Economic Order Quantity | 13 mins read

Guia para la cantidad de pedidos economicos en gestion de inventario

guide to economic order quantity in inventory management
Chloe Recibió Una Licenciatura En Periodismo Y Comunicación Masiva De La Universidad De Ashford Y Actualmente Es Una Creadora De Contenido Digital Para Hubworks .

By Chloe Recibió Una Licenciatura En Periodismo Y Comunicación Masiva De La Universidad De Ashford Y Actualmente Es Una Creadora De Contenido Digital Para Hubworks .

Las empresas que utilizan el modelo de cantidad de pedidos economicos y sistemas automatizados de reposicion de inventario pueden aumentar sus beneficios al reducir la mala gestion de existencias.

Las empresas necesitan analizar de cerca como pueden optimizar su gestion de inventario para maximizar sus ganancias.

La mala gestion de las existencias puede causar sobreexistencias y subexistencias de productos, lo que lleva a perder tiempo, recursos y capital. La distorsion del inventario, incluyendo las existencias y el exceso de existencias, ha costado a las empresas de todo el mundo mas de 1,1 billones de dolares. La implementacion de sistemas de control de inventario para realizar pedidos de existencias adecuados puede ayudar a prevenir tales perdidas.

Reducir los gastos, como la compra de inventario y los costos de mantenimiento, tambien puede maximizar el margen de beneficio de una empresa. Para calcular con precision la cantidad optima de pedido, las empresas deben utilizar el metodo de cantidad de pedido economico (EOQ). Este metodo tiene como objetivo minimizar los costos de pedido y transporte mediante el analisis del costo de configuracion del stock, el costo de produccion y la tasa de demanda.

En este articulo se explicara la importancia de la EOQ, como afecta a los resultados de una empresa y como implementarla correctamente.

Que es la EOQ y como puede ayudar? La cantidad de pedido

what is eoq and how can it help 1592853564 6373

economico es la cantidad ideal de compra de productos para evitar el exceso de existencias. Un punto de pedido optimo tambien reducira los gastos relacionados, como el inventario, el transporte y los costos de escasez.

Ford W. Harris desarrollo por primera vez el modelo original en 1923, que mantuvo el nivel de demanda y precios constantes. El metodo fue modificado varias veces para calcular diferentes niveles de produccion, intervalos de pedidos y costos variables para empresas mas grandes. Sus calculos tienen beneficios para empresas de todos los tamanos, incluyendo-

  • reduccion de costos de inventario - EOQ es una herramienta de flujo de caja que ayuda a las empresas a encontrar donde se pueden ahorrar gastos dentro del inventario, como el capital atado en el substock, el exceso de stock, los productos faltantes, los pedidos y los derechos de tenencia. Cuando el EOQ se calcula correctamente, una empresa puede determinar exactamente cuanto de cada producto necesita para ahorrar en gastos no deseados. A medida que el inventario del dia pendiente, o el tiempo que las empresas mantienen existencias antes de que se vendan, aumenta, los productos tardan mas tiempo en convertirse en efectivo y ocupan un valioso espacio. El capital ahorrado al ordenar y mantener acciones se puede utilizar en otros lugares para expandir el negocio.
  • Satisfaccion del cliente- cuando se determina el nivel optimo de stock, las empresas pueden satisfacer adecuadamente la demanda del cliente. La formula puede ayudar a las empresas a calcular cuanto inventario deben mantener y decidir cuando realizar pedidos. Con esta informacion, las empresas pueden evitar que los clientes no esten satisfechos al evitar las existencias, los envios atrasados y los pedidos pendientes. Mientras las empresas mantengan sus niveles optimos de stock, la confianza y lealtad de los clientes aumentaran, impulsando las ventas de la empresa.
  • Mejora de la productividad- los calculos correctos de EOQ significan que las empresas tienen suficiente inventario disponible para operar de manera eficiente. A medida que las ventas fluyen y fluyen naturalmente a lo largo del ano, la formula determina con precision como los niveles de stock deben reflejar las ventas previstas. Por lo tanto, el almacen puede evitar la escasez o el exceso de productos que podrian perturbar las producciones empresariales.Cantidad pedido

