重に検討することが重要です。ハイテク製品の初期コストが高いため、企業は投資を回収するために長期的に考える必要があります。

在庫管理が重要視される支出分析のコスト

ワン側面に与える影響は、在庫管理と調達です。在庫量の管理は、供給操作レバーと貸借対照表の金融資産の両方であるため、困難な場合があります。

一方で、在庫を減らすことは、棚に載っているアイテムが少ないことを意味します。これは、順番に、ハンドリングコストと保持コストの削減を通じて、より良いビジネスキャッシュフローを持つことを意味します。しかし、在庫が不十分であると、注文が未履行になる可能性があり、競合他社に顧客を失うリスクが高まります。

重要なのは、十分な在庫を持つことと、年間を通して顧客の需要を予測することとの間の慎重なバランスを取ることです。在庫の注文方法がより良ければ高いほど、より多くの費用を節約できます。

調達削減の向上に関するヒント

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調達最適化は、企業が在庫をより適切に管理する方法を提供します。以下に、この分野で貯蓄を生み出すための一般的なヒントをいくつか示します。

  • マーベリック支出を避ける- 不正支出とも呼ばれ、マーベリック支出は、集中調達プロセスを持たない企業では一般的な問題です。支出履歴を調べて、管理されていない支出の証拠を見つけ、これらの購入を優先するサプライヤーにリダイレクトします。
  • 在庫交換の確認- ルーチンの一部として在庫を交換する習慣に陥るのは簡単です。しかし、これは交換が不要になったときに無駄な支出につながる可能性があります。これにより、特定の季節にのみ需要がある製品ラインに対して、一年中原材料を注文するような問題を回避できます。
  • ルーチンプロセスをコンピュータ化- 繰り返しプロセスを監査し、それらを自動化するためのソフトウェアを見つけます。
  • リスク監査の実施- サプライヤー依存症のようなリスクは、芽の中で摘み取られるべきです。契約に細心の注意を払い、より良い価格を提供するだけでなく、より良い製品品質を提供するサプライヤーに常に目を光らせてください。

在庫注文ソフトウェアは、仕入先の価格変動と在庫関連の支出習慣をデジタルで監視し、調達削減のさらなる手段を特定するのに役立ちます。これらのツールは地域のベンダーカタログを保存するので、企業は発注書の作成と入荷在庫の追跡プロセスを自動化しながら、地域で最も手頃な価格のサプライヤーをすばやく特定できます。

このソフトウェアを利用することで、在庫注文の繰り返しなどのタスクの自動化による長期的なコスト削減につながり、ユーザーは詳細な調達支出データに簡単にアクセスできます。