Supply Chain Risk Management | 6 mins read

Vollstaendiger Leitfaden zu Supply Chain Risk Management Strategien

complete guide to supply chain risk management strategies
Chloe Henderson Chloe

By Chloe Henderson Chloe

Wenn Vorgaenge innerhalb der Lieferkette mit Unterbrechungen konfrontiert sind, werden abhaengige Prozesse verzoegert. Dies bewirkt einen Domino-Effekt, der sich negativ auf die Effizienz und den Gewinn durch verlorene Chancen und Verkaeufe auswirken kann.
Durch die Minderung interner und externer Risiken koennen Unternehmen jedoch die Auswirkungen der Gefahren auf ihre Lieferkette verringern. Dadurch wird sichergestellt, dass Prozeduren immer nach Zeitplan ausgefuehrt werden koennen.

Mit strategischen Richtlinien fuer das Risikomanagement der Lieferkette koennen Einzelhaendler finanzielle, oekologische, geografische und geschaeftliche Bedrohungen antizipieren, die ihre Langlebigkeit gefaehrden koennten. Daher sollten Organisationen fortlaufend potenzielle Bedrohungen identifizieren, Antworten aktualisieren und Plaene zur Vermeidung von Schaeden entwickeln.

Arten von Supply Chain Risks

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Die Lieferkette ist zahlreichen Arten von Risiken ausgesetzt, da sie eine Vielzahl von Prozessen durchfuehrt. Diese Bedrohungen koennen Systeme moeglicherweise verzoegern und zusaetzliche Kosten fuer die beteiligten Unternehmen verursachen. Die wichtigsten Arten von Risiken, denen Unternehmen ausgesetzt sind, sind-



Interne RisikenDie internen Risiken der Lieferkette beziehen sich auf die Probleme, die unter der Kontrolle eines Unternehmens stehen und daher antizipiert und gemildert werden koennen. Unternehmen koennen moegliche Risiken durch Software und Analysen ueberwachen, die Trends und Erkenntnisse generieren, z. B. Key Performance Indicators (KPIs). Die verschiedenen Arten von internen Bedrohungen sind-

  • Fertigung - Fertigungsrisiken beziehen sich auf die Wahrscheinlichkeit, dass ein entscheidendes Element oder Verfahren gestoert wird, was den Produktionsplan verzoegert.
  • Business - Interne Geschaeftsrisiken sind das Ergebnis von Fehlern, die innerhalb des Lieferkettenmanagements, der Berichterstellung oder anderer Prozesse auftreten.
  • Planung - Planungsrisiken sind ein Ergebnis ungenauer Vorhersagen, Schaetzungen und schlechter Kontrollstrategien.
  • Notfallrisiken treten auf, wenn ein Unternehmen nicht ueber einen angemessenen Notfallplan verfuegt, um moegliche Probleme in der gesamten Lieferkette zu mildern.


Externe Risiken

Die globale Lieferkette umfasst mehrere externe Organisationen und Lieferanten, die neue Moeglichkeiten fuer Unterbrechungen bieten koennen. Dies macht es schwierig, Ressourcen zu antizipieren und vorzubereiten, um moegliche Gefahren zu mindern. Die wichtigsten externen Lieferkettenrisiken sind-

  • Nachfrage - Nachfragerisiken beziehen sich auf eine Fehlberechnung der Nachfragerate aufgrund fehlender Erkenntnisse oder ungenauer historischer Einkaufstrends. Dies kann zu Unter- oder Ueberlagerungsprodukten fuehren, die sich negativ auf Gewinne und Ausgaben auswirken koennen.
  • Lieferung - Lieferrisiken treten auf, wenn die Lieferung lebenswichtiger Rohstoffe verzoegert oder annulliert wird, wobei der Produktionsprozess unterbrochen wird. Dies verlangsamt folglich die folgenden Lieferkettenoperationen, wie die Auftragsabwicklung und -verteilung.
  • Umwelt - Umweltrisiken, die die Lieferkette beeinflussen, werden oft durch soziooekonomische, politische, staatliche oder Wetterprobleme verursacht. Dies kann auch schlechtes Wetter einschliessen, bei dem der Frachtversand Tage warten muss, bis das Klima sicher genug ist, um die Lieferungen wieder aufzunehmen.
  • Geschaeft - Zu den Geschaeftsrisiken gehoeren alle unerwarteten Aenderungen, die von einem abhaengigen Dritten vorgenommen werden, bei denen die Lieferkette bis zur weiteren Klaerung aufhalten muss. Dies kann auftreten, wenn ein Kreditorenunternehmen verkauft wird und unter neuer Verwaltung steht.