    Como utilizar la formula de EOQ

    Para minimizar el coste total por pedido, se deben incluir los siguientes componentes en la formula de EOQ-


    D = Demanda anual en unidades
    S = Coste de pedido por compra (coste fijo)
    H = Coste de retencion por unidad (coste variable)
    Q = Volumen de pedido
    C = Coste unitario (coste variable)
    i = Coste en libros (tipo de interes)

    Coste de

    pedido El coste de pedido dentro de la formula suele ser una variable fija y representa el coste de realizar y recibir un pedido. Esto incluye todos los esfuerzos necesarios para realizar un pedido, desde el tiempo y los recursos gastados correspondientes a los proveedores hasta la recepcion de la entrega.

    Si una empresa no conoce su costo anual de pedido, primero debe determinar su numero de pedidos anualmente. El numero anual de pedidos de un articulo se calcula dividiendo la demanda anual por el volumen por pedido-

    Numero de pedidos = D/Q

    Para pedidos con un coste establecido que no depende del numero de unidades, el coste anual de pedido se formula multiplicando el numero de pedidos por el costo establecido- Costo

    anual de pedido = D/Q x S
    Una vez que se determina el costo anual de pedido, las empresas deben averiguar con precision cuanto estan gastando para almacenar su inventario.

    Coste de

    mantenimiento El coste de mantenimiento, tambien conocido como coste de almacenamiento o de transporte, es la cantidad que una empresa gasta en tarifas de almacenamiento para almacenar su inventario. Los costos de retencion tambien pueden considerar el costo de oportunidad, que se refiere al dinero que potencialmente se pierde cuando se compra un producto en lugar de otro.

    El costo de almacenamiento es una variable dependiente que es directamente proporcional a la cantidad de inventario disponible. En otras palabras, cuanto mas inventario tenga una empresa en el almacen, mayor sera el costo de tenencia. Por lo tanto, las empresas deben tomarse el tiempo necesario para determinar el nivel adecuado de existencias para mantener in situ. El

    coste de mantenimiento por unidad se formula multiplicando el coste por unidad por la tasa de interes-

    H = iC
    Suponiendo que la demanda del consumidor se mantenga constante, las acciones disminuiran con el tiempo a una tasa constante. Esta tendencia permite a la gerencia determinar cuando las existencias llegaran a cero y programar puntos de repedido.
    A continuacion, las empresas deben calcular su coste anual de tenencia multiplicando el coste de tenencia por unidad por la mitad del volumen del pedido-

    Coste anual de retencion = Q/2 x H

    Costo total y EOQ

    total cost and eoq 1592853564 3794

    Una vez formulados los costes anuales de pedido y mantenimiento, la combinacion de los dos gastos produce el coste total de los pedidos-

    Coste total anual = D/Q x S + Q/2 x H
    A continuacion, la EOQ se puede calcular dividiendo el coste anual por el volumen de pedido con respecto de la frecuencia de ventas (d). Esta ecuacion se simplifica aun mas tomando la raiz cuadrada de 2 veces la cantidad de la demanda anual y el costo de pedido, dividido por el costo de mantenimiento-

    EOQ = DTC/DQ = (2DS/H)
    Por ejemplo, si una empresa tiene una demanda de 3.000 unidades anuales y les cuesta $700 por cada puesto y $100 por unidad a un costo de transporte de intereses del 10%, su modelo EOQ seria-

    D= 3,000
    S= $700
    C= $100
    H= $10
    i= 10%
    Q=q

    Se pueden conectar diferentes cantidades a Q para encontrar que volumen por pedido genera la cantidad de pedido economico con el costo total mas bajo.

    Las hojas de calculo se pueden utilizar para calcular las cifras de todos los componentes de este metodo. A continuacion, se puede generar un grafico de lineas a partir de los datos que producen tres lineas para el coste anual de mantenimiento, el coste anual de pedido y el coste total anual. El punto en el que se cruzan los costes anuales de mantenimiento y orden muestra la EOQ recomendada por la empresa.

