Comment utiliser la formule de point de reorganiser pour optimiser

Pour qu'une entreprise fonctionne de maniere transparente et rentable, les dirigeants doivent repondre a diverses questions concernant leurs stocks, comme le nombre de matieres premieres ou de produits finis qu'ils doivent acheter aupres de leurs fournisseurs et le moment ou ils doivent passer ces commandes.

Les equipes professionnelles peuvent repondre avec precision a ces preoccupations cles en utilisant la formule de point de reorganisation. Le point de reorganisation aide lors de la determination du seuil de stock d'une entreprise et veille a ce que les retards dans le service a la clientele soient minimises.

Qu'est-ce que le point de reorganiser?

Un point de reorganisation est le montant minimal d'inventaire qu'une entreprise devrait avoir en main. Essentiellement, il s'agit d'une mesure qui informe les dirigeants du meilleur moment pour traiter une autre commande fournisseur.

Les organisations disposent generalement de points de reorganisation pour chaque produit de leur stock, des consommables aux articles finis. Cela ameliore la gestion des stocks et evite les goulets d'etranglement de la production et les interruptions de la chaine d'approvisionnement.

Les points de reapprovisionnement sont egalement utiles pour les entreprises en croissance qui ont de grands volumes de produits, car ils permettent aux gestionnaires d'avoir un meilleur controle sur le maintien de niveaux de stock optimaux.

Comment utiliser la formule de point de reorganisation Les equipes

professionnelles peuvent calculer les points de reorganisation de chaque produit de stock en utilisant la formule

• Point de reorganisation (ROP) = Demande pendant le delai + Stock de securite

Pour utiliser efficacement le point de reorganisation , il est important de calculer avec precision la demande et le stock de securite.

Demande pendant le

delai de livraison designe le temps qu'il faut entre le moment ou une commande est passee et le moment ou le produit est finalement recu. Ceci est generalement quantifie par le nombre de jours. Les entreprises qui ont des fabricants ou des fournisseurs de differents pays connaitront generalement des delais de livraison plus longs par rapport aux partenaires nationaux.

Lors du calcul de la demande pendant le delai, le delai d'execution d'un produit doit etre multiplie par le nombre moyen de produits vendus quotidiennement.

• Demande pendant le delai = Delai d'execution x Ventes quotidiennes moyennes

Par exemple, si un restaurant haut de gamme de New York dispose d'un delai de 4 jours pour recevoir des expeditions de steak du Wisconsin et que ses ventes quotidiennes moyennes de steak sont de 20, leur demande de delai est de 80.

Stock

de securite Le stock de securite est la quantite supplementaire de marchandises que les entreprises conservent en cas d'augmentation soudaine de la demande. Il est egalement important d'etre prepare avec des stocks de securite, car les perturbations inattendues des calendriers de livraison des fournisseurs et du transport peuvent entrainer des retards dans les expeditions.

Avec le stock de securite, les operations ne seront pas affectees par ces interruptions et les marques peuvent continuer a servir leurs clients.

Pour trouver le niveau de stock de securite ideal a avoir dans l'entrepot, les dirigeants doivent multiplier les commandes quotidiennes maximales a leur delai maximal. Et puis multiplier les commandes quotidiennes moyennes au delai moyen. Par la suite, les deux resultats doivent etre soustraits pour trouver le niveau du stock de securite.

Par consequent, si les commandes quotidiennes maximales de steak du restaurant sont de 30 et que le delai maximal est de 6 jours, alors que les ventes quotidiennes moyennes sont de 20 steaks et le delai moyen est de 4 jours, le niveau de stock de securite est de 100 steaks.

Branchez dans la formule ROP

Apres avoir calcule la demande de delai et le stock de securite, les deux valeurs peuvent etre entrees dans la formule du point de reordre.

Ainsi, selon la formule, le calcul du point de recommande pour le restaurant a New York serait -

• Reorder Point (ROP) = Demande pendant le delai de livraison + Safety Stock

• ROP = 80 + 100

• ROP = 180 steaks

Importance d'un point de reordre L'

etablissement de points de reordre garantit que les demandes des clients sont toujours satisfaites. Les autres avantages d'un point de reordre sont les suivants-

Reduire les depenses

Surcommander des stocks et avoir un excedent de produits peut etre une utilisation inefficace des ressources, surtout si les consommateurs n'achetent pas ces articles. Non seulement ces marchandises occuperaient de precieuses surfaces d'entrepot, mais elles entraineraient egalement des frais de transport.

