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Le Guide ultime de reduction des couts dans la gestion des affaires Les pratiques de reduction des

the ultimate guide to cost reduction in business management
Jin Hyun

By Jin Hyun

couts peuvent accroitre les marges beneficiaires de l'entreprise et laisser place a la croissance financiere. Il y a de nombreux aspects a analyser dans ce processus, tels que les salaires de la main-d'oeuvre et les couts d'inventaire.

Maximiser les profits et minimiser les couts est peut-etre le principe le plus largement reconnu de faire des affaires. En fait, selon l'enquete mondiale sur les couts 2019-2020 de Deloitte, la reduction des couts est une pratique commerciale courante partout dans le monde, 71% des organisations envisagent de se lancer dans une sorte d'initiative de reduction des couts au cours des 24 prochains mois.

Cela, cependant, est plus facile a dire qu'a faire. La meme enquete a egalement revele que les taux d'echec en matiere de reduction des couts augmentent. A l'echelle mondiale, 81% des entreprises n'ont pas ete en mesure d'atteindre leurs objectifs de reduction des couts, soit une hausse de 18% par rapport a 2017.

En resume, la reduction des couts consiste a reduire les depenses d'entreprise inutiles afin d'augmenter les profits sans nuire a la qualite des produits et des services. L'idee est de reduire les frais generaux ou le cout des marchandises vendues. Par exemple, une entreprise peut passer a un equipement de fabrication plus econome en energie afin de reduire a la fois ses factures d'energie et ses dechets.

Types de strategies de reduction des couts

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Lorsque les proprietaires d'entreprise analysent des moyens de reduire les couts, ils peuvent etre depasses par la grande variete de facons de proceder. Toutefois, la plupart des mesures d'economie ont tendance a s'appliquer aux strategies suivantes.

1.

Automation Automation Automation est l'utilisation de technologies et de logiciels pour surveiller et controler certains aspects des operations commerciales, tels que la production et la livraison d'articles. A son plus simple, cela implique des taches repetitives faciles a executer. C'est egalement l'un des moyens les plus rapides de reduire les couts de l'entreprise, ce qui permet de realiser des economies allant jusqu'a 40% a 75%.

2.

Efficacite L'efficacite consiste a trouver des moyens de rendre les processus et l'equipement plus efficaces, que ce soit en reduisant le temps que les gens consacrent a une tache ou en reduisant la consommation d'energie des machines necessaires a la fabrication des biens. L'un des moyens les plus populaires d'ameliorer l'efficacite d'une entreprise est d'adopter des processus durables. En fait, le Forum economique mondial note que les pratiques durables en matiere de chaine d'approvisionnement peuvent reduire les couts de 9% a 16%.

3. Productivite

L'amelioration de la productivite des travailleurs est l'endroit ou les outils et la technologie peuvent entrer en fonction. Par exemple, l'utilisation d'un logiciel capable d'effectuer des taches routinieres et repetitives (p. ex. repondre aux questions frequemment posees par les clients) permet aux employes de travailler sur un travail plus strategique et de haut niveau. Une autre facon d'ameliorer la productivite des travailleurs consiste a fournir des avantages convaincants pour que les employes restent motives.

4. Outsourcing

Lorsqu'il est fait correctement, l'externalisation peut etre une solution efficace d'economie de couts pour les entreprises qui souhaitent se concentrer sur leurs competences de base. Par exemple, une entreprise de conception numerique peut affecter la majorite de ses ressources a l'embauche de graphistes qualifies. Il peut alors externaliser des taches administratives, telles que la comptabilite et les ressources humaines, a une entreprise specialisee dans ces services.

5. Dechets

Cette strategie de reduction des couts consiste a eliminer les dechets provenant des operations et des processus de l'entreprise. L'un des moyens les plus courants pour reduire les dechets consiste a ameliorer leur chaine d'approvisionnement. Par exemple, en 2018, une enquete menee aupres de plus de 2 000 hopitaux americains a revele que les depenses inutiles pour les produits de la chaine d'approvisionnement et les operations connexes atteignaient 25,7 milliards de dollars.

