Comprendere il flusso di inventario- Process & Techniques Il flusso di inventario

Le aziende che gestiscono grandi volumi di scorte fisiche dovrebbero istituire un sistema di gestione per monitorare e dirigere il flusso di inventario lungo tutta la catena di fornitura. Il flusso di inventario e il sistema di metodi di controllo unici che le aziende utilizzano per regolare l'attivita del prodotto all'interno delle loro operazioni. Questo processo spazia dai produttori che acquistano materie prime ai rivenditori che vendono prodotti finiti.

Un flusso regolare dell'inventario assicura che tutti i processi che gestiscono le scorte, come produzione, trasportoe stoccaggio, funzionino in modo efficiente. Con una chiara comprensione delle fasi del flusso di inventario e delle best practice, le aziende possono ottimizzare la gestione delle scorte.

Il flusso di inventario

Le aziende devono gestire il flusso di inventario per mantenere le operazioni pianificate ed evitare interruzioni, sia che gestiscano componenti di materie prime o merci finite. Ci sono diverse fasi all'interno di questo flusso di inventario che la gestione dovrebbe monitorare, tra cui-

1. Acquisto

L'acquisto iniziale di merci inizia il flusso di magazzino e imposta la precedenza sulle modalita di esecuzione dei processi sequenziali. Pertanto, le aziende dovrebbero ricercare fornitori diversi per trovare il miglior prezzo, prodotti e qualita. La

gestione puo ricercare le cronologie dei fornitori dai concorrenti per i fornitori e le dimensioni degli ordini ottimali. Spesso, e meglio ordinare troppo che troppo poco, in quanto le scorte possono influire sull'efficienza aziendale e sui ricavi.

2. Conservare


Una volta che l'ordine e stato effettuato e i prodotti sono arrivati, e il momento di trovare lo spazio di archiviazione appropriato. Indipendentemente dal fatto che l'inventario sia immagazzinato in un magazzino o in una sala forniture, dovrebbe esserci spazio adeguato per un sistema organizzativo.Le

scorte organizzate riducono il tempo necessario per trovare e recuperare i prodotti, semplificando la produzione e l'evasione degli ordini.

3. Uso


Durante la fase di utilizzo, le materie prime e i prodotti vengono prelevati dallo stoccaggio per la produzione o la consegna finale. L'efficienza di questa fase dipende fortemente da quanto bene l'inventario e stato immagazzinato.

4. Traccia

le organizzazioni devono stabilire un sistema di tracciabilita per tracciare gli spostamenti delle scorte quando gli articoli vengono prodotti o spediti agli acquirenti. Cio consente alla gestione di monitorare i livelli di inventario e garantire consegne tempestive.

5. Riordina


Con la conoscenza delle quantita di scorte in tempo reale, le aziende possono effettuare riordini non appena i materiali si sono esauriti oltre i livelli minimi. Cio impedisce le scorte, che possono causare interruzioni delle operazioni e perdite di vendite.

6. Previsione


L'esecuzione delle fasi precedenti genera metriche che forniscono informazioni utili sulle tendenze emergenti.

A differenza dei passaggi precedenti, che sono reattivi, la previsione e una pratica proattiva che utilizza i dati storici per stimare le fluttuazioni future della domanda e dell'utilizzo. Cio consente alla gestione di ordinare le scorte in anticipo per evitare i rischi associati a eventi imprevisti.

Core Inventory Management Techniques

Al fine di monitorare le varie fasi del flusso di inventario, le aziende devono stabilire un sistema di gestione efficace che registra lo spostamento delle scorte per ulteriori analisi. Cio consente alla gestione di ottimizzare il controllo delle scorte per regolare il flusso di cassa e la gestione della supply chain.