Grace aux points de recommande, les gestionnaires peuvent effectuer des achats eclaires par les fournisseurs et s'assurer qu'ils conservent des niveaux de stock opportuns en tout temps.

Reduire les ruptures de stock Le fait d'

avoir trop peu de stock peut egalement avoir un impact negatif sur les resultats financiers d'une entreprise, car il augmente le risque de rupture de stock et de perte de ventes. Les

points de recommande aident les entreprises a passer des commandes des fournisseurs en temps opportun et garantissent que la marque dispose de suffisamment de produits pour continuer a vendre aux clients pendant que la nouvelle commande est traitee et livree. Cela permet a l'entreprise de fournir un excellent service et de maintenir une reputation fiable aupres des consommateurs.

Meilleure prevision de la demande

Lors du calcul des points de reorganisation, les equipes metier doivent egalement surveiller et evaluer de maniere coherente les tendances de la demande et les comportements des clients. Ce faisant, les cadres superieurs ont une meilleure visibilite sur leurs capacites de prevision et peuvent ameliorer la precision des projections.

Relation entre les points de reorganisation et le stock de securite La

comprehension des points de reorganisation et du stock de securite peut aider les entreprises a ameliorer la gestion et l'optimisation de leurs stocks.

Ces deux composants aident egalement a prevenir les ruptures de stock, dans lesquelles des points de reapprovisionnement garantissent que les commandes de reapprovisionnement sont passees et le stock de securite garantit qu'il y a des produits supplementaires dans le cellier. Le

stock de securite, egalement connu sous le nom de stock regulateur, est considere comme la derniere ligne de defense de l'entreprise en ce qui concerne la prevention des ruptures de stocks. D'un autre cote, un niveau de reordre est la technique de defense du second a la derniere.

Selon les calculs, le stock de securite peut affecter le resultat net d'une entreprise si ses niveaux sont trop eleves. Pour abaisser les niveaux de stock de securite et s'assurer que les produits excedentaires ne seront pas laisses invendus dans l'entrepot, les gestionnaires peuvent utiliser les conseils suivants.

• Utilisez les solutions Automation

Digital, comme les logiciels de commande d'inventaire, peuvent fournir des rapports de donnees, qui peuvent etre utilises pour calculer des niveaux precis de stock de securite. Ces systemes permettent egalement aux utilisateurs de configurer des recommandes automatiques, de sorte que lorsque les niveaux de stock atteignent un point specifique, le systeme passera rapidement de nouvelles commandes.

• Ameliorer la chaine d'approvisionnement

En collaborant avec les fournisseurs et en effectuant des verifications sur la chaine d'approvisionnement actuelle, les proprietaires d'entreprise auront une visibilite plus claire sur leurs mouvements de marchandises. Cela permet de prendre des decisions eclairees et de mettre en evidence les possibilites d'inventaire.

• Diminuer les delais

de livraison Les delais plus longs contribuent a des niveaux eleves de stock de securite puisque les marques doivent conserver des volumes de stock plus importants pour rattraper les delais de livraison prolonges. Il est utile de communiquer avec les fournisseurs et de demander si l'execution des commandes peut etre acceleree.

Si le fournisseur n'est pas en mesure de fournir ses produits plus rapidement, les proprietaires d'entreprise devraient rechercher un autre fournisseur qui le peut.

• Soyez proactif avec les demandes changeantes

Les demandes et les besoins des clients changeront regulierement; par consequent, les equipes de gestion doivent surveiller ces changements et etablir des strategies pour y remedier. Par exemple, l'intensialisation des campagnes marketing et des publicites peut contribuer a creer une demande constante et a garantir l'utilisation du stock de securite.

• Evaluer tous les produits en stock

Il est important que les dirigeants aient une comprehension et une vue d'ensemble completes de leur inventaire. Cela leur donnera l'occasion de trouver des moyens d'optimiser la gestion de leurs stocks, par exemple les articles qui ne necessitent pas de stock regulateur.

Strategies de planification des points de reorganisation

Lorsqu'elles elaborent des plans pour les points de reorganisation, les organisations devraient envisager d'optimiser les divers composants de leur gestion des stocks et de la chaine d'approvisionnement.

Les entreprises peuvent adopter ces approches strategiques a leurs points de reorganisation.

1. Comprendre que les points de reordre ne sont pas statiques Les tendances de la demande

des consommateurs et les conditions du marche sont turbulentes et peuvent changer de facon inattendue au cours d'une periode donnee. Par consequent, lorsque les equipes commerciales etablissent des points de reorganisation, elles doivent les examiner regulierement pour s'assurer qu'elles sont a jour.