6. Controle de la

qualite La reduction des problemes de qualite permet d'eliminer les maux de tete associes aux retours de produits. Les detaillants en commerce electronique (qui ont tendance a avoir deja des marges minces) savent, par exemple, que les retours sont non seulement couteux, mais aussi qu'ils signalent des clients insatisfaits. Selon CNBC, le rendement moyen du produit represente environ 30% de son prix d'achat. Les retours de vetements sont proches de 40%.

7. Fiabilite

Last, mais non des moindres, est de s'assurer que les systemes, les processus et l'equipement de l'entreprise sont fiables et en bon etat de fonctionnement. Bien que cela puisse signifier un certain nombre de choses pour differentes entreprises, le principe de base est le meme- maintenir l'integrite de vos systemes pour eviter les solutions de contournement couteuses.

Identification des possibilites de reduction des couts grace a l'analyse des depenses

Une analyse des depenses (egalement appelee analyse de reduction des couts) est la premiere etape de la reduction des couts d'entreprise, en particulier les couts d'approvisionnement. Lorsqu'elle est effectuee correctement, l'analyse aidera a identifier les opportunites de reduction des couts et fournira des informations sur la facon de s'assurer que ces opportunites se traduisent par des economies d'argent pour l'entreprise.

L' analyse des depenses consiste a evaluer systematiquement les depenses historiques d'une entreprise afin de reduire les couts d'achat, d'ameliorer l'efficacite et de renforcer les relations avec les fournisseurs. Il s'agit de l'un des principaux outils que les equipes d'approvisionnement peuvent utiliser pour-

  • Identifier les possibilites d'economies
  • Gerer les risques
  • Augmenter la visibilite des depenses ministerielles
  • Assurer la conformite aux contrats
  • Ameliorer l'efficacite des activites d'approvisionnement

Selon un Le rapport de l'AQPC comparant les depenses d'approvisionnement entre les organisations avec des revenus de 5 milliards de dollars, les entreprises ayant des programmes d'analyse des depenses ont economise 11 millions de dollars en couts d'approvisionnement comparativement aux entreprises qui n'effectuent pas d'analyse des depenses.


Cela n'est guere surprenant. A mesure que l'approvisionnement devient une fonction plus strategique de toute entreprise, l'analyse des depenses d'approvisionnement est devenue une strategie cruciale pour realiser des economies a court et a long terme dans la chaine d'approvisionnement. Le livre de gestion de l'approvisionnement Straight to the Bottom Line de Rudzki, Smock, Katzorke et Stewart se penche sur les details des economies d'approvisionnement potentielles que les entreprises peuvent generer a partir de l'analyse des depenses. Par exemple, les entreprises peuvent economiser jusqu'a 30% sur les couts informatiques, jusqu'a 20% sur les couts d'emballage, les materiaux et services indirects, ainsi que sur les articles marketing et promotionnels.

L' analyse des depenses permet egalement aux proprietaires d'entreprise, aux gestionnaires et aux equipes d'approvisionnement de repondre a des questions telles

  • que- Quels sont les produits les plus chers de l'entreprise et quels elements representent les meilleures opportunites de reduction des couts?
  • Quels fournisseurs sont les plus precieux pour l'entreprise?
  • Quel est le montant des depenses de l'entreprise pour les fournisseurs privilegies par rapport aux fournisseurs sous-performants?
  • Quel pourcentage des depenses d'approvisionnement est associe aux contrats a long terme?

4 Etapes de mise en oeuvre d'un programme de reduction des couts La

4 steps for implementing a cost reduction program 1595472291 2839

mise en oeuvre d'un programme de reduction des couts est une entreprise serieuse et il existe de nombreuses facons d'aborder le sujet. Voici quelques methodologies globales recommandees.

