Inventory Order | 4 mins read

Gestione degli ordini di inventario e controllo delle scorte- cosa sapere

inventory order management and stock control what to know

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Dai prodotti sovrastocking alle stagioni di punta, la gestione degli ordini di inventario puo essere un atto di bilanciamento. Scopri come generare una vera efficienza aziendale.

Dietro le porte chiuse di un'azienda, la gestione delle scorte e cio che fa girare le ruote. Questo importante sistema riassume le fasi cruciali della catena di fornitura in cui le quantita di magazzino vengono tracciate dentro e fuori dal magazzino o dallo spazio di stoccaggio di un'azienda.

Lo scopo di questo sistema di gestione e quello di tenere traccia delle posizioni di magazzino e delle quantita in ogni momento per ridurre i rischi di scorte smarriti e smarriti, sovrastocking e persino di spedizioni errate. Grazie a report accurati sul livello delle scorte, le aziende possono garantire che si riforniscano per mantenere livelli di inventario efficaci.

Implementando procedure di ordinazione e gestione dell'inventario eccezionali, le aziende possono massimizzare i profitti, ridurre al minimo gli sprechi e godere di una vasta gamma di vantaggi quali aumento della produttivita, vendite e fidelizzazione dei consumatori.

Mantenere questa linea sottile di riordino ottimale dell'inventario puo essere una grande sfida per le aziende, soprattutto durante le stagioni di punta. Tuttavia, le seguenti linee guida sul controllo dell'inventario consigliato e la frequenza di ordinazione possono essere un ottimo punto di partenza per molti proprietari di aziende.

Stock Control Procedure

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Overstocking e sottostocking hanno i loro vantaggi e svantaggi. Quindi, quante azioni dovrebbe tenere sempre a portata di mano un'azienda? Tutto, dalle dimensioni dell'azienda e dei suoi prodotti, allo spazio di stoccaggio disponibile e ai tempi di consegna, puo influire sulle procedure di controllo delle scorte di un'azienda.

Mentre lo stoccaggio di alti livelli di stock puo essere un metodo affidabile per le aziende che spostano volumi elevati su base regolare, in un settore industriale in cui la domanda di prodotti oscilla regolarmente, e consigliabile prima considerare le conseguenze prima di caricare il magazzino alla massima capacita.

Per le aziende che hanno lo spazio di gestione del magazzino disponibile a basso costo o vendono prodotti che richiedono un periodo di tempo piu lungo per riordinare, sovrastoccare e ordinare in blocco puo garantire che non si esauriscano mai i prodotti essenziali. Inoltre, questa pratica puo ridurre i costi di acquisto in quanto l'acquisto alla rinfusa e spesso piu economico. Tuttavia, e importante ricordare che piu scorte portano a maggiori costi di stoccaggio e assicurazione. C'e anche il rischio che lo stock diventi obsoleto o rovinato prima di raggiungere i consumatori.

D' altra parte, ordinare la quantita minima necessaria puo essere un metodo piu efficiente e flessibile per le imprese in rapida evoluzione con nuovi prodotti che si sviluppano frequentemente. Questo metodo garantisce alle aziende di avere solo cio di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno, con costi di stoccaggio inferiori e minori rischi di deterioramento. Tuttavia, il sottostocking presenta una propria quota di svantaggi, come un aumento del rischio di scorte e di essere eccessivamente dipendente dall'efficienza dei fornitori.

Oltre alle strategie di sovrastocking o sottostocking, le aziende possono ulteriormente utilizzare una moltitudine di metodi di controllo dell'inventario per creare un sistema di ordinazione fluido che soddisfi le esigenze dei consumatori. Alcuni suggerimenti per gestire l'inventario includono-

  • revisioni periodiche delle scorte - E necessario effettuare revisioni frequenti e regolari delle scorte per garantire efficienza e precisione nei livelli di inventario. Dopo che queste recensioni sono state prodotte e confermate, le scorte possono essere ordinate per assicurarsi che ogni articolo venga restituito a un livello ottimale predeterminato.
  • Inventario Just in time - Simile al vecchio funzionamento su adage vuoto, questa tecnica di gestione si basa sul fatto che le scorte vengono consegnate solo quando richiesto per la rivendita istantanea o l'utilizzo. Questa strategia funziona bene solo se i fornitori sono in grado di compilare un ordine in modo rapido e con un preavviso minimo.
  • Determinare la quantita di ordine economico - La maggior parte delle aziende trarra vantaggio dal trovare un equilibrio tra troppo poco e troppo stock. Con la gestione dell'inventario e il software di ordinazione, le aziende possono mantenere le proprie scorte a questi livelli ottimali.
  • Primo in, primo luogo - Questo sistema e piu comunemente utilizzato per oggetti deperibili. Si tratta di identificare i prodotti entro la data di ricezione e di spostarli attraverso un rigoroso ordine di produzione. Come suggerisce il nome, gli articoli ricevuti per primi avranno la priorita e saranno venduti o utilizzati per primi.
L' implementazione di una o piu di queste tecniche con processi che semplificano il sistema di controllo delle scorte puo garantire un sistema di gestione dell'inventario senza soluzione di continuita.

Come determinare una frequenza di ordinazione ottimale

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Mentre una certa quantita di congetture e impiegato per determinare le frequenze di ordinazione per le piccole imprese, il segreto per inchiodare questo aspetto vitale della gestione dell'inventario si riduce a report accurati.

Dopo tutto, l'informazione e potere, e le migliori informazioni per aiutare un'azienda a capire quanto spesso gli ordini di magazzino devono essere evasi provengono dai propri rapporti storici di vendita. Questi set di dati possono mostrare le stagioni di punta passate, nonche quali articoli venduti piu e meno.

Quando suddivisi nei loro canali, questi report sulle vendite e sulle scorte forniscono dati preziosi su quali articoli sono stati venduti e quando fornire alle aziende una maggiore chiarezza sulla domanda dei prodotti.
Quando si preparano per le stagioni di punta, le aziende dovrebbero adottare ulteriori misure precauzionali per prepararsi all'aumento della domanda-

  • confermare che i livelli di inventario registrati siano coerenti con le scorte effettive effettuando conteggi ciclici regolari.
  • Per un'azienda di eCommerce o un negozio online, inventario di tutte le forniture di spedizione e assicurarsi che siano stoccate in modo adeguato e pronto all'uso.
  • Considerare l'assunzione di lavoratori temporanei e stagionali per tenere conto dei livelli piu elevati di traffico pedonale
  • Riferirsi ai rapporti di vendita storici per garantire che la quantita adeguata di scorte e stata ordinata per tenere il passo con la domanda
Quando si tiene il passo con tutte queste attivita relative alla gestione dell'inventario e rifornimento, tutto si riduce alla tecnologia. Le aziende possono utilizzare un software di riordino delle scorte che puo integrarsi con la gestione dell'inventario e i sistemi di punti vendita basati sul cloud, per mantenere le quantita ottimali e determinare il punto di riordino piu appropriato.

Il software di ordinazione e gestione dell'inventario avvisera automaticamente gli utenti quando i livelli di inventario sono esauriti e puo essere programmato per inviare automaticamente gli ordini di acquisto ai fornitori. Con l'aiuto dei dati POS, le procedure di ordinazione automatizzate possono anche essere in grado di prendere in considerazione le medie di vendita storiche per mantenere diversi livelli ottimali durante tutto l'anno.