the ultimate guide to choosing ordering software for your restaurant

Last Updated On July 26, 2020 / Written By Michelle Jaco

La guia definitiva para elegir el software de pedido para su restaurante

Es crucial comprender todos los beneficios que la tecnologia puede aportar a su restaurante. Discutiremos las cualidades de un software de pedidos fuerte y como agregara valor a su marca, mientras que tambien reducira los costos de alimentos.

Introduccion Los

restaurantes suelen estar ocupados durante todo el ano, y durante las temporadas de vacaciones, el numero de invitados aumenta significativamente, lo que aumenta el caos. Un excelente ejemplo de la temporada en la que los restaurantes experimentan su mayor aumento en el trafico es en diciembre.

La temporada experimenta un enorme impulso en el numero de demandas de los clientes. Como resultado, los supervisores pueden tener dificultades para gestionar los pedidos, lo que resulta en pedidos excesivos y subpedidos, lo que no es adecuado para su restaurante. Sus gastos aumentaran y, en ultima instancia, tendran un impacto negativo en el negocio.

Usted tiene que asegurarse de que usted esta manteniendo un nivel optimo de stock. Una de las mejores maneras de lograr este objetivo es mediante la utilizacion de software de gestion de pedidos para su restaurante.

Un retraso en la entrega del paquete o un articulo extraviado puede romper o hacer que la experiencia general de su restaurante. Como gerente de restaurante, usted tiene que asegurarse de llenar y enviar los pedidos con urgencia y precision. Lo unico que hara una diferencia en tal situacion es un sistema de gestion de pedidos de buena reputacion.

Lo mas importante es obtener software que agregara valor a su marca.

Es crucial comprender todos los beneficios anadidos que dicho software aporta a su restaurante. Discutiremos las cualidades de un buen software de pedido para su restaurante.

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Una de las ventajas que el software de gestion de pedidos aporta a su restaurante es que mejora la supervision del inventario. Con la solucion adecuada en su lugar, los supervisores de restaurantes se aseguraran de que todos los pedidos se cumplan correctamente y se envien dentro del plazo adecuado.

Si eres dueno de un restaurante, tienes que mantener un registro preciso de las cantidades que recibes. Esta informacion te ayudara a determinar la cantidad exacta de inventario que tienes disponible. Con una herramienta de pedido confiable en su lugar, usted sera capaz de recibir y gestionar todos los pedidos con precision.

Si pide algun articulo y falta o esta danado, puede ajustar las cantidades y enviar una nota de abono al proveedor. Por lo tanto, el sistema de pedidos de restaurantes se asegurara de estar al dia con todo lo que esta teniendo lugar en su restaurante.

La herramienta se asegurara de mantener un inventario optimo todo el tiempo y evitar pedidos excesivos. Los clientes aprecian los productos frescos y los alimentos en general, por lo que cuando usted pide en exceso, usted compromete cumplir estas expectativas.
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Entregables que son imprescindibles

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1. Gestion en tiempo real de sus pedidos
La mejor herramienta de gestion de pedidos organizara sus pedidos segun el estado. Te ayudara a gestionar tus pedidos de la manera mas facil posible. Puede obtener una pagina de historial de pedidos que utiliza una amplia gama de filtros para ayudarle a navegar sin esfuerzo a un pedido en particular.

Puedes ver la fecha de entrega prevista para los pedidos que estan en transito desde el telefono movil. Es una de las caracteristicas que los supervisores de restaurantes no querran perderse al pedir software. El sistema te ayudara a organizar tus pedidos y podras acceder a todas tus facturas en un solo lugar.

2. Precision de pedidos que conduce a la reduccion de costos
Un aumento en la precision de la orden le ayudara a ahorrar considerablemente en los costos de su restaurante. Segun David Essex, colaborador de TechTarget, la reduccion de los gastos puede extenderse tanto a los gastos laborales como al inventario.

Como resultado, le ayudara a reducir el costo de la comida, ayudando a su restaurante a obtener una ventaja competitiva frente a los competidores.