1. Evaluer le potentiel de reduction des couts

Cette etape couvre un certain nombre d'etapes plus petites, notamment-

  • Analyse des couts -Cette etape consiste a analyser la structure des couts dans votre organisation. Cela comprend l'identification des differents types de couts et des differentes activites qui entrainent les depenses.
  • Analyse
  • comparative - Cela implique la realisation d'une analyse des processus operationnels dans votre organisation et l'identification de points de repere. Des reperes internes comparent les attributs au sein de l'organisation, tels que la consommation d'energie entre les installations. Des benchmarks externes comparent la performance de l'entreprise avec d'autres organisations similaires.
  • Evaluation des possibilites de reduction des couts - Cette etape est similaire a l'analyse des depenses et consiste generalement a organiser les possibilites de reduction des couts selon l'importance ou l'aspect pratique.

2. Elaborer le programme de reduction des couts

A ce stade, les proprietaires d'entreprise, les gestionnaires et les departements et equipes d'approvisionnement peuvent commencer a elaborer le programme de reduction des couts de l'entreprise en suivant les etapes suivantes-

  • Elaborer des initiatives -Cela implique d'effectuer une analyse detaillee des , generalement par le biais d'analyses pour les donnees quantitatives ou d'entretiens et d'enquetes pour les donnees qualitatives.
  • Estimation des effets - C'est la que l'entreprise predit les effets de ses initiatives de reduction des couts.
  • Mise a l'
  • essai - Des discussions ont lieu avec les dirigeants de l'entreprise afin d'evaluer l'efficacite des initiatives.
  • Etablissement des priorites - Les initiatives sont classees par priorite et importance.

3. Se preparer a la mise en oeuvre

Une fois que les initiatives de reduction des couts de l'entreprise ont ete identifiees, l'etape suivante consiste a etablir un plan detaille pour chaque initiative. Il s'agit de

  • determiner les entrepreneurs - L'entreprise doit identifier les nouveaux entrepreneurs necessaires a son plan de reduction des couts.
  • Identification des personnes cles - Ces personnes sont responsables de chaque etape de la mise en oeuvre.
  • Planification de la mise en oeuvre du programme de reduction des couts - Cela implique l'elaboration d'un plan integre pour la mise en oeuvre du programme.

4. Mettre en oeuvre le programme

Enfin, le programme de reduction des couts est deploye selon la sequence d'evenements suivante-

  • Elaboration d'un systeme de gestion de programme -Cela implique la creation d'un bureau de gestion de projet, d'un plan de communication et de delais de controle pour la mise en oeuvre du programme. le programme de reduction des couts.
  • Mise en oeuvre du programme - Le bureau de gestion du projet veille a ce que les objectifs et le calendrier du programme soient atteints.
  • Amelioration continue - Enfin, le programme de reduction des couts passe a des ameliorations continues.

4 Strategies eprouvees de reduction des couts La

4 tried and proven cost reduction strategies 1595472291 2880

mise en oeuvre d'un programme de reduction des couts peut s'averer difficile. Heureusement, il existe un certain nombre de mesures relativement simples que les entreprises peuvent prendre pour reduire leurs depenses.

1. Encourager le teletravailDu point

de vue de la direction, promouvoir le teletravail (aussi appele travail a distance) comme mesure de reduction des couts est logique. Pour commencer, cela elimine le besoin de louer un grand bureau et d'acheter de nouveaux equipements de bureau. Ces choses, a leur tour, reduisent le cout des services publics.

Mais les avantages du teletravail vont au-dela des economies. Selon une etude, les travailleurs eloignes sont plus productifs que les employes de bureau, prenant moins de pauses et travaillant en moyenne 16,8 de plus jours dans un an. Les travailleurs eloignes sont egalement plus heureux, une etude faisant remarquer qu'ils sont 22% plus susceptibles de declarer etre heureux que les travailleurs qui travaillent a partir d'un bureau.

2. Etablir de solides relations avec les fournisseurs

Si les petites entreprises peuvent se tourner vers un endroit pour economiser de l'argent, c'est leurs contrats avec les fournisseurs. Les entreprises depensent souvent en matieres premieres en raison de la faiblesse des relations au sein de la chaine d'approvisionnement. D'autres fois, ils acceptent le premier devis qu'ils recoivent sans tenter de negocier les prix.

Toute petite entreprise doit travailler a etablir des relations a long terme avec ses fournisseurs. Cela facilite non seulement la negociation des meilleurs tarifs possibles, mais aussi l'implication du fournisseur dans la determination de la meilleure facon d'utiliser ses produits et services au sein de l'entreprise.