    En este ejemplo, el pedido de volumen ideal (Q) es 650 unidades pedidas cinco veces al ano, lo que le cuesta al negocio un total de $6,481 dolares.

    EOQ- 648,07 Unidades (Redondeado hasta 650) = ((2 ($3,000) ($700))/($10)

    Costo total- $6,481 = (($3,000) /650 x ($700)) + 650/2 x ($10) Cantidad de pedido

    Deficiencias de EOQ

    El modelo EOQ es una herramienta util para las empresas que buscan minimizar su costo total; sin embargo, hay otros factores a tener en cuenta que la formula no calcula. Este modelo mantiene la demanda del consumidor en constante, suponiendo que las ventas se pronostican para permanecer iguales durante todo el ano. Sin embargo, esto no es una realidad para la mayoria de las empresas.

    El algoritmo de cantidad de pedidos tambien asume que los proveedores y terceros no fluctuan sus costos de pedidos y mantenimiento. Estos supuestos dificultan a las empresas hacer una prediccion precisa del costo total.

    Las variables como los cambios estacionales en las ventas, las discrepancias en el inventario, los descuentos y las tarifas de terceros no se tienen en cuenta, pero deben tenerse en cuenta al calcular el coste total.

    Consecuencias de una gestion deficiente de inventario y pedidos

    consequences of poor inventory management and ordering 1592853564 9279

    Independientemente del tipo de negocio, el control de inventario afecta directamente a los beneficios. La gestion incorrecta de los pedidos de inventario y stock puede costar a las empresas ventas potenciales y tarifas innecesarias. Encontrar un medio feliz entre la media y la sobremedia es una ciencia, pero vital para la prosperidad de la empresa.

    Understocking
    Understocking no solo deja a los clientes insatisfechos, sino que tambien puede disminuir la lealtad de los clientes y dar a los competidores mas negocios como resultado. En la industria de la restauracion, el subalmacen de un producto significa que no pueden preparar platos que contengan ese ingrediente, lo que les cuesta ventas potenciales.


    Del mismo modo, en el negocio minorista, el substock de un articulo podria dar lugar a un error de stock o envios atrasados debido a la reordenacion de articulos populares demasiado tarde. Los estudios muestran que el 34% de las empresas tuvieron que enviar pedidos de clientes con retraso debido a la falta de existencias. En este caso, el costo del pedido de una empresa puede aumentar al tener que acelerar el envio para satisfacer la demanda.

    A veces, la falta de existencias no es culpa del negocio, sino que debido a un cambio repentino es la demanda de los clientes que no se podia pronosticar. Sin embargo, las empresas deben disponer de informes de ventas y acciones adecuados que la administracion supervise para predecir las tendencias de la demanda y los puntos de repedido. Tambien es aconsejable que las empresas ordenen anticipadamente y en grandes cantidades para ahorrar en los costos de pedido y envio relacionados. Las empresas a menudo pueden encontrar precios mas bajos en el inventario cuando hacen un pedido temprano antes de que los articulos lleguen a sus temporadas mas altas.

    Sobrestock
    En el extremo opuesto del espectro, el exceso de existencias tambien conduce a la perdida de beneficios. Un producto con exceso de existencias tiene un mayor riesgo de perderse o danarse, lo que requiere inversiones para encontrar la causa de la discrepancia en el inventario.

    En las empresas minoristas, los articulos que no se venden pueden quedar obsoletos, disminuyendo la tasa de rotacion y costando a la empresa tarifas adicionales de almacenamiento. Aunque los articulos pueden almacenarse fuera de las instalaciones con la esperanza de que se demanden en el futuro, el inventario se depreciara con el tiempo debido al desgaste.

    Por otro lado, la industria alimentaria no tiene la opcion de almacenar excedentes ya que trabajan con productos perecederos. Los ingredientes sobreabastecidos generalmente tienen un estante corto como y, si no se venden, tienen que ser desechados, poniendo el negocio en un deficit.

