Supply Chain Gestione inventario | 3 mins read

Best Practices for Inventory Management in Supply Chain Control

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La supply chain e costituita da processi complessi e connessi. La gestione dell'inventario della catena di fornitura e un elemento chiave che le aziende dovrebbero ottimizzare per operazioni efficaci.

La filiera e definita come il maggiore processo di creazione e vendita di beni, comprese tutte le fasi di raccolta delle materie prime e dei componenti di produzione per l'eventuale prodotto finito.

Senza un processo di supply chainefficace, un'azienda non e in grado di soddisfare la domanda dei clienti evadendo gli ordini in modo tempestivo e accurato. Quando la supply chain viene gestita correttamente, ottimizzera i costi e creera un ciclo di produzione piu rapido. Con un processo semplificato, la probabilita che gli acquirenti tornino clienti al business e stimata al 71%.

La gestione dell'inventario e indissolubilmente legata alla supply chain, non solo a una componente di essa. Se l'inventario non viene registrato, organizzato e gestito in modo efficiente, cio interrompe l'intera catena di fornitura attraverso programmi di approvvigionamento inefficaci e maggiori possibilita di carenze e sovrastocking.

Per questo e essenziale che le aziende esaminino i processi di gestione delle scorte al fine di creare un sistema di supply chain efficace.

Gestione dell'inventario definita

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Questa parte essenziale delle operazioni aziendali interne descrive il processo di gestione e organizzazione di prodotti e/o materiali che le aziende vendono ai consumatori. Si tratta di un processo complesso, che include elementi quali il controllo degli acquisti da parte dei fornitori, il mantenimento dei livelli di inventario giusti per soddisfare la domanda futura, la valutazione della quantita di scorte da visualizzare ai clienti, nonche la gestione dell'inventario per evadere gli ordini successivi.

Tre fasi principali della gestione dell'inventario sono-

1. Acquisto scorte - I materiali o le unita vengono acquistati dai fornitori e portati al magazzino dell'azienda.

2. Stoccaggio dell'inventario - Conservare l'inventario fino a quando non e necessario per l'evasione dell'ordine o per l'ulteriore produzione (nel caso di materie prime acquistate dal fornitore).

3. Inventario Profiting - Controllo dei livelli di prodotti in vendita. Estrarre le unita finite dallo storage per rifornire i negozi ed evadere gli ordini per i clienti.

Gestione efficace delle scorte nella catena di fornitura

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Per il controllo della catena di fornitura piu efficace, le aziende possono adottare misure essenziali per creare processi di gestione delle scorte chiari e accurati. I seguenti suggerimenti possono essere seguiti anche da piccole imprese che gestiscono l'inventario come parte del loro processo di vendita, indipendentemente dal settore in cui si trovano.

1. Scelta mindfully Supply Chain Partner

Le relazioni che avete con fornitori, grossisti e produttori influenzeranno direttamente il modo in cui sperimentate l'intero processo di ordinazione e ricezione delle merci. Quando si scelgono i fornitori, pensare al di la del prodotto e pensare a lungo termine.

Concentrarsi solo sui prodotti che si desidera, senza tener conto della reputazione del fornitore non e una mossa aziendale strategica. La fiducia e essenziale per una relazione con i fornitori reciprocamente vantaggiosa e le aziende devono essere in grado di fidarsi che il fornitore soddisfi le loro esigenze, onorera gli accordi e, infine, consentire alla catena di fornitura di funzionare senza intoppi.

2. Esamina lead

time Il lead time e un termine di gestione dell'inventario che fa riferimento alla quantita di tempo necessaria dall'ordinazione dell'inventario fino a quando la societa riceve i prodotti finiti. Quando si esaminano i lead time, una societa dovrebbe tenere conto del ritardo di fornitura (tempo per il fornitore di inviare la merce) e del ritardo di riordino (tempo supplementare fino a quando non si crea l'ordine successivo per la merce).

In caso di cambiamenti nei tempi di consegna dovuti alla stagionalita o alle condizioni economiche, le aziende dovrebbero spostare di conseguenza i processi di gestione dell'inventario. Questo e un elemento essenziale per soddisfare la domanda e migliorare il servizio clienti.

3. Considera la stagionalita e le festivita

Soprattutto se un'azienda lavora con fornitori internazionali e spedisce a livello globale ai consumatori, e importante tenere a mente gli effetti delle stagioni e delle vacanze durante la gestione del processo di supply chain dell'inventario.

Alcuni mesi dell'anno richiederanno diverse decisioni di stoccaggio dell'inventario, ad esempio ordini arretrati per soddisfare una domanda piu elevata (che richiede quindi piu manodopera per gestire tale inventario). Quando si avvicinano le festivita principali, le aziende dovrebbero tenere conto di tutti i fattori che potrebbero ritardare la produzione, ad esempio se fornitori e produttori hanno orari operativi e di consegna diversi durante questi periodi.

4. Software basato sul cloud

Quando si gestiscono piu relazioni con fornitori, produttori e grossisti, il sistema di gestione dell'inventario di un'azienda deve essere semplificato in modo da garantire aggiornamenti accurati e in tempo reale. Il software basato su cloud consente di condividere senza problemi ordini di acquisto, quantita di inventario e altre comunicazioni senza indugio.

C' e anche una maggiore trasparenza nei costi di inventario tra tutte le parti quando i documenti vengono condivisi (piuttosto che ogni parte abbia le proprie versioni dei dati relativi alle spese). Inoltre, il software basato su cloud impedisce la perdita di dati se i sistemi si rompono mentre vengono archiviati sul cloud per una maggiore protezione.

5. Usa previsione

La previsione di inventario e un modo per prevedere la domanda e pianificare le quantita corrette di merci necessarie per evadere efficacemente gli ordini. Sulla base dei dati storici delle vendite, della stagionalita e delle condizioni economiche, la previsione e una tecnica di gestione dell'inventario necessaria che la gestione dovrebbe implementare per aumentare i processi di controllo della catena di fornitura.