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Arten von Supply Chain Risikomanagementstrategien

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Sobald Unternehmen sich der unterschiedlichen Lieferkettenrisiken bewusst sind, ist es an der Zeit, eine effektive Risikomanagementstrategie zu implementieren. Es gibt mehrere Ansaetze, die Unternehmen ergreifen koennen, wie zum Beispiel-

1. PPRR Risikomanagementmodell

Globale Lieferketten, insbesondere Einzelhaendler, verwenden typischerweise die PPRR-Strategie. PPRR steht fuer-

  • Praevention - Umsetzung von Vorsorgemassnahmen zur Minderung von Lieferkettenrisiken.
  • Vorsorge - Erstellen und regeln Sie einen Notfallplan fuer schlimmen Situationen.
  • Antwort - Verwenden Sie die Notfallreaktion, um Risiken entgegenzuwirken und deren Auswirkungen auf die Lieferkette zu minimieren.
  • Recovery - Sobald Prozesse analysiert und wiederhergestellt wurden, koennen Vorgaenge zu Routineprozessen fortgesetzt werden.

2. Management von Umweltrisiken

Jetzt muessen Unternehmen mehr denn je verstehen, wie sie Umweltrisiken bewaeltigen koennen. Einzelhaendler auf der ganzen Welt haben ihre Lieferkettenoperationen von den Auswirkungen der COVID-19-Pandemie vorbereitet und wiederhergestellt. Mit einer gestoerten Lieferkette hatten Unternehmen Schwierigkeiten, Vertraege zu erfuellen, den Betrieb zu halten und Sendungen puenktlich zu starten.

Dieser Notfall hat viele Organisationen dazu veranlasst, von Single Sourcing zu Multi-Sourcing zu wechseln, um die Risiken des Verlustes eines Lieferanten zu verringern. Andere Organisationen haben beschlossen, ihre Geschaeftsmodelle zu ueberarbeiten, um sich an neue Kundenanforderungen anzupassen. Zum Beispiel begannen amerikanische Brauereien mit der Herstellung von Handdesinfektionsmittel als Reaktion auf die grossen Bestaende.

Obwohl es nicht moeglich ist, Umweltrisiken vollstaendig zu beseitigen, koennen Unternehmen Reaktionsplaene entwickeln, um sich auf verschiedene Szenarien vorzubereiten. Mit Software und Analysen koennen Unternehmen die Staerken und Schwaechen ihrer Lieferkette besser verstehen. Auf diese Weise kann das Management fuer jeden Prozess in der Kette einen effektiven Notfallplan erstellen.

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3. Mitigate Cyber Supply Chain Risks

Software und andere digitale Technologien, die das Internet nutzen, um Supply Chain Prozesse zu optimieren, koennen nuetzlich sein. Sie fuehren jedoch auch Cyberbedrohungen wie Viren, Hacker, Phishing und Malware ein. Diese Risiken koennen vertrauliche Informationen zu Kunden, Kreditoren und Geldern offenlegen. Daher sollten Unternehmen robuste Abwehrmassnahmen fuer die Cybersicherheit implementieren, z. B.-

