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Gestion de pedidos de inventario y control de existencias- Que saber

inventory order management and stock control what to know
Jin Hyun

By Jin Hyun

Desde el exceso de existencias de productos hasta el malabarismo de las temporadas punta, la gestion de pedidos de inventario puede ser un acto de equilibrio. Descubra como generar una verdadera eficiencia empresarial.

Detras de las puertas cerradas de un negocio, la gestion del inventario es lo que mantiene las ruedas girando. Este sistema tan importante resume los pasos cruciales en la cadena de suministro donde las cantidades de inventario son rastreadas dentro y fuera del almacen o el espacio de almacenamiento de una empresa.

El proposito de este sistema de gestion es realizar un seguimiento de las ubicaciones y cantidades de existencias en todo momento para reducir los riesgos de existencias perdidas y perdidas, sobreexistencias e incluso envios incorrectos. Con informes precisos de nivel de stock disponibles, las empresas pueden asegurarse de que se estan reabasteciendo para mantener niveles de inventario efectivos.

Al implementar procedimientos de gestion de inventario y pedidos excepcionales, las empresas pueden maximizar los beneficios, minimizar el desperdicio y disfrutar de una gran cantidad de beneficios, como aumento de la productividad, las ventas y la lealtad de los consumidores.

Mantener esta fina linea de reordenacion optima del inventario puede ser un gran reto para las empresas, especialmente durante las temporadas altas. Sin embargo, las siguientes pautas sobre el control de inventario recomendado y la frecuencia de pedidos pueden ser un buen lugar para empezar para muchos propietarios de negocios.

Procedimientos de Control de Stock La

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sobrepoblacion y la subpoblacion vienen con sus propias ventajas y desventajas. Entonces, cuanta accion debe tener una empresa a mano en todo momento? Todo, desde el tamano de la empresa y sus productos, hasta el espacio de almacenamiento disponible y los plazos de entrega pueden afectar los procedimientos de control de stock de una empresa.

Si bien almacenar altos niveles de stock puede ser un metodo confiable para las empresas que mueven grandes volumenes de manera regular, en un sector industrial donde la demanda de productos fluctua regularmente, es aconsejable considerar primero las consecuencias antes de cargar el almacen a la maxima capacidad.

Para las empresas que tienen el espacio de gestion de almacenes disponible a bajo costo o venden productos que tardan mas tiempo en reordenar, sobrealmacenar y hacer pedidos a granel, puede garantizar que nunca se queden sin productos esenciales. Ademas, esta practica puede reducir los costos de compra, ya que la compra a granel es a menudo mas barata. Sin embargo, es importante recordar que mas stock conlleva mayores costos de almacenamiento y seguros. Tambien existe el riesgo anadido de que las existencias se vuelvan obsoletas o se estropeen antes de llegar a los consumidores.

Por otro lado, ordenar la cantidad minima necesaria puede ser un metodo mas eficiente y flexible para empresas que se mueven rapidamente con nuevos productos que se desarrollan con frecuencia. Este metodo garantiza que las empresas solo tengan lo que necesitan, cuando lo necesiten, con menores costos de almacenamiento y menores riesgos de deterioro. Sin embargo, la subexistencia de existencias viene con su propia parte de desventajas, como el aumento del riesgo de agotamiento de existencias y la dependencia excesiva de la eficiencia de los proveedores.

Mas alla de las estrategias de sobrestock o substock, las empresas pueden utilizar una multitud de metodos de control de inventario para crear un sistema de pedidos sin problemas que satisfaga las necesidades de los consumidores. Algunos consejos para gestionar el inventario incluyen-

  • Revisiones periodicas de las existencias - Se deben realizar revisiones frecuentes y periodicas de las existencias para garantizar la eficiencia y la precision en los niveles de inventario. Despues de que estas revisiones sean producidas y confirmadas, se puede pedir stock para asegurarse de que cada articulo se devuelve a un nivel optimo predeterminado.
  • Inventario justo a tiempo - Similar al antiguo anuncio vacio, esta tecnica de gestion se basa en la entrega de existencias solo cuando se requiere para la reventa instantanea o el uso. Esta estrategia solo funciona bien si los proveedores son capaces de llenar un pedido rapidamente y con un minimo aviso.
  • Determinar la cantidad de pedido economico - La mayoria de las empresas se beneficiaran de encontrar un equilibrio entre demasiado poco y demasiado stock. Con el software de gestion de inventario y pedidos, las empresas pueden mantener sus existencias en estos niveles optimos.
  • Primero en entrar, primero en salir - Este sistema es mas comunmente utilizado para articulos perecederos. Implica identificar los productos en la fecha en que se reciben y moverlo a traves de un estricto orden de produccion. Como su nombre indica, los articulos recibidos primero tendran prioridad y se venderan o utilizaran primero.La implementacion de una o mas de estas tecnicas con procesos que agilizan el sistema de control de existencias puede garantizar un sistema de gestion de inventario sin fisuras .

Como determinar una frecuencia optima de pedidos

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Si bien se emplea una cierta cantidad de conjeturas para determinar las frecuencias de pedidos para las empresas mas pequenas, el secreto para clavar este aspecto vital de la gestion de inventario se reduce a la elaboracion de informes precisos.

Despues de todo, la informacion es poder, y la mejor informacion para ayudar a una empresa a entender con que frecuencia se deben cumplir los pedidos de acciones proviene de sus propios informes historicos de ventas. Estos conjuntos de datos pueden mostrar las temporadas mas altas, asi como los articulos vendidos mas y menos.

Cuando se desglosan en sus canales, estos informes de ventas y acciones proporcionan datos valiosos sobre que articulos se vendieron y cuando proporcionar a las empresas una mayor claridad sobre la demanda de productos.
Cuando se preparan para las temporadas punta, las empresas deben tomar medidas de precaucion adicionales para prepararse para el aumento de la demanda-

  • Confirme que los niveles de inventario registrados son consistentes con las existencias reales mediante la realizacion de recuentos de ciclos regulares.
  • Para un negocio de comercio electronico o una tienda en linea, realice un inventario de todos los suministros de envio y asegurese de que esten almacenados adecuadamente y listos para usar.
  • Considere la posibilidad de emplear trabajadores temporales y estacionales para tener en cuenta los niveles mas altos de trafico a pie
  • Consulte los informes historicos de ventas para asegurarse de que se ha ordenado la cantidad adecuada de existencias para mantenerse al dia con la demanda
Al mantenerse al dia con todas estas tareas relacionadas con la gestion de inventario y reposicion, todo se reduce a la tecnologia. Las empresas pueden utilizar software de reordenamiento de existencias que se puede integrar con la gestion de inventario y sistemas de punto de venta basados en la nube, para mantener cantidades optimas y determinar el punto de repedido mas adecuado.

El software de gestion y pedido de inventario notificara automaticamente a los usuarios cuando se agoten los niveles de inventario y puede programarse para enviar ordenes de compra a los proveedores automaticamente- Si. Con la ayuda de los datos de POS, los procedimientos automatizados de pedidos tambien pueden tener en cuenta los promedios historicos de ventas para mantener diferentes niveles optimos a lo largo del ano.