    Cuando una empresa comprende las demandas de sus consumidores y puede evitar el exceso de existencias de productos, puede reducir sus costos de inventario en un 10%. Las empresas pueden establecer parametros de stock, como niveles de inventario minimo y maximo, para evitar una mala gestion del inventario. Cantidad pedido

    Beneficios del software de pedidos automatizados A

    benefits of automated ordering software 1592853564 5060

    medida que aumenta el inventario de una empresa y la demanda de los consumidores, tambien lo hace la necesidad de un sistema automatizado de reposicion de existencias. El seguimiento manual del inventario en varias ubicaciones no es ideal, ya que puede estar plagado de errores humanos y ocupar una cantidad excesiva de tiempo y recursos.

    Casi el 43% de las pequenas empresas no realizan un seguimiento del inventario o utilizan un sistema manual, lo que contribuye al hecho de que las empresas minoristas estadounidenses solo tienen 63% de precision del inventario.

    Los errores humanos, como la falta de capacitacion, el robo interno y los errores de registro, han costado a empresas de todo el mundo $259.1 mil millones anuales- Si. La implementacion de un software de stock automatizado puede evitar estos errores humanos limitando el numero de personas que estan introduciendo datos.

    Hay varios otros beneficios para las empresas que implementan sistemas automatizados de inventario y reabastecimiento, incluyendo-

    • Reduccion de costos de proceso - No es necesario realizar pedidos manuales, lo que ahorra tiempo y dinero en la contratacion de empleados para realizar compras de pedidos.
    • Informes flexibles- las empresas pueden establecer parametros en el sistema, generando informes automaticamente.
    • Mayor tasa de rotacion de existencias- se reduce el inventario de movimiento lento, lo que proporciona mas espacio para las existencias con altas tasas de rotacion.
    • Reduccion de desperdicios - Se evita la compra de existencias en exceso, ahorrando capital a las empresas en bienes perecidos u obsoletos.
    • Satisfaccion del cliente- el analisis de stock y los repedidos automaticos garantizan que los niveles de inventario coincidan con la demanda del consumidor.Cantidad pedido

      Caracteristicas del software de reabastecimiento automatizado

      Un sistema de software automatizado nunca deja de supervisar las ventas, el inventario y la demanda. El software se integra facilmente con sistemas de punto de venta (POS) y escaneres de codigos de barras para realizar un seguimiento de todos los datos de transacciones, recuentos de ciclos, compras y envios.

      Toda esta informacion permite al sistema automatizado de reabastecimiento determinar los puntos de repedido y las cantidades de pedido recomendadas. Algunos programas de pedidos de inventario tambien ofrecen funciones adicionales, como-

      • Consolidacion de pedidos- el software automatizado ahorra tiempo y recursos a las empresas al ofrecer pautas de pedidos personalizadas que reducen los costes de los pedidos al combinar compras y reabastecer automaticamente.
      • Busqueda de proveedores- el software puede ofrecer al usuario la opcion de buscar proveedores locales y solicitar su catalogo.
      • Busqueda de productos- si una empresa y su proveedor se han quedado sin un articulo altamente solicitado, la administracion puede buscar un nuevo proveedor en funcion del producto necesario.
      • Historial detallado de pedidos- cada pedido realizado en el software se guarda para referencia. Los usuarios pueden mirar hacia atras en cada pedido realizado para garantizar la precision. Algunos programas incluso ofrecen informes para el historial de compras que incluyen totales de compras y analisis de costos.
      • Pedidos personalizables- las empresas pueden generar repedidos automaticos basados en el uso del producto, la demanda y el costo de los alimentos crudos. Los restaurantes pueden utilizar la funcion de control de porciones que desglosa cada plato del menu por ingredientes para mostrar el precio real gastado. Este desglose ayuda al usuario a decidir con precision si un elemento de menu es rentable o necesita ser eliminado.Las herramientas de control de inventario, como el modelo de cantidad de pedidos economicos y los sistemas automatizados de reposicion de inventario, permiten a las empresas establecer y mantener niveles de stock adecuados sin complicaciones .


      Evitar productos con subexistencias y exceso de existencias reduce los costos de compra, pedidos y manipulacion de las empresas, lo que resulta en mayores beneficios brutos.