Business Spendment | 4 mins read

Come limitare la spesa aziendale con una corretta gestione delle scorte

how to limit business spending with proper inventory management
Spending

By Spending

Quando si stabilisce il budget delle spese, la gestione deve monitorare attentamente le proprie abitudini di spesa aziendali. Per molti stabilimenti, questo inizia con una corretta gestione dell'inventario.

Quando si esegue un'azienda, il budget, la pianificazione fiscale e il monitoraggio della spesa aziendale possono rappresentare grandi sfide per la gestione. Tuttavia, prestare particolare attenzione al flusso di cassa e ai costi aziendali consentira alle aziende di assicurarsi che si trovino in una traiettoria di crescita.

Ogni azienda sostiene spese, che vanno dal noleggio, bollette, manutenzione delle attrezzature fino all'acquisto di scorte e costi di gestione. I proprietari di grandi e piccole imprese devono tenere d'occhio tutti questi fattori per evitare perdite e ottimizzare le loro abitudini di spesa.

Tipi di spese aziendali

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Tutte le aziende incorrono in qualche forma di spese durante il funzionamento. Ci sono anche linee guida fissate che le aziende possono seguire quando segnalano le loro spese. Il Codice Interno delle Entrate stabilisce esplicitamente che le imprese sono autorizzate a segnalare eventuali spese ritenute ordinarie e necessarie.

Le spese ordinarie si riferiscono alle spese accettabili dal settore che sono piu comunemente o piu frequentemente utilizzate all'interno del settore. Assumere personale per gestire un negozio e una spesa ordinaria comune e uno che viene utilizzato dalla maggior parte delle aziende.

Le spese necessarie sono sostenute per mantenere le operazioni aziendali senza intoppi. In altre parole, le spese necessarie sono indispensabili e adeguate per garantire che l'azienda sia in grado di sopravvivere. Tuttavia, queste spese possono spesso essere considerate altamente soggettive. Cio che un imprenditore puo trovare vitale puo essere visto da altri come inutile.

Comprendere le differenze tra le spese ordinarie e quelle necessarie e importante nel contesto della tassazione. Le spese che possono essere classificate legalmente come ordinarie' e necessarie' sono espandibili e sono soggette a deducibili fiscali. Pertanto, affinche una spesa sia deducibile dalle imposte, il proprietario dell'azienda deve dimostrare che la spesa era sia ordinaria che necessaria.

Un esempio di una spesa aziendale che e sia ordinaria e necessaria e l'invio di materiali di marketing, come un opuscolo, un volantino, una newsletter, un biglietto di Natale, ecc I materiali promozionali sono spesso spediti da molte aziende e sono abbastanza comuni tra alcuni settori. Puo anche essere visto come una spesa necessaria in quanto e un modo per indirizzare nuovi consumatori e migliorare il servizio clienti.

Qui ci sono alcune delle spese aziendali piu comuni che sono sia ordinarie e necessarie e quindi, sono completamente deducibili dalle imposte.

  • Costi della carta di credito
  • Formazione per i dipendenti
  • Salari per i dipendenti
  • Programmi di benefici dei dipendenti
  • Costo delle attrezzature e affitti
  • Assicurazione
  • Interesse pagato
  • Office/Negozio Forniture
  • di
  • locazione Edificio
  • Utilities
  • Manutenzione e riparazioni

Gestione efficiente e ottimizzata dell'inventario

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Alcune aziende e industrie devono fare affidamento sulla disponibilita di scorte o scorte per soddisfare le esigenze dei clienti. Tuttavia, l'aumento della spesa aziendale per piu scorte di quelle effettivamente necessarie puo mettere in modo significativo il flusso di cassa. Questo e il motivo per cui e incredibilmente importante per le aziende limitare la spesa aziendale con una corretta gestione dell'inventario.

Le aziende che si occupano dell'inventario devono assicurarsi di disporre di una gestione efficiente e ottimizzata dell'inventario. Per molte aziende che monitorano attivamente i costi di inventario, una regola empirica standard suggerisce che le aziende dovrebbero spendere non piu del 20 -30% delle loro spese aziendali per l'inventario. Avere un sistema di gestione dell'inventario efficiente e ottimizzato garantira che le aziende siano all'interno di questo intervallo sicuro e che tutta la spesa aziendale sia sotto controllo.

Oltre ad avere un robusto sistema di gestione dell'inventario in atto, ci sono anche una manciata di altri modi in cui i proprietari di aziende possono ridurre i costi relativi all'inventario.

1. Traccia i costi di inventario - Quando si tiene traccia delle spese totali relative all'inventario, puo andare ben oltre i costi di acquisto. Alcune di queste spese aggiuntive includono il costo del capitale, il deterioramento, le imposte e l'assicurazione, i costi amministrativi e il costo delle scorte esaurite.

2. Migliorare il processo di ordinazione - Quando si tratta di gestire l'inventario, mantenere un processo di ordinazione efficiente gioca un ruolo importante. Cio significa avere un sistema adeguato per gestire rapidamente gli ordini e accedere ai dati dei clienti (es. indirizzo di consegna). Avere questo sistema in atto garantira agli imprenditori di sapere quanta inventario avra bisogno nel magazzino in modo che tutti gli ordini dei clienti vengano consegnati in tempo.

3. Gestire l'inventario in eccesso - Un punto dolente comune per i proprietari di imprese e quando semplicemente finiscono per l'acquisto di troppo inventario. Cio non solo portera a costi aggiuntivi di acquisto e di mantenimento, ma puo danneggiare in modo significativo i profitti di un'impresa e incidere sulla redditivita dello stabilimento. Tuttavia, ci sono alcuni suggerimenti che possono aiutare a ridurre l'inventario in eccesso-

  • Commercio inventario con i concorrenti che possono avere bisogno i prodotti in eccesso - Questo e un ottimo modo per le aziende di scaricare le scorte di cui non hanno bisogno al momento per l'inventario di cui sono a corto di.
  • Vendere l'inventario in eccesso a un liquidatore - Questa potrebbe non essere l'opzione piu ideale per le aziende dal momento che dovranno vendere l'inventario con uno sconto. Tuttavia, se un'azienda cerca disperatamente di aumentare il flusso di cassa e limitare i costi di stoccaggio, questa potrebbe essere un'opzione valida.
  • Donare scorte in eccesso - Donare l'inventario in eccesso, sfortunatamente, costringera un'azienda a mangiare i costi del materiale in eccesso. Tuttavia, in alcune situazioni, questo puo essere un ottimo modo per un'azienda di costruire buona volonta all'interno della comunita e ottenere pubblicita positiva.
4. Utilizzare la tecnologia per ottimizzare le operazioni - In un mondo di rapidi progressi tecnologici, molte aziende utilizzano la tecnologia come mezzo per ottimizzare la gestione dell'inventario. Le aziende utilizzano spesso software di ordinazione dell'inventario per automatizzare il rifornimento delle scorte e i processi degli ordini di acquisto . Questo software puo anche aiutare le aziende a monitorare i volumi di inventario e mantenere un livello di sicurezza da mantenere nei magazzini, riducendo le spese relative all'inventario.