Generalement, les organisations evaluent leurs points de reorganisation tous les trimestres pour s'assurer qu'ils refletent les demandes actuelles. Tous les ajustements, tels que l'abaissement ou l'augmentation des mesures, doivent etre effectues rapidement.

2. Mise en oeuvre d'une nouvelle technologie d'inventaire Le logiciel

moderne de gestion des stocks dispose de fonctionnalites avancees qui peuvent rationaliser les taches de controle des stocks. Il dispose de fonctionnalites qui automatisent les bons de commande et peut egalement fournir des rapports de donnees en temps reel sur les benefices, les niveaux de stock et les ventes.

Cela peut avoir un impact positif sur les resultats financiers d'une entreprise car il favorise des decisions d'achat eclairees, la maintenance des stocks et l'execution de la demande.

3. Evaluer les performances

des produits et de l'entreprise Pour qu'une strategie de point de reorganisation soit efficace, les dirigeants doivent reevaluer les performances de leurs produits, ainsi que leurs progres marketing et publicitaires.

Etant donne que les tendances fluctuent, il sera utile de comprendre si leurs strategies de points de reordre fonctionnent comme prevu et si des ajustements doivent etre apportes.

Il est egalement recommande aux equipes d'evaluer leur profil demographique cible et de voir si leurs campagnes promotionnelles sont adequates pour attirer l'attention sur un produit.

4. Renforcer la chaine

d'approvisionnement Les operations commerciales se derouleront de maniere transparente, a condition que tous les partenaires, fournisseurs tiers et distributeurs soient proactifs et fiables.

Lorsque les fournisseurs ont des calendriers incoherents ou ont souvent des problemes avec le respect des contrats etablis, l'entreprise ne sera pas en mesure de repondre efficacement aux besoins des clients. Si un proprietaire d'entreprise connait un fournisseur infiable, il devrait trouver de nouvelles ressources pour renforcer sa chaine d'approvisionnement.

En examinant regulierement le rendement des fournisseurs et en effectuant des verifications, les problemes ou les ecarts seront resolus rapidement.

Dans la mesure du possible, les entreprises devraient envisager de travailler avec les fournisseurs locaux car cela permet aux gestionnaires d'avoir plus d'interactions face-a-face. Il sera egalement utile de disposer d'une liste de fournisseurs alternatifs, au cas ou les fournisseurs actuels ne sont pas en mesure de fournir des marchandises.

5. Aller au-dela du point de

reorganisation Bien que les points de reorganisation soient cruciaux pour determiner quand reapprovisionner les stocks, la direction doit egalement tenir compte de differents facteurs cles.

Par exemple, la comprehension de la quantite de commande economique de l'entreprise fournira une visibilite sur la quantite de stock que l'entreprise doit commander tout en minimisant les couts associes a la conservation des stocks et aux penuries.

Comment la commande par zip simplifie la commande par

zip Reorder Points La commande par zip est un outil de gestion des stocks qui simplifie les processus de commande. Cet outil numerique aide les entreprises a rationaliser les taches fastidieuses et laborieuses associees a la gestion des stocks et a la gestion des fournisseurs.

Certaines des fonctions cles de la commande par zip sont-

Gestion des stocks La commande par

zip optimise la gestion des stocks en permettant aux utilisateurs professionnels de suivre leurs stocks, de definir des budgets et d'evaluer les commandes de differents fournisseurs. Il dispose egalement de capacites de gestion des commandes en temps reel, dans lesquelles les dirigeants peuvent voir leurs commandes en cours de transit et acceder a toutes les factures de commande.

Une caracteristique essentielle de ce logiciel est sa commande suggeree et les alertes de faible stock car il permet de s'assurer que le stock est maintenu a des niveaux optimaux en tout temps.

Prevision de la demande

La plateforme de commande par zip recueille des donnees concernant l'historique des commandes, des ventes et des niveaux de stock, permettant aux cadres d'acceder aux informations cles et aux tendances afin de prevoir avec precision la demande.

Rapports intuitifs

En plus des donnees sur les commandes et les ventes, la commande par zip fournit des rapports intuitifs et faciles a lire sur les depenses et les prix des fournisseurs. Ces releves peuvent aider les equipes de direction a surveiller leurs budgets financiers, a assurer l'exactitude des commandes et a maximiser les profits.

Un aspect cle du maintien de l'inventaire et de la satisfaction des attentes des clients est d'etablir le point de reapprovisionnement pour tous les produits en stock. Grace a des calculs precis et aux bons outils, les entreprises peuvent garantir une exploitation et une chaine d'approvisionnement rationalisees.