Supply Chain Inventory Management | 4 mins read

Practicas recomendadas para la gestion de inventario en

best practices for inventory management in supply chain control

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el control de la cadena de suministro La cadena de suministro se compone de procesos complejos y conectados. La gestion del inventario de la cadena de suministro es un elemento clave que las empresas deben optimizar para que las operaciones sean efectivas. Gestion de inventario de la cadena de

La cadena de suministro se define como el mayor proceso de creacion y venta de bienes, incluyendo todas las etapas de recoleccion de materias primas y componentes de fabricacion para el producto final final.

Sin un proceso eficaz de la cadena de suministro, una empresa no puede satisfacer la demanda de los clientes mediante el cumplimiento de los pedidos de manera oportuna y precisa. Cuando la cadena de suministro se gestiona correctamente, optimizara los costos y creara un ciclo de produccion mas rapido. Con un proceso simplificado, se estima que la probabilidad de que los compradores vuelvan a ser clientes al negocio es del 71%.

La gestion del inventario esta inextricablemente ligada a la cadena de suministro, no solo a una parte integrante de ella. Si el inventario no se registra, organiza y maneja de manera eficiente, esto interrumpe toda la cadena de suministro a traves de calendarios de adquisiciones ineficaces y mayores posibilidades de escasez y exceso de existencias.

Es por ello que es esencial que las empresas examinen los procesos de gestion de inventarios con el fin de crear un sistema eficaz de la cadena de suministro.

Gestion de inventario definida

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Esta parte esencial de las operaciones internas del negocio describe el proceso de manipulacion y organizacion de los productos y/o materiales que las empresas venden a los consumidores. Se trata de un proceso complejo, que incluye elementos como controlar las compras de los proveedores, mantener los niveles de inventario adecuados para satisfacer la demanda futura, evaluar cuanto stock mostrar a los clientes, asi como el manejo del inventario para satisfacer pedidos posteriores.

Tres pasos fundamentales de la gestion del inventario son los siguientes-

1. Compra de inventario - Los materiales o unidades se compran a los proveedores y se llevan al almacen de almacenamiento de la empresa.

2. Almacenamiento de inventario - Mantener el inventario hasta que sea necesario para el cumplimiento del pedido, o para su posterior fabricacion (en el caso de que las materias primas se compren al proveedor).

3. Inventory Profiting - Controlar los niveles de productos para la venta. Sacar las unidades terminadas del almacenamiento para reponer escaparates y cumplir los pedidos para los clientes. Gestion de inventario de la

Gestion eficaz del inventario en la cadena de suministro

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Para el control mas eficaz de la cadena de suministro, hay pasos esenciales que las empresas pueden tomar para crear procesos de gestion de inventario claros y precisos. Los siguientes consejos pueden ser seguidos incluso por pequenas empresas que gestionan el inventario como parte de su proceso de ventas, independientemente de la industria en la que se encuentren.

1. Elija cuidadosamente los socios de

la cadena de suministro Las relaciones que tiene con proveedores, mayoristas y fabricantes repercutiran directamente en como experimenta todo el proceso de pedidos y recepcion de productos. Al elegir proveedores, piense mas alla del producto y piense a largo plazo.

Centrarse solo en los productos que desea, sin tener en cuenta la reputacion del proveedor no es un movimiento empresarial estrategico. La confianza es esencial para una relacion de proveedor mutuamente beneficiosa y las empresas deben poder confiar en que el proveedor satisfara sus necesidades, cumplira los acuerdos y, en ultima instancia, permitira que la cadena de suministro funcione sin problemas.

2. Examine Plazos

El plazo de entrega es un termino de gestion de inventario que hace referencia a la cantidad de tiempo que tarda desde el pedido del inventario hasta que la empresa recibe los productos terminados. Al examinar los plazos de entrega, una empresa debe tener en cuenta el retraso de suministro (tiempo para que el proveedor envie la mercancia) y el retraso de repedido (tiempo adicional hasta que cree el siguiente pedido para la mercancia).

Si hay cambios en los plazos de entrega debido a la estacionalidad o a las condiciones economicas, las empresas deben cambiar los procesos de gestion del inventario en consecuencia. Esta es una parte esencial para satisfacer la demanda y mejorar el servicio al cliente.

3. Considere la estacionalidad y las vacaciones

Especialmente si una empresa trabaja con proveedores internacionales y envia a los consumidores de todo el mundo, es importante tener en cuenta los efectos de las temporadas y los dias festivos al gestionar el proceso de la cadena de suministro de inventario.

Algunos meses del ano requeriran diferentes decisiones de stock de inventario, tales como pedidos de vuelta para satisfacer una mayor demanda (que luego requiere mas mano de obra para administrar ese inventario). Cuando se acercan los feriados importantes, las empresas deben tener en cuenta cualquier factor que pueda retrasar la produccion, por ejemplo, si los proveedores y fabricantes tienen diferentes horas operativas y de entrega durante estos tiempos.

4. Software basado en la nube

Al manejar multiples relaciones con proveedores, fabricantes y mayoristas, el sistema de gestion de inventario de una empresa necesita ser optimizado de manera que haya actualizaciones precisas y en tiempo real. El software basado en la nube permite compartir sin demora ordenes de compra, cantidades de inventario y otras comunicaciones sin problemas.

Tambien hay mas transparencia en los costos de inventario entre todas las partes cuando se comparten documentos (en lugar de que cada parte tenga sus propias versiones de datos de gastos). Ademas, el software basado en la nube evita la perdida de datos si los sistemas se rompen a medida que se almacenan en la nube para mayor proteccion.

5. Prediccion de uso

La prevision de inventario es una forma de predecir la demanda y planificar las cantidades adecuadas de bienes necesarias para cumplir con eficacia los pedidos. Basandose en datos historicos de ventas, estacionalidad y condiciones economicas, la prevision es una tecnica necesaria de gestion de inventario que la administracion debe implementar para aumentar los procesos de control de la cadena de suministro. Gestion de inventario de la