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Meilleures pratiques pour la gestion des stocks dans

best practices for inventory management in supply chain control

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le controle de la chaine d'approvisionnement La chaine d'approvisionnement est composee de processus complexes et connectes. La gestion des stocks de la chaine d'approvisionnement est un element cle que les entreprises devraient optimiser pour des operations efficaces.

La chaine d'approvisionnement est definie comme le processus plus important de creation et de vente de biens, y compris toutes les etapes de la collecte des matieres premieres et des composants de fabrication pour le produit fini eventuel.

Sans un processus efficace de chaine d'approvisionnement, une entreprise n'est pas en mesure de repondre a la demande des clients en executant les commandes en temps opportun et de maniere precise. Lorsque la chaine d'approvisionnement est correctement geree, elle permet d'optimiser les couts et de creer un cycle de production plus rapide. Grace a un processus simplifie, la probabilite que les acheteurs deviennent des clients de retour dans l'entreprise est estimee a 71%.

La gestion des stocks est inextricablement liee a la chaine d'approvisionnement, pas seulement une composante de celle-ci. Si l'inventaire n'est pas enregistre, organise et gere efficacement, cela perturbe l'ensemble de la chaine d'approvisionnement en raison de calendriers d'approvisionnement inefficaces et de possibilites accrues de penuries et de surstocks.

C' est pourquoi il est essentiel que les entreprises examinent les processus de gestion des stocks afin de creer un systeme de chaine logistique efficace.

Definition de la gestion des stocks

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Cette partie essentielle des operations internes de l'entreprise decrit le processus de manutention et d'organisation des produits et/ou du materiel que les entreprises vendent aux consommateurs. Il s'agit d'un processus complexe comprenant des elements tels que le controle des achats aupres des fournisseurs, le maintien des niveaux de stock adequats pour repondre a la demande future, l'evaluation de la quantite de stock a afficher aux clients, ainsi que la gestion des stocks pour executer les commandes subsequentes.

Trois etapes cles de la gestion des stocks sont les suivantes-

1. Achats d'inventaire - Les materiaux ou les unites sont achetes aupres des fournisseurs et achemines a l'entrepot de l'entreprise.

2. Stockage des stocks - Conservation du stock jusqu'a ce qu'il soit necessaire pour l'execution de la commande ou pour la fabrication ulterieure (dans le cas de matieres premieres achetees aupres du fournisseur).

3. Inventaire Profiting - Controle des niveaux de produits a vendre. Tirer les unites finies du stockage pour reapprovisionner les vitrines et executer les commandes pour les clients.

Gestion efficace des stocks dans la chaine d'approvisionnement

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Pour un controle efficace de la chaine d'approvisionnement, les entreprises peuvent prendre des mesures essentielles pour creer des processus de gestion des stocks clairs et precis. Les conseils suivants peuvent etre suivis par les petites entreprises qui gerent les stocks dans le cadre de leur processus de vente, peu importe l'industrie dans laquelle elles se trouvent.

1. Choisir consciemment les partenaires de la chaine d'approvisionnement

Les relations que vous entretenez avec les fournisseurs, les grossistes et les fabricants auront un impact direct sur votre experience de l'ensemble du processus de commande et de reception des marchandises. Lorsque vous choisissez des fournisseurs, pensez au-dela du produit et pensez a long terme.

Se concentrer uniquement sur les produits que vous voulez, sans tenir compte de la reputation du fournisseur n'est pas un mouvement commercial strategique. La confiance est essentielle a une relation de fournisseur mutuellement avantageuse et les entreprises doivent etre en mesure de s'assurer que le fournisseur repondra a leurs besoins, honorera les accords et, en fin de compte, permettra a la chaine d'approvisionnement de fonctionner sans heurt.

2. Examiner

les delais Le delai est un terme de gestion des stocks qui fait reference au temps necessaire pour commander le stock jusqu'a ce que la societe recoive les produits finis. Lors de l'examen des delais, une entreprise doit tenir compte du delai d'approvisionnement (delai pour que le fournisseur envoie les marchandises) et du delai de reapprovisionnement (delai supplementaire jusqu'a ce que vous creiez la prochaine commande pour les marchandises).

S' il y a des changements dans les delais en raison de la saisonnalite ou de la conjoncture economique, les entreprises devraient modifier les processus de gestion des stocks en consequence. C'est un element essentiel pour repondre a la demande et ameliorer le service a la clientele.

3. Songez a la saisonnalite et aux jours feries

Surtout si une entreprise travaille avec des fournisseurs internationaux et expedie a des consommateurs dans le monde entier, il est important de garder a l'esprit les effets des saisons et des fetes lors de la gestion du processus de la chaine d'approvisionnement des stocks.

Certains mois de l'annee necessiteront differentes decisions de stockage de stock, telles que les commandes en retour pour repondre a une demande plus elevee (ce qui necessite alors plus de main-d'oeuvre pour gerer ce stock). Lorsque les grands jours feries approchent, les entreprises devraient tenir compte de tous les facteurs qui pourraient retarder la production, par exemple si les fournisseurs et les fabricants ont des heures d'exploitation et de livraison differentes pendant ces periodes.

4. Logiciel base sur le cloud

Lorsqu'il s'agit de relations multiples avec les fournisseurs, les fabricants et les grossistes, le systeme de gestion des stocks d'une entreprise doit etre rationalise de maniere a ce qu'il y ait des mises a jour precises et en temps reel. Les logiciels bases sur le cloud permettent de partager sans delai les bons de commande, les quantites de stock et d'autres communications.

Il y a aussi plus de transparence dans les couts d'inventaire entre toutes les parties lorsque les documents sont partages (plutot que chaque partie dispose de sa propre version des donnees sur les depenses). De plus, les logiciels bases sur le cloud evitent la perte de donnees en cas de panne des systemes car ils sont stockes dans le cloud pour une protection accrue.

5. Utiliser les previsions

La prevision des stocks est un moyen de predire la demande et de planifier les bonnes quantites de marchandises necessaires pour executer efficacement les commandes. Sur la base des donnees historiques sur les ventes, de la saisonnalite et des conditions economiques, la prevision est une technique de gestion des stocks necessaire que la direction devrait mettre en oeuvre pour accroitre les processus de controle de la chaine d'approvisionnement.