pedidos, Mobile Order Management App, Custom Order Guides Order Order Vs. Factura Los pedidos de | 6 mins read

Pedido de compra frente a factura- Por que su empresa necesita tanto los pedidos de

purchase order vs invoice why your business needs both
Jin Hyun

By Jin Hyun

compra como las facturas contienen informacion detallada para guiar a los proveedores y compradores a traves de sus procesos de transaccion. Descubra como difieren estos documentos y por que las empresas deben utilizar ambos. Orden de

Las ordenes de

compra y la facturacion precisa proporcionan a cualquier empresa transparencia de los datos para seguir eficazmente los presupuestos y entender hacia donde va su dinero.El

seguimiento de los gastos sin estos documentos se vuelve casi imposible, especialmente si hay muchas etapas de recepcion, almacenamiento y manejo del inventario en la cadena de suministro.

Ademas, tener ordenes de compra y facturacion como parte de un plan de reabastecimiento de inventario permite a las empresas resolver rapidamente cualquier disputa o desafio que surja durante la transaccion y el proceso de gestion de pedidos.

Un sistema de compra claro y formal es esencial para que las empresas basadas en inventarios tengan confianza en sus operaciones de la cadena de suministro, tales como pedidos de existencias, presupuestos y cumplimiento eficiente de pedidos.

Definicion de Pedido de Compra

Un documento de pedido de compra (PO) es un archivo que se transfiere de un comprador a un vendedor en el que se explican los detalles del pedido de los productos solicitados, como el tipo, la cantidad, el precio, las condiciones de envio y las solicitudes de entrega adicionales.

Es esencialmente una solicitud formal de producto o servicio que actua como un contrato legalmente vinculante. Esto es tanto para el comprador (para realizar un pedido formal con acuerdos establecidos en su lugar) como para el vendedor (para cumplir el pedido solicitado y acordado).

Generalmente, se envia una orden de compra externa e interna. El formulario externo se envia al proveedor, y el mismo documento tambien se envia internamente al departamento de cuentas de ambas empresas para futuros procesos de aprobacion de facturas.

Los detalles clave de una orden de compra incluyen-

  • Fecha de emision
  • Numero de pedido de compra (Numero de pedido)
  • Nombre y direccion del comprador
  • Nombre y direccion del proveedor
  • Descripcion y detalles de los bienes y servicios
  • Terminos y condiciones de la transaccion.

    Quien se beneficia de las ordenes de compra?

    Esencialmente, cualquier tipo de comprador que este comprando servicios o bienes de un proveedor, proveedor o vendedor se beneficiaria de crear una orden de compra. Especificamente, cuando se trata de empresas que manejan el inventario como parte de sus operaciones y ventas, las ordenes de compra son esenciales para mantener las operaciones funcionando sin problemas.

    Cuando las empresas cambian y crecen, las preferencias y demandas de compras tambien cambiaran. La orden de compra se puede hacer para reflejar estos cambios de pedido para ambas partes y garantizar que hay un rastro de papel confiable para minimizar los errores de inventario.

    Para evitar confusiones, errores y posibles disputas, las ordenes de compra son extremadamente beneficiosas para cualquier tipo de negocio que forme relaciones con los proveedores como parte de sus operaciones.

    Definicion de factura En

    invoice definition 1593201222 8577

    contraste con un pedido de compra, una factura es un documento que se transfiere del vendedor al comprador. Esto actua como un resumen de los servicios o bienes que han sido comprados, o que han sido acordados para ser comprados en el futuro.

    Las facturas se envian despues de recibir la orden de compra y el pago, o se pueden enviar despues de que los servicios/bienes se hayan cumplido como una solicitud de pago. A veces, el pago tambien se puede liquidar parcialmente antes de emitir una factura, y el importe restante se paga despues de enviarla.

    Al igual que la orden de compra, una factura es un documento juridicamente vinculante que expresa lo que se debe (o se ha pagado) al vendedor.

    Los detalles clave de una factura incluyen-

    • Fecha de emision
    • Numero de factura
    • Nombre y direccion del vendedor
    • Nombre y direccion del comprador
    • Numero de la orden de compra (si se emite)
    • Descuento de
    • precio/impuestos
    • (si procede)
    • Importe total adeudado y/o adeudado
    • Condiciones y condiciones de la transaccion
    • Cuenta por pagar
    • Fecha de vencimiento del pago
    Orden de

    Quien se beneficia de las facturas? Las

    facturas son obligatorias para todas las empresas que prestan servicios o bienes y estan esperando o han recibido pagos. Tener registros claros de ventas y pagos es importante para que las empresas examinen cualquier discrepancia de pago, presupuestar el inventario y observar los habitos de gasto.

    De esta manera, todas las empresas se benefician de participar en la facturacion. Ademas, los compradores podran usar la factura como una forma de rastrear sus gastos, usarla como prueba de compra y liquidar cualquier reembolso o cambio por sus compras.

    Orden de compra vs factura- similitudes y diferencias Al evaluar

    cuando usar cada documento y como encajaran en los procesos unicos de una empresa, es importante comprender las similitudes y diferencias entre las facturas y los pedidos de compra.

    Similitudes de la orden de compra frente a la factura

    • Ambos son documentos de comunicacion comercial sobre las compras.
    • Ambos proporcionan la informacion necesaria para optimizar el gasto.
    • Proporcionan transparencia en el proceso de compra y son utilizados por los departamentos de contabilidad como registros.
    • Los detalles incluidos en ambos son los detalles del pedido, la informacion del proveedor, los detalles del envio, la cantidad, el precio y las condiciones de pago.
    • Las ordenes de compra y las facturas son juridicamente vinculantes.

    Diferencias entre pedidos de compra y facturas
    • Los pedidos de compra se envian del comprador al proveedor, mientras que la factura es inversa.
    • Un pedido de compra se refiere a la intencion de compra, mientras que una factura indica que se ha realizado una compra.
    • Las ordenes de compra suelen ser uno de los primeros documentos enviados en el proceso, mientras que las facturas suelen ser los ultimos documentos enviados en el proceso de compra para solicitar el pago.
    • Los pedidos de compra evitan el exceso de existencias de inventario. Por otra parte, las facturas evitan pagos excesivos y pagos duplicados.
    • Las ordenes de compra ayudan con el seguimiento del inventario, mientras que las facturas ayudan con los datos de gastos e impuestos.

      En pocas palabras- las empresas necesitan

      the bottom line companies need both 1593201222 8785

      tanto ordenes de compra como facturas deben utilizarse para mantener la claridad en el proceso de compra de inventario y venta de bienes, al tiempo que se crean operaciones comerciales eficientes. Aunque las pequenas empresas pueden ver este proceso como una tarea adicional, vale la pena el tiempo necesario para minimizar los errores de proveedores y duplicar el gasto.

      Cuando las empresas utilizan software de pedido de inventario para ayudar con las estrategias de reposicion, tambien pueden elaborar digitalmente estos documentos juridicamente vinculantes. Dado que estos sistemas pueden programarse para reabastecer automaticamente ciertos productos cuando comienzan a agotarse, tambien puede enviar automaticamente las ordenes de compra correspondientes a operaciones internas y externas.

      En ultima instancia, centrarse en el uso de ordenes de compra y facturacion permite a las empresas mantener relaciones sanas en la cadena de suministro y mejorar la gestion del inventario para llevar a un mayor exito empresarial. Pedido de