3. Controler les couts des voyages

d'affaires Les voyages d'affaires sont une autre depense qui peut entrainer une hausse des couts d'exploitation. Selon un rapport de Motus sur les voyages d'affaires, il y a eu une augmentation constante des couts des voyages d'affaires au cours des dernieres annees. En fait, le voyage d'affaires moyen en 2019 a coute 1 293$, l'hebergement, les repas et le transport terrestre representant 66% de chaque voyage.

Une facon de controler les frais de voyage d'affaires est de nettoyer la politique de voyage de l'entreprise et d'etablir des lignes directrices claires pour encourager la conformite.

4. Investir dans la bonne technologie

Comme nous l'avons mentionne precedemment, les bonnes solutions technologiques peuvent rendre les operations et les processus commerciaux plus efficaces. Pour les petites entreprises, il est important de reflechir soigneusement aux solutions qui offrent le meilleur retour sur investissement. Le cout initial eleve des produits technologiques signifie que les entreprises doivent penser a long terme pour recuperer leurs investissements.

Incidence de la gestion des stocks sur les couts

L'un des aspects de l'analyse des depenses qu'il faut souligner est la gestion des stocks et l'approvisionnement. La gestion des volumes de stocks peut s'averer difficile, car il s'agit a la fois d'un levier d'approvisionnement et d'un actif financier du bilan.

D' une part, reduire l'inventaire signifie avoir moins d'articles assis sur les etageres. Cela signifie a son tour un meilleur flux de tresorerie des entreprises grace a la reduction des couts de manutention et de detention. Cependant, un stock insuffisant peut egalement conduire a des commandes non executees, ce qui augmente le risque de perdre des clients au profit des concurrents.

L' essentiel est de trouver un juste equilibre entre un stock suffisant et une prevision de la demande des clients tout au long de l'annee. Plus vos pratiques de commande de stock sont bonnes, plus vous economiserez d'argent.

Conseils pour augmenter les economies d'

tips for increasing procurement savings 1595472291 2189

approvisionnement L'optimisation de l'approvisionnement permet aux entreprises de mieux gerer leur inventaire. Voici quelques conseils generaux pour generer des economies dans ce domaine-

  • Evitez les depenses non-conformistes - Aussi connu sous le nom de depenses non fiables, les depenses non-conformistes sont un probleme commun dans les entreprises qui n'ont pas un processus d'approvisionnement centralise. Consultez votre historique de depenses pour trouver des preuves de depenses non controlees, puis redirigez ces achats vers des fournisseurs privilegies.
  • Review Stock Remplacements - Il est facile de tomber dans l'habitude de remplacer le stock dans le cadre de votre routine. Cependant, cela peut entrainer un gaspillage de depenses lorsque les remplacements s'averent inutiles. Cela permet d'eviter des problemes tels que la commande de matieres premieres toute l'annee pour une gamme de produits qui n'est en demande que pendant une saison specifique.
  • Informatiser les processus courants - Effectuer un audit des processus repetitifs et trouver des logiciels pour les automatiser.
  • Effectuer des verifications des risques - Les risques comme la dependance des fournisseurs devraient etre etouffes dans l'oeuf. Portez une attention particuliere aux contrats et soyez toujours a la recherche de fournisseurs qui offrent non seulement de meilleurs prix mais aussi une meilleure qualite de produit.
Le
logiciel de commande d'inventaire peut surveiller numeriquement les fluctuations des prix des fournisseurs et les habitudes de depenses liees aux stocks afin de determiner d'autres possibilites d'economies en matiere d'approvisionnement. Ces outils stockent des catalogues de fournisseurs locaux afin que les entreprises puissent rapidement identifier les fournisseurs les plus abordables de leur region tout en automatisant le processus de production des bons de commande et de suivi des envois de stock entrants.

L' utilisation de ce logiciel permettra de realiser des economies a long terme grace a l'automatisation des taches, telles que la passation de commandes de stock repetitives, et permettra aux utilisateurs d'acceder facilement a des donnees detaillees sur les depenses d'approvisionnement.