  • Standardisierung von Compliance-Regeln fuer alle externen Parteien, einschliesslich Hersteller, Anbieter und Distributoren.
  • Implementieren Sie Sicherheitsmassnahmen, um nur bestimmte Benutzer zu autorisieren und den Zugriff auf vertrauliche Informationen zu beschraenken.
  • Fuehren Sie eine Risikobewertung bei Lieferanten durch, bevor Sie Vertraege abschliessen.
  • Weisen Sie jedem Dataset den Besitz zu, um klar zu definieren, welche Partei auf die Informationen zugreifen kann.
  • Schulung aller Mitarbeiter auf Cybersicherheitsprotokolle.
  • Implementieren Sie Software, die jeden Supply Chain-Prozess ueberwacht und Benutzer ueber ungewoehnliche Aktivitaeten und Kennzahlen informiert.
  • Arbeiten Sie mit Lieferanten zusammen, um einen Notfallwiederherstellungsplan zu erstellen.
  • Implementieren Sie Backup-Festplatten, um separate Kopien von Daten im Falle einer Fehlfunktion oder Sicherheitsverletzung zu speichern.
  • Aktualisieren Sie regelmaessig die Firewall-, Antiviren- und Anti-Spyware-Prozesse der Software, um sicherzustellen, dass digitale Fronten sicher sind.

4. Analysieren Sie die Finanzstabilitaet von Lieferanten


Bevor sich eine Organisation zu einer Lieferantenbeziehung verpflichtet, sollten sie zunaechst eine Ratingagentur verwenden, um praediktive Stabilitaetsberichte basierend auf dem finanziellen Ruf des potenziellen Anbieters zu erstellen.

Die Analyse wird anhand der Finanzhistorie des Lieferanten die Risiken abschaetzen, die sie fuer das Unternehmen einfuehren. Dadurch wird sichergestellt, dass Unternehmen sichere Partnerschaften aufbauen und gleichzeitig die Schwachstelle in der Lieferkette verringern.

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5. Monitoring Frachtfuehrer Metriken

Einzelhaendler muessen sicherstellen, dass ihre Produktlieferungen puenktlich eintreffen, um Fristen einzuhalten und die verbleibenden Lieferkettenprozesse termingerecht zu halten. Nur eine verspaetete Lieferung kann Hunderte von Bestellsendungen verzoegern.

Durch die Partnerschaft mit Frachtfuehrern, die Echtzeit-Metriken und Tracking anbieten, koennen Unternehmen die Lieferungen kontinuierlich ueberwachen. Das Management sollte neue und bestehende Transporteure anhand der wichtigsten Kennzahlen bewerten-

  • Transportzeit - Diese Kennzahl gibt die Anzahl der Stunden oder Tage an, die eine Sendung benoetigt, um den Kunden zu erreichen.
  • Anzahl der Stopps & Stop-Zeit - Transportunternehmen muessen anhalten, um sich auszuruhen und zu essen, und jeder Stopp in einer Lieferroute verlaengert die Transportzeit. Das Hinzufuegen von nur einem zusaetzlichen Stopp kann zu verspaeteter Lieferung und zu unzufriedenen Kunden fuehren. Die Kenntnis der durchschnittlichen Stopps und Stop-Zeit ermoeglicht es Unternehmen, zu berechnen, wann eine Sendung ankommt.
  • Ladezeit - Die durchschnittliche Ladezeit ist die Zeit, die benoetigt wird, um einen Transporteur zu laden und die Dokumentation auszufuellen, sobald er am Dock ankommt.
  • Routenoptimierung - Unternehmen sollten verstehen, wie ihre Carrier ihre Route optimieren, um Kraftstoff zu sparen und die Reisezeit zu reduzieren. Diese Metriken bestimmen die Kosten und die Ankunftszeit, was sich direkt auf die Effizienz der Lieferkette auswirkt.
  • Wartungsroutine - Frachtfuehrer sollten einen routinemaessigen Wartungsplan einhalten, um Ausfaelle und verzoegerte Lieferungen zu vermeiden.