La herramienta de pedido adecuada combina la utilizacion de ingredientes, los datos de ventas, el inventario disponible y los calendarios de entrega del proveedor para mejorar la precision del sistema de pedido. Puede ajustar las cantidades de recepcion para asegurarse de que siempre tiene las cantidades disponibles correctas.

La herramienta tambien puede ayudar a crear guias de pedidos personalizadas y combinar los articulos que provienen de varios proveedores para ayudar a enviar varios pedidos de compra con un solo clic.

La herramienta de pedido tambien le ayudara a supervisar todos sus gastos, asi como a establecer presupuestos. Por lo tanto, eliminara el riesgo de gastar mas de lo que se necesita. El panel le mostrara la suma de sus pedidos semanales, el numero de pedidos de productos y el numero de proveedores.

Tambien puede navegar por el historial de pedidos y obtener un desglose de todos ellos.

3. Estado del pedido en tiempo real que conducira a un excelente servicio al cliente
software de gestion de pedidos proporciona actualizaciones en tiempo real sobre el estado de todos los pedidos entrantes y el inventario actual, manteniendo el menu actualizado y evitando una escasez de platos populares.

Esto aumenta el nivel de servicio al cliente y mejora la experiencia general de sus clientes.
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4. Visibilidad de precios
Si es dueno de un restaurante, el software de pedidos tiene un papel fundamental que desempenar cuando se trata de visibilidad de precios. Es posible que no note algunos aumentos de precios porque se producen durante un periodo prolongado.

Con el sistema de pedidos correcto en su lugar, usted hara que sus proveedores rindan cuentas.

Lo bueno de estos sistemas es que permiten a los gerentes de restaurantes ver las tendencias de precios de todos los ingredientes que compran. Usted puede volver a traves de la historia de la compra de los productos y ver como los precios cambian con el tiempo.

Con esta informacion, usted sera capaz de elegir aquellos proveedores que ofrecen los mejores precios.

5. Prevenir errores
La mayoria de las herramientas de pedido tienen alertas en tiempo real que le ayudaran a evitar errores. Ordenar demasiado inventario o quedarse corto de un ingrediente tendra un impacto negativo y ambos escenarios perjudicaran a su negocio.

El software avanzado de pedidos le dara alertas en tales casos y evitara que se produzcan estos tipos de resultados. Puede configurar el sistema para que avise cada vez que el inventario alcance limites mas bajos, de modo que recibira una notificacion cuando empiece a agotarse en un ingrediente determinado.

Ademas, los supervisores pueden establecer alertas que les impidan pedir una cantidad superior a la que necesitan.

Con todos estos beneficios, esta claro que ordenar software es un activo valioso para cualquier restaurante. Elegir la solucion adecuada le ayudara a obtener una ventaja competitiva en el mercado.
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Como elegir el software de pedido adecuado para su restaurante

El mercado tiene varios jugadores que pueden desarrollar software de marketing para su restaurante. Sin embargo, no todos pueden superar las expectativas o incluso son capaces de satisfacer las expectativas. Por lo tanto, debe tener mucho cuidado al comprar software de pedido para su restaurante. La gestion del inventario ya no necesita completarse a traves de libros de registro y hojas de calculo.

La gestion del inventario en papel invitara a costosos errores y errores que dificultan la rentabilidad y el crecimiento de su restaurante.

El entorno en el que estamos operando es altamente competitivo. Estaras exponiendo tu restaurante al riesgo almacenando tus datos de inventario en hojas de calculo compartidas. Lo bueno es que hay software disponible para el desarrollo de las empresas para hacer frente a estos desafios y, en ultima instancia, conducir a la prosperidad. Con una larga lista de proveedores, puede ser dificil elegir una marca que se combine con la funcionalidad de su marca.

Necesita obtener una herramienta que aportara valor real agregado a su negocio. Es bueno buscar un proveedor que pueda personalizar el software a sus necesidades empresariales unicas.

