Reorder Point | 3 mins read

Como calcular el punto de repedido para pequenas empresas El

how to calculate the reorder point for small businesses
Chloe Henderson

By Chloe Henderson

calculo del punto de repedido de inventario puede ayudar con la implementacion de sistemas eficientes de reabastecimiento para gestionar pedidos, evitando al mismo tiempo agotamientos y pedidos pendientes.

Las empresas deben supervisar de cerca sus niveles de inventario para evitar agotamientos y envios tardios, lo que puede provocar una disminucion de las ventas y clientes insatisfechos.

Las empresas pueden determinar con precision cuando reabastecer sus existencias utilizando un punto de repedido establecido equilibrando el uso diario del producto y el tiempo de gestion de pedidos.

Reabastecer el inventario disponible utilizando un punto de repedido calculado y mantener la cantidad de pedido economico garantiza una cantidad adecuada de materia prima para satisfacer el uso diario. y la demanda de los clientes, sin el riesgo de sobreproduccion.

Que es un punto de reorden?

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Mantener niveles de stock optimos es un acto de equilibrio para cualquier empresa, pero la formulacion de un punto de reorden puede evitar el estres de los stocks y la sobreproduccion.

Un punto de repedido establece la cantidad mas baja de stock que una empresa debe tener en el almacen en un momento dado. Una vez que los niveles alcanzan el punto de repedido, es hora de reabastecer el inventario.

El establecimiento de un punto de repedido evita que los gastos en comisiones de mantenimiento pidan demasiadas existencias y que falten ventas en existencias. Muchas empresas tambien llevan stock de seguridad, una cantidad adicional de inventario reservada en caso de agotar existencias, como medida de precaucion.

Un estudio realizado por el grupo DIH mostro que los minoristas habian perdido casi 1 billon de dolares en ventas en todo el mundo debido a la perdida de existencias. Las oportunidades de venta perdidas al no pedir una cantidad suficiente de materiales pueden causar una gran abolladura en los ingresos. Por otro lado, Retail Wire encontro que el exceso de existencias ha estado costando a los minoristas mas de $123 mil millones anuales, quitando los resultados de las empresas.

Calculo del punto de repedido

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Para calcular el punto de repedido, es necesario establecer primero la cantidad de existencias de seguridad y la demanda de plazos.

Plazo de entrega se refiere a la cantidad de tiempo que tarda un cliente en recibir su articulo, desde el momento en que realiza el pedido hasta el momento en que se entrega el pedido. Esta metrica permite a los distribuidores evaluar el tiempo de espera del consumidor y determinar como aumentar su eficiencia de produccion para mejorar la satisfaccion del cliente.
El tiempo de entrega se calcula facilmente sumando los dias que tarda el proveedor en producir y entregar el articulo pedido. Por ejemplo, si un pedido se realiza el lunes y el cliente recibe los articulos el lunes siguiente, el plazo de entrega es de siete dias.

Sin embargo, encontrar la demanda de plazos requiere multiplicar el tiempo de entrega por el promedio de demanda diaria para descubrir cuantas unidades de produccion debe crear para satisfacer la demanda durante un periodo especifico.

La formula de demanda de

plazos es- Demanda de plazos = Promedio de ventas diarias x Plazode entrega

Por ejemplo, si una empresa tiene un plazo de entrega de 7 dias y obtiene un promedio de 10 ventas al dia, su configuracion de ecuacion de demanda de plazos seria-

70 articulos = 7 dias x 10 ventas/dia
Este calculo muestra que, de acuerdo con las ventas diarias, la empresa tendria que pedir 70 articulos para poder cumplir adecuadamente los pedidos.

Stock de

seguridad El stock de seguridad es util cuando hay un aumento repentino de la demanda de los clientes o cuando los proveedores locales no pueden cumplir con sus pedidos estandar. Este inventario actua como un tampon para evitar las existencias y el agotamiento total del material, de modo que la produccion pueda continuar con las operaciones.
Para calcular la cantidad de stock de seguridad adecuada, las empresas deben comprender su tiempo de entrega maximo y su tasa media de uso diario. A continuacion, el stock de seguridad se puede calcular utilizando la siguiente formula-

Stock de seguridad = (Maximo uso diario x Maximo tiempo de entrega diario) (Promedio uso diario x Promedio tiempo de entrega diario)
Utilizando el ejemplo anterior, si las ventas diarias medias de la empresa son de 10 articulos, pero un aumento estacional ha aumentado esto a 17 y sus plazos de entrega son generalmente entre siete y 10 dias, su ecuacion se veria asi-

100 unidades = (17 articulos x 10 dias) (10 articulos x 7 dias)
Este calculo muestra que la empresa del ejemplo debe mantener 100 unidades de stock de seguridad.

Punto de reorden

Con la demanda de tiempo de entrega y el stock de seguridad determinado, el punto de reorden se puede calcular sumando los dos-

Punto de reorden = Demanda de tiempo de entrega + Stock de seguridad

Siguiendo el mismo ejemplo, la empresa puede calcular su reorden con la siguiente ecuacion-

170 unidades = 70 unidades + 100 unidades
Segun la formula, una vez que los niveles de stock de la empresa se agotan a 170 unidades, se debe realizar otro pedido.

Las empresas deben volver a calcular sus puntos de repedido cuando se produzcan cambios en los proveedores, las ventas diarias, los plazos de entrega o la prevision de la demanda. Sin embargo, es practica habitual calcular esta cifra trimestralmente para garantizar la calidad.

La monitorizacion de los puntos de repedido tambien se puede automatizar mediante sistemas de reposicion. La direccion recibira una alerta cuando se haya alcanzado el punto de repedido, lo que les permitira realizar pedidos automaticamente. El software de reabastecimiento tambien puede analizar el historial de compras, los cambios de ventas estacionales y las tasas de uso para formular una tasa de repedido optima.

Para calcular los puntos de repedido, las empresas deben tener primero una comprension de su stock de seguridad, plazos de entrega variables y tasas de demanda. Al determinar un punto de repedido preciso, las empresas pueden aumentar sus resultados al ahorrar en gastos relacionados con el almacenamiento y los envios urgentes, al tiempo que garantizan que se cumplan las ventas diarias de unidades.