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Comment limiter les depenses de l'entreprise avec une bonne gestion des stocks

how to limit business spending with proper inventory management
Spening

By Spening

Lors de la budgetisation des depenses, la direction doit surveiller attentivement ses habitudes de depenses d'entreprise. Pour de nombreux etablissements, cela commence par une bonne gestion des stocks.

Lors de la gestion d'une entreprise, la budgetisation, la planification fiscale et le suivi des depenses d'entreprise peuvent poser de grands defis a la direction. Cependant, une attention particuliere aux flux de tresorerie et aux couts d'entreprise permettra aux entreprises de s'assurer qu'elles sont sur une trajectoire de croissance.

Chaque entreprise engage des depenses allant du loyer, des factures de services publics, de l'entretien de l'equipement aux couts d'achat et de manutention des stocks. Les proprietaires de grandes et de petites entreprises doivent garder un oeil attentif sur tous ces facteurs afin d'eviter les pertes et d'optimiser leurs habitudes de depenses.

Types de depenses d'entreprise

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Toutes les entreprises encourent une forme ou une autre de depenses lorsqu'elles exercent leurs activites. Il y a meme des lignes directrices que les entreprises peuvent suivre lorsqu'elles declarent leurs depenses. L'Internal Revenue Code stipule explicitement que les entreprises sont autorisees a declarer les depenses jugees ordinaires et necessaires.

Les depenses ordinaires designent les depenses acceptables par l'industrie qui sont les plus couramment ou frequemment utilisees dans l'industrie. L'embauche de personnel pour gerer un magasin est une depense ordinaire courante qui est utilisee par la majorite des entreprises.

Les depenses necessaires sont engagees pour assurer le bon deroulement des operations commerciales. En d'autres termes, les depenses necessaires sont a la fois essentielles et appropriees pour assurer la survie de l'entreprise. Toutefois, ces depenses peuvent souvent etre considerees comme hautement subjectives. Ce qu'un proprietaire d'entreprise peut trouver vital peut etre considere par d'autres comme inutile.Il

est important de comprendre les differences entre les depenses ordinaires et les depenses necessaires dans le contexte de la fiscalite. Une depense qui peut etre legalement classee comme ordinaire et necessaire est deductible et est assujettie a des franchises fiscales. Ainsi, pour qu'une depense soit deductible d'impot, le proprietaire d'entreprise doit prouver que la depense etait a la fois ordinaire et necessaire.

Un exemple de depense d'entreprise qui est a la fois ordinaire et necessaire est l'envoi postal de documents de marketing, comme une brochure, un depliant, un bulletin d'information, une carte de Noel, etc. Le materiel promotionnel est souvent envoye par la poste par de nombreuses entreprises et est assez courant dans certaines industries. Il peut egalement etre considere comme une depense necessaire, car il s'agit d'un moyen de cibler de nouveaux consommateurs et d'ameliorer le service a la clientele.

Voici quelques-unes des depenses d'entreprise les plus courantes qui sont a la fois ordinaires et necessaires et qui, par consequent, sont entierement deductibles d'impot.

  • Frais de carte de credit
  • Formation des employes
  • Salaires des employes
  • Programmes d'avantages sociaux des employes
  • Cout et location de l'equipement
  • Assurance Interets
  • payes
  • Fournitures de bureau/magasin
  • Location d'immeubles
  • Services publics
  • Entretien et reparations

Gestion efficace et optimisee des stocks

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Certaines entreprises et industries doivent compter sur des stocks ou des stocks disponibles pour repondre aux demandes des clients. Cependant, l'augmentation des depenses d'entreprise pour plus de stocks qu'une entreprise n'en a reellement besoin peut entrainer une perte importante des flux de tresorerie. C'est pourquoi il est extremement important pour les entreprises de limiter leurs depenses grace a une gestion adequate des stocks.

Les entreprises qui traitent des stocks doivent s'assurer qu'elles disposent d'une gestion efficace et optimisee des stocks. Pour de nombreuses entreprises qui suivent activement les couts d'inventaire, une regle generale suggere que les entreprises ne devraient pas consacrer plus de 20 a 30% de leurs depenses d'entreprise a l'inventaire. La mise en place d'un systeme de gestion des stocks efficace et optimise garantira que les entreprises se situent dans cette fourchette securitaire et que toutes les depenses de l'entreprise sont maitrisees.

Outre la mise en place d'un solide systeme de gestion des stocks, il existe egalement une poignee d'autres moyens pour les proprietaires d'entreprise de reduire les couts lies aux stocks.

1. Suivi des couts de stock - Lors du suivi des depenses totales liees au stock, il peut aller bien au-dela des couts d'achat. Certaines de ces depenses supplementaires comprennent le cout du capital, la deterioration, les impots et les assurances, les frais administratifs et le cout des stocks epuises.

2. Ameliorer le processus de commande - Lorsqu'il s'agit de gerer les stocks, le maintien d'un processus de commande efficace joue un role important. Cela signifie qu'un systeme approprie est mis en place pour gerer rapidement les commandes et acceder aux donnees des clients (c'est-a-dire l'adresse de livraison). La mise en place de ce systeme permettra aux proprietaires d'entreprise de connaitre la quantite de stock dont ils auront besoin dans l'entrepot afin que toutes les commandes des clients soient livrees a temps.

3. Gerer les stocks excedentaires - Un point douloureux commun pour les proprietaires d'entreprise est quand ils finissent simplement par acheter trop de stocks. Non seulement cela entrainera des couts d'achat et de detention supplementaires, mais cela peut nuire considerablement aux resultats d'une entreprise et affecter la rentabilite de l'etablissement. Cependant, il y a quelques conseils qui peuvent aider a reduire les stocks excedentaires-

  • Echangez les stocks avec des concurrents qui peuvent avoir besoin des produits excedentaires - C'est un excellent moyen pour les entreprises de decharger les stocks dont elles n'ont pas besoin pour le moment pour les stocks dont elles sont a court.
  • Vendre le stock excedentaire a un liquidateur - Ce n'est peut-etre pas l'option la plus ideale pour les entreprises puisqu'elles devront vendre l'inventaire a un rabais. Toutefois, si une entreprise est desesperee a augmenter ses flux de tresorerie et a limiter ses couts d'entreposage, il peut s'agir d'une option viable.
Faire un
  • don de stock excedentaire - Le don de l'inventaire excedentaire forcera malheureusement une entreprise a manger les couts de l'excedent de materiel. Cependant, dans certaines situations, cela peut etre un excellent moyen pour une entreprise de batir la bonne volonte au sein de la communaute et d'obtenir une publicite positive.
4. Utiliser la technologie pour optimiser les operations - Dans un monde ou les progres technologiques sont rapides, de nombreuses entreprises utilisent la technologie comme moyen d'optimiser la gestion des stocks. Les entreprises utilisent souvent un logiciel de commande d'inventaire pour automatiser les processus de reapprovisionnement des stocks et de bons de commande . Ce logiciel peut egalement aider les entreprises a surveiller les volumes de stocks et a maintenir un niveau sur a conserver dans les entrepots, reduisant ainsi les depenses liees aux stocks.