de commande personnalises Delai de livraison dans la chaine d'approvisionnement | 7 mins read

Comment calculer et reduire les delais dans la chaine d'approvisionnement Les

how to calculate and reduce lead time in the supply chain

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entreprises doivent s'efforcer de reduire les delais dans la gestion de la chaine d'approvisionnement afin de fideliser les clients, de rationaliser les processus internes et d'ameliorer les marges beneficiaires.

La gestion de la chaine d'approvisionnement est le controle attentif de toutes les etapes des composants que l'inventaire prend du fournisseur au client. Pour une gestion reussie de la chaine d'approvisionnement, toutes ces etapes doivent etre executees avec la plus grande efficacite.

Un element essentiel de la gestion de la chaine d'approvisionnement est le delai de livraison, terme utilise pour decrire le temps necessaire a la livraison des marchandises a l'entrepot ou au magasin de l'entreprise apres leur commande du fournisseur.

Connaitre le delai de livraison pour certaines marchandises est crucial pour prendre des decisions sur la quantite et le moment de reorganiser les stocks. Plus le delai est court, plus les marchandises peuvent etre vendues rapidement aux consommateurs, et plus il est accessible aux entreprises de disposer du fonds de roulement necessaire pour augmenter leurs benefices.

Comprendre les facteurs qui influent sur les delais et comment reduire ce montant grace a des techniques simples de gestion de la chaine d'approvisionnement est un moyen pour les entreprises de mieux repondre a la demande des clients.

Comprendre la formule de delai Le

understanding the lead time formula 1594952519 8196

delai de livraison est un indicateur de performance cle (KPI) pour la gestion de la chaine d'approvisionnement afin de determiner s'il existe des inefficacites dans le processus de commande, de manutention et, en fin de compte, de vente de marchandises. L'objectif des entreprises est de reduire les delais d'execution afin de rationaliser les processus, d'ameliorer la productivite et d'augmenter les revenus en augmentant la production constante des biens. En revanche, des delais plus longs peuvent affecter negativement les processus de commande, de fabrication et de vente.

Les circonstances suivantes peuvent entrainer des delais plus longs-

  • Gestion et documentation inexactes des stocks
  • Retard dans le processus de production des matieres premieres pour creer les marchandises finales Les
  • problemes de transport peuvent interrompre la production si les livraisons sont retardees

En fin de compte, si la gestion de la chaine d'approvisionnement est inefficace, elle peut augmenter les chances de rupture de stock lorsque les commandes ne peuvent pas etre executees en raison de strategies de reapprovisionnement inadequates. Les stocks excedentaires peuvent egalement peser sur les budgets de l'entreprise, en raison du gaspillage des depenses d'achat.

Avoir une connaissance precise des delais de livraison des fournisseurs informe les entreprises de la quantite de stocks qu'elles devraient detenir a un moment donne pour eviter de telles situations. Des delais plus longs peuvent indiquer qu'une entreprise devrait commander de plus grandes quantites de stock alors que des delais plus courts permettraient aux entreprises de faire preuve de plus de souplesse dans leurs strategies de reorganisation.

Pour calculer le delai de livraison, la formule est la suivante-

Delai d'approvisionnement = Delai d'approvisionnement + Retard de reorganisation

  • -Duree de l'expedition pour atteindre l'entrepot ou le stockage des stocks d'une entreprise apres la commande.
  • Le delai de reorganisation - Le temps qu'un fournisseur prend pour accepter et traiter une commande (en tenant compte du fait que le fournisseur accepte de nouvelles commandes tous les 3 jours, par exemple).

Exemple-

Une entreprise vend des T-shirts imprimes. Le fournisseur qui fabrique les chemises a un delai de livraison standard de 2 jours lorsque les chemises sont terminees. Cependant, le fournisseur prend 3 jours pour la production des chemises, de l'impression au controle de la qualite, avant d'envoyer pour livraison. Dans ce cas, le delai est de 5 jours.

Delai = Delai d'approvisionnement (livraison de 2 jours) + Delai de reorganisation (production de 3 jours) = 5 jours

Pourquoi les entreprises devraient reduire les delais

why businesses should reduce lead times 1594952519 6857

La principale raison de la reduction des delais consiste a ameliorer les resultats financiers. Il y a d'autres facteurs qui entrent en jeu, allant de la satisfaction du client a un processus operationnel plus equilibre.

Voici les trois principaux avantages que les entreprises tireront de la reduction de leurs delais de livraison-

1. Rapport client plus eleve

Lorsque les clients font confiance a l'entreprise et sont convaincus que leurs commandes arriveront avec precision et a temps, ils seront beaucoup plus susceptibles de devenir des clients de retour. La satisfaction des consommateurs repose sur la satisfaction des attentes des acheteurs, qui est grandement affectee par l'exactitude des commandes et la rapidite de livraison.

En outre, il y aura une plus grande consideration pour votre entreprise lorsque le processus de retour ou de remplacement est egalement rapide et precis. Un delai reduit, ainsi qu'une gestion efficace des stocks, permettront aux clients d'obtenir efficacement leurs produits remplaces.