Le organizzazioni possono migliorare i processi di gestione dell'inventario con tecniche diverse, ad esempio-

• Valutazione scorte Esame

dell'inventario, la gestione puo confrontare i livelli delle scorte per determinare i tassi di utilizzo e prevedere le esigenze future. Cio consente alle aziende di impostare punti di riordino per ricostituire le scorte in esaurimento.

In genere, le valutazioni delle scorte vengono eseguite utilizzando strumenti automatizzati come codici a barre e software. Cio riduce la possibilita di errori umani, come conteggi errati e calcoli errati. L'automazione semplifica inoltre il processo di revisione, risparmiando tempo e manodopera manuale.

• Conteggio ciclico

La tecnica di conteggio ciclico consente ai dipendenti di contare gruppi di scorte in incrementi anziche calcolare manualmente tutte le scorte contemporaneamente.

Cio consente alle operazioni di continuare senza interruzioni in modo che i membri dello staff possano completare i conti in base a un programma ragionevole. Il sistema e ripetuto fino a quando tutte le scorte non sono registrate entro la fine dell'anno.

Le aziende di

• analisi ABC

possono analizzare l'utilizzo delle scorte utilizzando il metodo di analisi ABC. Questa tattica separa l'inventario in tre gruppi. Il Gruppo A rappresenta merci con bassa disponibilita ma margini di profitto elevati. Il gruppo B contiene prodotti con disponibilita e valore moderati. Infine, il gruppo C detiene beni di basso valore con elevata disponibilita.

Questo metodo consente alla gestione di regolare l'utilizzo delle scorte mantenendo livelli di scorte di sicurezza sani che offrono flessibilita in caso di fluttuazioni impreviste della domanda. Con l'inventario buffer, le aziende possono mantenere il flusso di lavoro, le vendite e i ricavi.

• Just-in-Time

Just-in-Time (JIT) e un sistema di inventario che utilizza informazioni logistiche e analisi per garantire che tutti gli ordini vengano spediti e consegnati dalla domanda per promuovere un rapido fatturato dell'inventario. Invece di immagazzinare i prodotti per un uso futuro, le aziende acquistano materiali ordinatamente per ordine, riducendo i tempi di consegna. Questo metodo richiede una conoscenza approfondita delle tendenze della domanda e degli elementi che possono influire sui tempi di trasporto, come meteo, posizione geografica ed eventi politici.

La mancata considerazione delle minacce logistiche potrebbe causare ritardi negli ordini e clienti insoddisfatti. Tuttavia, le aziende che utilizzano con successo il metodo JIT possono ridurre i tempi di consegna e mantenere livelli minimi di prodotto esistenti.

• FIFO/LIFO

First-in, first out (FIFO) e last-in, first out (LIFO) sono metodi di contabilita che dettagliano l'attivita dell'inventario. Questi componenti forniscono tassi di fatturato delle scorte per ciascun prodotto in modo che la gestione possa determinare come controllare le scorte per massimizzare i profitti.

Le aziende dovrebbero prendere in considerazione le loro linee di prodotti e il loro settore prima di implementare un metodo per migliorare il loro flusso di inventario.

Ottimizza il flusso di inventario con il software di ordinazione

Le aziende possono ottimizzare il flusso di inventario attraverso l'automazione utilizzando il software di ordin I moderni sistemi di ordinazione riducono al minimo il tempo necessario per valutare le metriche delle scorte, effettuare riordini e valutare l'utilizzo dei prodotti.

Con questi strumenti, la gestione puo facilmente cercare fornitori e materiali utilizzando filtri che selezionano i fornitori in base alla posizione ideale, al prezzo e alla qualita. I cataloghi sono disponibili anche attraverso il software, semplificando il processo di ordinazione.

Il software avanzato puo anche essere programmato per effettuare automaticamente i riordini in base alle quantita di inventario in tempo reale e alla cronologia degli acquisti. Gli utenti vengono avvisati prima che venga effettuata la richiesta finale, consentendo alla direzione di decidere se consolidare gli ordini o aggiungere forniture.