Business Gasto | 5 mins read

Como limitar el gasto empresarial con una gestion adecuada de inventario

how to limit business spending with proper inventory management
Spending Jin Hyun

By Spending Jin Hyun

Al presupuestar los gastos, la administracion debe supervisar cuidadosamente sus habitos de gasto empresarial. Para muchos establecimientos, esto comienza con una gestion adecuada del inventario.

Cuando se ejecuta un negocio, el presupuesto, la planificacion fiscal y el seguimiento del gasto empresarial pueden plantear grandes desafios para la administracion. Sin embargo, prestar mucha atencion al flujo de caja y al costo del negocio permitira a las empresas asegurarse de que estan en una trayectoria de crecimiento.

Cada negocio incurre en gastos, que van desde el alquiler, facturas de servicios publicos, mantenimiento de equipos hasta la compra de inventario y los costos de manipulacion. Los propietarios de grandes y pequenos negocios necesitan vigilar todos estos factores para evitar perdidas y optimizar sus habitos de gasto.

Tipos de gastos comerciales

types of business expenses 1593214987 2838

Todas las empresas incurren en algun tipo de gastos al operar. Incluso hay pautas establecidas que las empresas pueden seguir al informar de sus gastos. El Codigo de Impuestos Internos establece explicitamente que las empresas estan autorizadas a comunicar cualquier gasto que se considere ordinario y necesario.

Los gastos ordinarios se refieren a los gastos aceptables en la industria que se utilizan con mayor frecuencia o frecuencia dentro de la industria. La contratacion de personal para administrar una tienda es un gasto ordinario comun y que es utilizado por la mayoria de las empresas.

Se incurren en gastos necesarios para mantener las operaciones comerciales funcionando sin problemas. En otras palabras, los gastos necesarios son esenciales y apropiados para garantizar que la empresa pueda sobrevivir. Sin embargo, estos gastos a menudo pueden considerarse muy subjetivos. Lo que un propietario de un negocio puede considerar vital puede ser visto por otros como innecesario.

Comprender las diferencias entre los gastos ordinarios y los gastos necesarios es importante en el contexto de la fiscalidad. Los gastos que pueden clasificarse legalmente como ordinarios y necesarios son expensables y estan sujetos a deducciones fiscales. Por lo tanto, para que un gasto sea deducible de impuestos, el propietario de la empresa debe demostrar que el gasto era ordinario y necesario.

Un ejemplo de un gasto comercial que es a la vez ordinario y necesario es el envio de material de marketing, como un folleto, un folleto, un boletin informativo, una tarjeta de Navidad, etc. Los materiales promocionales son a menudo enviados por correo por muchas empresas y son bastante comunes entre ciertas industrias. Tambien puede verse como un gasto necesario, ya que es una forma de dirigirse a nuevos consumidores y mejorar el servicio al cliente.

Estos son algunos de los gastos comerciales mas comunes que son a la vez ordinarios y necesarios y, por lo tanto, son totalmente deducibles de impuestos.

  • Tarifas de tarjetas de credito
  • Capacitacion para empleados
  • Salarios para empleados
  • Programas de beneficios de los empleados Costo de los
  • equipos y alquileres
  • Seguro
  • Intereses pagados
  • Suministros de oficina/tienda
  • Alquiler de edificios
  • Utilidades
  • Mantenimiento y reparaciones
  • Gestion de inventario eficiente y optimizada

    efficient and optimized inventory management 1593214987 8236

    Algunas empresas e industrias deben confiar en tener inventario o stock a mano para satisfacer las demandas de los clientes. Sin embargo, aumentar el gasto de las empresas en mas inventario del que realmente necesita una empresa puede causar un drenaje significativo en el flujo de caja. Esta es la razon por la que es increiblemente importante para las empresas limitar el gasto empresarial con una gestion adecuada del inventario.

    Las empresas que se ocupan del inventario deben asegurarse de que cuentan con una gestion eficiente y optimizada del inventario. Para muchas empresas que realizan un seguimiento activo de los costos de inventario, una regla general estandar sugiere que las empresas no deben gastar mas del 20 -30% de sus gastos comerciales en inventario. Tener un sistema de gestion de inventario eficiente y optimizado garantizara que las empresas se encuentren dentro de este rango seguro y que todo el gasto empresarial este bajo control.

    Ademas de contar con un solido sistema de gestion de inventario, tambien hay un punado de otras formas en las que los propietarios de negocios pueden reducir los costos relacionados con el inventario.

    1. Seguimiento de los costos de inventario - Al realizar el seguimiento de los gastos totales relacionados con el inventario, puede ir mucho mas alla de los costos de compra. Algunos de estos gastos adicionales incluyen el costo de capital, deterioro, impuestos y seguros, costos administrativos y costos agotados de existencias.

    2. Mejorar el proceso de pedido - Cuando se trata de gestionar el inventario, mantener un proceso de pedido eficiente juega un papel importante. Esto significa tener un sistema adecuado configurado para gestionar rapidamente los pedidos y acceder a los datos de los clientes (es decir, la direccion de entrega). Tener este sistema en su lugar asegurara que los propietarios de negocios sepan cuanto inventario necesitaran en el almacen para que todos los pedidos de los clientes se entreguen a tiempo.

    3. Manejar el exceso de inventario - Un punto doloroso comun para los propietarios de negocios es cuando simplemente terminan comprando demasiado inventario. Esto no solo dara lugar a costes adicionales de compra y mantenimiento, sino que tambien puede perjudicar significativamente los resultados de una empresa y afectar a la rentabilidad del establecimiento. Sin embargo, hay algunos consejos que pueden ayudar a reducir el exceso de inventario-

    • Negocie el inventario con los competidores que pueden necesitar el exceso de productos - Esta es una excelente manera para que las empresas descargan existencias que no necesitan en este momento para el inventario del que estan cortos.
    • Vender el exceso de inventario a un liquidador - Esta puede no ser la opcion mas ideal para las empresas ya que tendran que vender el inventario con un descuento. Sin embargo, si una empresa esta desesperada por aumentar el flujo de caja y limitar los costos de almacenamiento, esta puede ser una opcion viable.
    • Donar el exceso de existencias - Por desgracia, donar el exceso de inventario obligara a una empresa a comer los costos del exceso de material. Sin embargo, en ciertas situaciones, esta puede ser una gran manera para que una empresa construya buena voluntad dentro de la comunidad y obtenga publicidad positiva.
    4. Utilizar la tecnologia para optimizar las operaciones- en un mundo de rapidos avances tecnologicos, muchas empresas utilizan la tecnologia como medio para optimizar la gestion del inventario. Las empresas a menudo utilizan software de pedido de inventario para automatizar los procesos de reposicion de existencias y pedidos de compra . Este software tambien puede ayudar a las empresas a supervisar los volumenes de inventario y mantener un nivel seguro para mantener en los almacenes, reduciendo los gastos relacionados con el inventario.