6. Implementieren eines umfassenden Logistikplans

Einzelhaendler muessen einen logistischen Notfallplan entwickeln, um sicherzustellen, dass der Betrieb bei unerwarteten Stoerungen in der Lieferkette nahtlos fortgesetzt werden kann. Das Management sollte waehrend der Planungsphase mehrere Elemente beruecksichtigen, darunter-

  • Lieferkettenprozesse skizzieren, um zu ermitteln, welche Vorgaenge am anfaelligsten sind.
  • Bewerten Sie Lieferanten und Dritte, um politische, geografische und wirtschaftliche Risiken zu ermitteln.
  • Erweitern Sie das Lieferantennetzwerk, um Alternativen einzufuehren.
  • Audit Provider durch die Bewertung ihrer Katastrophenplaene.
  • Entwickeln Sie ein Response-Team, um im Krisenfall endgueltige Entscheidungen zu treffen.
  • Stellen Sie zuverlaessige Kommunikationswege zwischen Mitarbeitern und Partnern her, um sicherzustellen, dass jede Partei ihre Verantwortung versteht.
  • Dokumentieren Sie alle Ablaeufe und schaffen Sie eine universelle Plattform, auf die alle Mitarbeiter als Referenz zugreifen koennen.
  • Passen Sie Notfallplaene an Aktualisierungen und aktuelle Ereignisse an.
  • Erstellen von Backup-Plaenen.

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    7. Trainieren Sie Mitarbeiter, um

    Risiken zu antizipieren, sollte nicht die einzige Gruppe von Mitarbeitern sein, die Risiken identifizieren und sich darauf vorbereiten koennen. Unternehmen sollten Schulungen fuer Mitarbeiter durchfuehren, die ihnen beibringen, wie sie Gefahren am Arbeitsplatz definieren und antizipieren koennen. Risikobewusstsein sollte umfassen-

    • Gemeinsame interne und externe Risiken der Lieferkette
    • Die besten Risikomanagementpraktiken
    • Software Best Practices zur Verbesserung der Cybersicherheit
    • So bewerten Sie die Lieferkette

    8. Kontinuierliche Ueberwachung von Risiken


    Sobald die Supply Chain Management-Strategie umgesetzt wurde, muss das Management weiterhin den Betrieb ueberwachen, um seine langfristige Wirksamkeit zu gewaehrleisten. Oft vergessen Unternehmen diesen verbleibenden Schritt und lassen Fehler und Diskrepanzen unbemerkt.

    Durch die sorgfaeltige Verfolgung jedes Schrittes der Lieferkette koennen Unternehmen potenzielle Risiken erkennen und sofort darauf reagieren. Mit fortschrittlicher Software werden diese Prozesse automatisiert und generieren aktualisierte Berichte und Erkenntnisse.

    9. Modelldaten zur Definition von Risikoszenarien

    Durch die Ausstattung der Lieferkette mit praediktiven Analysen und Datenmodellierung koennen Unternehmen potenzielle Risiken prognostizieren. Mit Big Data zieht die Software interne und externe Informationen zu jedem Prozess, um verschiedene Szenarien zu modellieren und Moeglichkeiten fuer das Unternehmen zu empfehlen, zu reagieren.

    Dies ermoeglicht es dem Management, Notfallplaene im Voraus zu entwickeln, um das Worst-Case-Szenario zu antizipieren.

    Schritte zum Management bekannter Lieferkettenrisiken

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    Mit Zugriff auf historische und Echtzeitdaten koennen Einzelhaendler bekannte Risiken innerhalb ihrer Lieferketten messen und antizipieren. Bekannte Risiken stehen im Zusammenhang mit internen Operationen, in denen das Unternehmen kontrollieren kann.

    Beispielsweise kann das Risiko, dass ein Lieferant Finanzmittel verliert, bewertet und verwaltet werden, indem die historische und aktuelle Finanzstabilitaet bewertet wird, um die Wahrscheinlichkeit eines Konkurses zu projizieren.

    Unternehmen koennen vier Schritte folgen, um eine bekannte Risikomanagementstrategie zu strukturieren-

    1. Das

    Risikomanagement muss zuerst die Risiken identifizieren und definieren, die auf jeder Ebene der Lieferkette vorhanden sind. Diese Gliederung sollte jeden Teilnehmer umfassen, von den Lieferanten bis zu den Befoerderern. Dann sollten die Bedrohungen fuer die Zukunft dokumentiert werden.

