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Gestion des commandes d'inventaire et controle des stocks- Ce qu'il faut savoir

inventory order management and stock control what to know
Jin Hyun

By Jin Hyun

De la surabondance de produits a la jonglerie des saisons de pointe, la gestion des commandes d'inventaire peut etre un acte d'equilibre. Decouvrez comment generer une veritable efficacite commerciale.

Derriere les portes fermees d'une entreprise, la gestion des stocks est ce qui fait tourner les roues. Ce systeme tout a fait important resume les etapes cruciales de la chaine d'approvisionnement ou les quantites d'inventaire sont suivies a l'interieur et a la sortie de l'entrepot ou de l'espace de stockage d'une entreprise.

Le but de ce systeme de gestion est de suivre a tout moment l'emplacement des stocks et les quantites afin de reduire les risques de perte de stock, de surstockage et meme d'expedition incorrecte. Avec des rapports precis sur les niveaux de stock, les entreprises peuvent s'assurer qu'elles se reapprovisionnent pour maintenir des niveaux de stock efficaces.

En mettant en oeuvre des procedures exceptionnelles de gestion des stocks et de commande, les entreprises peuvent maximiser leurs profits, minimiser le gaspillage et profiter de nombreux avantages tels que l'augmentation de la productivite, des ventes et de la fidelisation des consommateurs.

Maintenir cette ligne fine de reorganisation optimale des stocks peut representer un grand defi pour les entreprises, en particulier pendant les periodes de pointe. Cependant, les directives suivantes sur le controle des stocks recommande et la frequence des commandes peuvent etre un excellent point de depart pour de nombreux proprietaires d'entreprise.

Procedures de controle des stocks

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Le surstockage et le sous-stockage presentent leurs propres avantages et inconvenients. Alors, combien d'actions une entreprise devrait-elle garder a portee de main en tout temps? Tout, de la taille de l'entreprise et de ses produits, a l'espace de stockage disponible et aux delais d'execution, peut affecter les procedures de controle des stocks d'une entreprise.

Bien que le stockage de stocks eleves puisse etre une methode fiable pour les entreprises qui transferent regulierement des volumes eleves, dans un secteur industriel ou la demande de produits fluctue regulierement, il est sage de considerer d'abord les consequences avant de charger l'entrepot a sa capacite maximale.

Pour les entreprises qui disposent de l'espace de gestion d'entrepot a faible cout ou qui vendent des produits qui prennent plus de temps a reorganiser, le surstockage et la commande en vrac peuvent garantir qu'elles ne manquent jamais de produits essentiels. En outre, cette pratique peut reduire les couts d'achat, car l'achat en vrac est souvent moins cher. Cependant, il est important de se rappeler qu'un plus grand nombre de stocks entraine des couts d'entreposage et d'assurance plus eleves. Il y a aussi le risque supplementaire que le stock devienne obsolete ou se gate avant d'atteindre les consommateurs.

D' autre part, commander la quantite minimale necessaire peut etre une methode plus efficace et plus flexible pour les entreprises en mouvement rapide qui developpent frequemment de nouveaux produits. Cette methode permet aux entreprises d'avoir seulement ce dont elles ont besoin, quand elles en ont besoin, avec des couts de stockage plus faibles et des risques de deterioration moins eleves. Cependant, le sous-stockage comporte sa propre part d'inconvenients, tels qu'un risque accru de rupture de stock et une dependance excessive de l'efficacite des fournisseurs.

Au-dela de simples strategies de surstockage ou de sous-stockage, les entreprises peuvent utiliser une multitude de methodes de controle des stocks pour creer un systeme de commande fluide qui repond aux besoins des consommateurs. Voici quelques conseils pour gerer les stocks- Examens

  • reguliers des stocks - Des examens frequents et reguliers des stocks devraient etre effectues pour assurer l'efficacite et l'exactitude des niveaux d'inventaire. Une fois ces avis produits et confirmes, le stock peut etre commande pour s'assurer que chaque article est retourne a un niveau optimal predetermine.
  • Stock juste a temps - Similaire a l'ancienne utilisation sur adage vide, cette technique de gestion repose sur la livraison du stock uniquement lorsque cela est necessaire pour la revente ou l'utilisation instantanee. Cette strategie ne fonctionne bien que si les fournisseurs sont en mesure de remplir une commande rapidement et avec un preavis minimal.
  • Determiner la quantite de commande economique - La plupart des entreprises beneficieront de trouver un equilibre entre un stock trop faible et un stock trop important. Grace aux logiciels de gestion des stocks et de commande, les entreprises peuvent maintenir leur stock a ces niveaux optimaux.
  • Premier arrive, premier sorti - Ce systeme est le plus couramment utilise pour les articles perissables. Il s'agit d'identifier les produits a la date de leur reception et de les faire passer par un ordre de production strict. Comme son nom l'indique, les articles recus en premier auront la priorite et seront vendus ou utilises en premier.
La mise en oeuvre d'une ou de plusieurs de ces techniques a l'aide de processus qui rationalisent le systeme de controle des stocks peut garantir un systeme de gestion des stocks homogene.

Comment determiner une frequence de commande optimale

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Alors qu'un certain nombre de devinettes est utilise pour determiner les frequences de commande pour les petites entreprises, le secret pour clouer cet aspect essentiel de la gestion des stocks reside dans la production de rapports precis.

Apres tout, l'information est la puissance, et la meilleure information pour aider une entreprise a comprendre a quelle frequence les commandes d'actions doivent etre executees provient de ses propres rapports de ventes historiques. Ces ensembles de donnees peuvent indiquer les periodes de pointe passees, ainsi que les articles vendus le plus et le moins.

Lorsqu' ils sont ventiles selon leurs canaux, ces rapports de ventes et de stock fournissent des donnees precieuses sur les articles vendus et sur le moment de fournir aux entreprises une plus grande clarte sur la demande de produits.
Au moment de se preparer aux periodes de pointe, les entreprises devraient prendre des mesures de precaution supplementaires pour se preparer a l'augmentation de la demande-

  • confirmer que les niveaux d'inventaire enregistres correspondent aux stocks reels en procedant a des denombrements periodiques.
  • Pour une entreprise de commerce electronique ou une boutique en ligne, inventoriez toutes les fournitures d'expedition et assurez-vous qu'elles sont stockees adequatement et pretes a l'emploi.
  • Envisagez d'employer des travailleurs saisonniers temporaires pour tenir compte des niveaux plus eleves de trafic pedestre
  • Reportez-vous aux rapports de ventes historiques pour vous assurer que la quantite adequate de stock a ete commandee pour repondre a la demande
. reapprovisionnement, tout se resume a la technologie. Les entreprises peuvent utiliser un logiciel de reorganisation des stocks qui peut s'integrer a la gestion des stocks et aux systemes de point de vente bases sur le cloud, afin de maintenir des quantites optimales et de determiner le point de reapprovisionnement le plus approprie.

Le logiciel de commande et de gestion des stocks avertit automatiquement les utilisateurs lorsque les niveaux de stock sont epuises et peut etre programme pour envoyer automatiquement les bons de commande aux fournisseurs. A l'aide des donnees de PDV, les procedures de commande automatisees peuvent egalement prendre en compte les moyennes de ventes historiques afin de maintenir differents niveaux optimaux tout au long de l'annee.