2. Couts d'exploitation reduits

Il y a trois couts d'exploitation cles qui peuvent etre reduits avec des delais plus courts-

  • Cout de stock -Si les fournisseurs peuvent livrer rapidement des marchandises, une entreprise peut eviter des couts de stock eleves. Les couts d'inventaire peuvent inclure les depenses liees a la manutention, a la conservation et a la gestion des marchandises entreposees avant leur vente. Moins de stocks signifie plus de fonds de roulement pour les entreprises. Cela depend d'un delai court et coherent de la part des fournisseurs.
  • Cout de production - Lorsque les composants de la matiere premiere ne sont pas livres en temps opportun par les fournisseurs a une installation de production, cette entreprise peut subir des couts accrus en raison du gaspillage des salaires de main-d'oeuvre et de l'absence de production en raison de penuries.
  • Cout total de la chaine d'approvisionnement - La gestion efficace de la chaine d'approvisionnement est exprimee dans les processus de gestion des stocks ou les objectifs de service a la clientele sont atteints (execution des commandes), le cout total etant le montant le plus bas possible. Lorsque le cout total de la chaine d'approvisionnement est faible, l'entreprise peut profiter de benefices accrus.

3. Amelioration de la situation financiere

Les entreprises ne devraient pas sous-estimer le pouvoir d'effectuer des changements apparemment minimes en ce qui concerne le processus de gestion de la chaine d'approvisionnement, car cela peut avoir un impact considerable sur les resultats financiers. Les entreprises peuvent etre en mesure de reduire les immobilisations, comme les grands entrepots et les vehicules de transport, si le reseau des fournisseurs est suffisamment efficace pour exiger un stockage limite des stocks. Lorsque le delai de livraison est court, les entreprises n'auront plus besoin de detenir autant d'actions.

Comment les entreprises peuvent obtenir un delai efficace

how companies can achieve efficient lead time 1594952520 7375

Pour profiter des avantages d'une chaine d'approvisionnement bien huilee et de delais reduits, les entreprises peuvent envisager de mettre en oeuvre les meilleures pratiques suivantes afin d'optimiser leurs operations.

1. Utiliser des fournisseurs locaux ou nationaux

Plus le fournisseur est proche d'une entreprise, plus le delai est rapide (dans presque tous les cas). Lorsque le fournisseur doit expedier entre les Etats ou au-dela des frontieres, cela peut entrainer des retards supplementaires en raison du traitement des douanes et du temps de transport.

2. Reevaluer le processus de production

Les entreprises peuvent reduire leurs couts en obtenant plus de matieres premieres standard aupres des fournisseurs plutot que d'obtenir le produit complet et entierement personnalise. Cela reduit le delai de fabrication et rend la production plus efficace avec des touches de finition a l'extremite de reception, plutot que de s'appuyer sur l'ensemble de la production a effectuer avant la reception des marchandises.

3. Consolider tous les fournisseurs

De nombreuses entreprises auront plusieurs fournisseurs a gerer. Tenez compte du temps consacre a la coordination de ces fournisseurs et a la gestion de la commande, de la reception, de la facturation et des paiements. Cela pourrait entrainer plus de main-d'oeuvre et de temps, ce qui se traduit par des couts plus eleves pour gerer plusieurs fournisseurs.

Bien qu'il soit recommande d'avoir un fournisseur de secours afin que les entreprises ne soient pas completement dependantes d'une seule source, le fait d'avoir deux fournisseurs de sauvegarde ou plus ajoutera probablement plus de complexite que necessaire. En outre, les entreprises devraient verifier si les fournisseurs produisent des marchandises similaires et choisir d'en abandonner un en faveur de la rationalisation des processus et de l'obtention d'une variete de produits provenant de moins de sources.

4. Communication de la valeur

Plutot que d'avoir le moins de dialogue possible avec les fournisseurs, ou de communiquer uniquement par le biais de bons de commande et de factures, il est plus avantageux pour les entreprises d'avoir un flux de communication ouvert tout au long du processus de la chaine d'approvisionnement.

Cela garantit une relation saine entre les entreprises, ou elles sont en mesure de discuter des retards de maniere transparente des qu'ils surviennent. Toutefois, si les erreurs et les retards continuent d'etre des problemes reguliers, l'entreprise devrait envisager de changer completement de fournisseur.

5. Proposer

des incitatifs Les entreprises peuvent egalement offrir des bonus aux fournisseurs s'ils sont en avance sur le calendrier de la realisation de leur commande. La creation d'incitations a etablir des partenariats avec les fournisseurs peut assurer une bonne relation et reduire les delais de livraison plus longs. De plus, les incitatifs pourraient positionner votre entreprise avant les autres entreprises que le fournisseur peut livrer, avec la priorite de vos commandes en raison des accords mutuellement avantageux qui ont ete conclus.

6. Effectuer des previsions de ventesLe fait que

les fournisseurs aient acces a des projections quant au moment ou les nouvelles commandes devraient etre effectuees en fonction des previsions de ventes est un moyen de permettre au fournisseur d'anticiper les nouvelles commandes. Ce faisant, les deux parties peuvent beneficier de delais plus longs pour les entreprises qui recoivent les marchandises, et le fournisseur a deja cette nouvelle commande attendue avant meme la production des bons de commande.