d'achat Vs. Facture Les bons de | 5 mins read

Commande d'achat par rapport a la facture- Pourquoi vos besoins commerciaux Les

purchase order vs invoice why your business needs both
Jin Hyun

By Jin Hyun

bons de commande et les factures contiennent des informations detaillees pour guider les fournisseurs et les acheteurs dans leurs processus de transaction. Decouvrez en quoi ces documents different et pourquoi les entreprises devraient utiliser les deux.

Les bons de commande et la facturation precise donnent a toute entreprise la transparence des donnees pour suivre efficacement les budgets et comprendre ou va leur argent.

Le suivi des depenses sans ces documents devient presque impossible, surtout s'il y a de nombreuses etapes de reception, de stockage et de manutention des stocks dans la chaine d'approvisionnement.

De plus, le fait de disposer de bons de commande et de facturation dans le cadre d'un plan de reapprovisionnement du stock permet aux entreprises de resoudre rapidement tout litige ou contestation survenant au cours de la transaction. et le processus de traitement des commandes.

Un systeme d'achat clair et formel est essentiel pour que les entreprises basees sur les stocks aient confiance dans leurs operations de chaine d'approvisionnement, telles que la commande de stocks, la budgetisation et l'execution efficace des commandes.

Definition de commande

Un document de commande est un fichier transfere d'un acheteur a un vendeur expliquant les details de la commande de marchandises demandee, tels que le type, la quantite, le prix, les conditions d'expedition et les demandes de livraison supplementaires.

Il s'agit essentiellement d'une demande formelle de produit ou de service qui agit comme un contrat juridiquement contraignant. Ceci est a la fois pour l'acheteur (pour passer une commande formelle avec des accords definis en place) ainsi que pour le vendeur (pour executer la commande comme demande et convenu).

Generalement, un bon de commande externe et interne est envoye. Le formulaire externe est envoye au fournisseur, et le meme document est egalement envoye en interne au departement des comptes des deux societes pour les futurs processus d'approbation des factures.Les

details cles d'un bon de commande sont les suivants-

  • Date d'emission
  • Numero de bon de commande (numero de bon de commande)
  • Nom et adresse de l'acheteur
  • Nom et adresse du fournisseur
  • Description des produits/services et details
  • Conditions generales de la transaction.

Qui profite des bons de commande?

Essentiellement, tout type d'acheteur qui achete des services ou des biens aupres d'un fournisseur, d'un vendeur ou d'un vendeur beneficierait de la creation d'une commande fournisseur. Plus precisement, lorsqu'il s'agit d'entreprises qui gerent les stocks dans le cadre de leurs operations et de leurs ventes, les bons de commande sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement des operations.

Lorsque les entreprises evoluent et se developpent, les preferences et les demandes d'achats changeront egalement. Le bon de commande peut etre effectue pour refleter ces changements de commande pour les deux parties et s'assurer qu'il existe une piste papier fiable pour minimiser les erreurs de stock.

Pour eviter la confusion, les erreurs et les eventuels litiges, les bons de commande sont extremement benefiques pour tout type d'entreprise qui noue des relations avec les fournisseurs dans le cadre de leurs operations.

Definition de

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facture Contrairement a une commande fournisseur, une facture est un document transfere du vendeur a l'acheteur. Il s'agit d'un resume des services ou des biens qui ont ete achetes ou dont l'achat a ete convenu a l'avenir.

Les factures sont soit envoyees apres la reception du bon de commande et du paiement, soit elles peuvent etre envoyees apres que les services/marchandises ont ete traitees en tant que demande de paiement. Parfois, le paiement peut egalement etre partiellement regle avant l'emission d'une facture, le montant restant etant paye apres l'envoi.

Comme pour le bon de commande, une facture est un document juridiquement contraignant qui exprime ce qui est du (ou a ete paye) au vendeur.

  • Les details cles d'une facture sont les suivants-
  • Date d'emission
  • Numero de facture
  • Nom et adresse du vendeur
  • Nom et adresse de l'acheteur
  • Numero du bon de commande (s'il est emis)
  • Reductions/taxes (s'il y a lieu)
  • Montant total du et/ou du
  • Conditions



    • et les conditions de la transaction
    • Compte crediteur
    • Date d'echeance du paiement

    Qui profite des factures?

    Les factures sont obligatoires pour toutes les entreprises qui fournissent des services ou des biens et qui attendent ou ont recu des paiements. Il est important d'avoir des registres clairs des ventes et des paiements pour les entreprises afin d'examiner les ecarts de paiement, d'etablir un budget pour l'inventaire et d'observer les habitudes de depenses.

    De cette facon, toutes les entreprises beneficient de la participation a la facturation. De plus, les acheteurs pourront utiliser la facture comme moyen de suivre leurs depenses, de l'utiliser comme preuve d'achat et de regler les remboursements ou echanges de leurs achats.

    Commande et facture- similitudes et differences

    Lorsque vous evaluez quand utiliser chaque document et comment il s'integre dans les processus uniques d'une entreprise, il est important de comprendre les similitudes et les differences entre les factures et les bons de commande.

    Commande d'achat et similitudes de facture

    • Il s'agit de documents de communication commerciaux sur les achats.
    • Ils fournissent tous les deux l'information necessaire pour optimiser les depenses.
    • Ils assurent la transparence du processus d'achat et sont tous deux utilises par les services comptables comme documents.
    • Les
    • details inclus sur les deux sont les details de la commande, les informations sur le fournisseur, les details d'expedition, la quantite, le prix et les conditions de paiement.
    • Les
    • bons de commande et les factures sont juridiquement contraignants.

    Differences entre la commande et la facture
    • Les commandes d'achat sont envoyees par l'acheteur au fournisseur, alors que la facture est l'inverse.
    • Une commande fournisseur concerne l'intention d'achat, alors qu'une facture indique qu'un achat a ete effectue.
    • Les bons de
    • commande sont generalement l'un des premiers documents envoyes dans le processus, alors que les factures sont souvent les derniers documents envoyes dans le processus d'achat pour demander le paiement.
    • Les bons de commande empechent le surstockage du stock. Les factures, en revanche, empechent les paiements en trop et les paiements en double.
    • Les bons de
    • commande facilitent le suivi des stocks, tandis que les factures fournissent des donnees sur les depenses et les taxes.

    Les resultats- Les entreprises ont besoin des

    the bottom line companies need both 1593201222 8785

    deux bons de commande et des factures doivent etre utilises pour assurer la clarte du processus d'achat des stocks et de vente des biens tout en creant des operations commerciales efficaces. Bien que les petites entreprises considerent ce processus comme une tache supplementaire, il vaut la peine de le faire pour minimiser les erreurs des fournisseurs et les depenses en double.

    Lorsque les entreprises utilisent un logiciel de commande d'inventaire pour aider a elaborer des strategies de reapprovisionnement, elles peuvent egalement rediger numeriquement ces documents juridiquement contraignants. Comme ces systemes peuvent etre programmes pour reapprovisionner automatiquement certains produits lorsqu'ils commencent a s'epuiser, il peut egalement envoyer automatiquement les bons de commande appropries aux operations internes et externes.

    En fin de compte, se concentrer sur l'utilisation des bons de commande et de la facturation permet aux entreprises de maintenir de saines relations dans la chaine d'approvisionnement et d'ameliorer la gestion des stocks afin d'ameliorer la reussite de l'entreprise.