Aqui hay algunas caracteristicas clave que le ayudaran a elegir el sistema de pedido adecuado para su restaurante

1. Visibilidad en tiempo real del estado del pedido y
los niveles de stock La velocidad del negocio moderno de restaurantes es alta y necesita visibilidad en tiempo real o el estado de entrega de cada pedido, asi como niveles de stock internos. Evalue criticamente como funciona el sistema que esta comprando. Las preguntas que deben abordarse son

  • Obtendran los usuarios toda la informacion de un lugar o de varios sistemas?
  • Es preciso el sistema?
  • Se extraen datos en tiempo real?
  • Introduce los datos manualmente? Introducir datos manualmente puede ser inexacto y propenso a errores .
Necesita una empresa que garantice la visibilidad en tiempo real. Recuerde que las soluciones basadas en la nube ofrecen una visibilidad superior en los niveles de stock e inventario.

Si no tienes informacion en tiempo real sobre tus existencias, usaras conjeturas para tomar decisiones cruciales en tu restaurante. Luchara con el inventario agotado, los envios atrasados, el exceso de existencias en su restaurante.

Puede provocar perdidas y malas experiencias de los clientes en su negocio. Asegurese de que el software que elija tenga funciones de visibilidad en tiempo real tanto para el estado del pedido como para los niveles de stock.


2. Flexibilidad para dar soporte a las necesidades futuras en su restaurante
Algunas soluciones de pedido no son lo suficientemente flexibles para apoyar a las empresas modernas. El sistema deberia permitirle crear nuevas funcionalidades cuando su negocio de restaurantes cambie. Ademas, deberia permitirte usar SKU unicos para crear variantes del mismo producto.

Los datos de inventario deben vincularse a familias de productos gestionables para ayudarte a obtener productos. Ademas, debe estar en condiciones de generar numeros de lote y serie unicos para sus productos.

Las herramientas personalizadas o las que no funcionan en la gestion de inventario pura te obligaran a buscar al proveedor para realizar los cambios necesarios. Sera costoso, ineficiente y limitara las actualizaciones futuras.

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3. El sistema de presentacion de informes debe apoyar las decisiones empresariales
Un restaurante necesita un sistema que ayude a los gerentes a generar informes oportunos y precisos. Deberia ayudarle a crear mejores decisiones empresariales, y deberia ayudarle a revisar el calendario y la programacion de sus informes.

Es bueno ir a los informes automatizados a los que puede acceder siempre que los necesite. Los informes en tiempo real son mejores que esperar a los EOD.

Una vez que conozca sus requisitos de presentacion de informes, compruebe lo que ofrece el sistema de pedidos. Algunos desarrolladores limitaran el acceso a los informes hasta que pague mas por mas modulos.

4. Introducir precios Integraciones La
conectividad del sistema de integracion es crucial para cualquier sistema moderno de pedidos de restaurantes. Es la caracteristica mas problematica y debil en la mayoria de los sistemas. Evalue las necesidades que tiene para la integracion del sistema y evalue lo que ofrece la solucion. Deberia ayudarle a eliminar el uso de la entrada manual de datos tanto como sea posible.

Las integraciones deben extraer y organizar los datos del producto para ayudarle a eliminar errores y ahorrar tiempo. Sin embargo, es posible que algunas de sus integraciones actuales de sistemas no satisfagan sus necesidades futuras.

Un sistema de sonido ofrecera la funcionalidad de interfaz de programacion de aplicaciones (API). Una vez que configure la API del sistema, podra admitir sus rutas de integracion. Eliminara costosas integraciones personalizadas y ahorrara dinero y tiempo en el futuro.

Es crucial tener un software de pedido para su restaurante. Hacer la eleccion correcta le ayudara a mejorar su servicio al cliente y rentabilidad.

El sistema le ayudara a reducir el costo de la comida en su restaurante, mientras que tambien mantiene productos de primera calidad. Asegurese de hacer su tarea y elegir una solucion que sea la combinacion perfecta para su restaurante.
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