    2. Entwickeln Sie einen Supply Chain Risk Management Plan

    umrissene Risiken sollten dann nach drei Faktoren sortiert werden - Auswirkungen auf die Organisation, Wahrscheinlichkeit des Auftretens und die Bereitschaft des Unternehmens. Basierend auf dieser Rubrik kann das Management jedes Risiko bewerten und einen Toleranzschwellenwert festlegen, der die Sicherheitsanfaelligkeit und die Faehigkeit des Unternehmens darstellt, jede Gefahr zu bewaeltigen.

    3. Risiken ueberwachen

    Nachdem der Risikomanagementplan abgeschlossen ist, sollten die benannten Mitarbeiter die Prozesse genau ueberwachen, um Risiken zu ermitteln und deren Schaden zu beurteilen. Erfolgreiche Nachverfolgung ermoeglicht es Mitarbeitern, unverzueglich zu reagieren und alle durch die Bedrohung verursachten Probleme abzugleichen, um sicherzustellen, dass die Lieferkette weiterhin betrieben werden kann.

    4. Regelmaessige Ueberpruefungen durchfuehren

    Schliesslich sollten Organisationen ein Governance-Verfahren entwickeln, bei dem Manager die gemeldeten Risiken bewerten und bessere Wege finden, diese zu identifizieren und zu antizipieren.In

    der Regel kann ein zusaetzliches Expertengremium Managern helfen, ihre Risikomanagementplaene anzupassen, indem Metriken verwendet werden, um die Reaktionszeit zu verbessern und den Schaden zu verringern. Durch die kontinuierliche Aktualisierung von Strategien koennen Unternehmen sich veraendernden Bedrohungen effizient entgegenwirken.

    Wie man unbekannte Supply Chain Risiken managt

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    Unbekannte Risiken sind schwieriger zu managen, da Unternehmen diese nicht vorhersagen oder sich darauf vorbereiten koennen. Unternehmen koennen jedoch starke Abwehrkraefte aufbauen und ein risikobewusstes Arbeitsumfeld foerdern, um ihre Exposition gegenueber unerwuenschten Stoerungen zu begrenzen.

    1. Aufbau eines robusten Schutzes

    Von Mitarbeiterschulungen bis zur Implementierung von Firewalls koennen Unternehmen einen proaktiven Risikomanagement-Ansatz entwickeln, um neu auftretenden Bedrohungen entgegenzuwirken und Auswirkungen auf die Lieferkette zu vermeiden. Bei jeder Risikotreffung sollte das Management beurteilen, wie gut die Strategie Schaden, ihre Schwaechen und wie ein besserer Verteidigungsmechanismus aufgebaut werden kann.

    2. Erstellen Sie eine risikobewusste Arbeitsumgebung

    Unternehmen sollten das Risikobewusstsein in ihren Arbeitsumgebungen foerdern, um dauerhafte Verteidigungsschichten aufrechtzuerhalten. Unternehmen koennen dies tun, indem sie sich auf-

    • Awareness - Management ist verantwortlich fuer die Identifizierung von Fehlern in der Vergangenheit und neue Ansaetze, um Risiken in der Zukunft besser zu managen. Durch die Anerkennung von Maengeln, anstatt die Schuld an verschiedene Parteien zu uebergeben, koennen Mitglieder einer Organisation im Einklang daran arbeiten, Operationen zu verbessern.
    • Reaktionszeit - Nehmen Sie sich die Zeit, um Mitarbeiter zu schulen, stattet die Mitarbeiter mit der Faehigkeit aus, schnell auf neu auftretende Risiken zu reagieren und die Verantwortung fuer die Ergebnisse zu uebernehmen.
    • Transparenz - Fuehrungskraefte sollten die Risikotoleranz des Unternehmens gruendlich umreissen, damit die Mitarbeiter genau verstehen, wann sie Hilfe anfordern muessen. Uebermaessige Risiken koennen erhebliche Aufwendungen erfordern, um Schaeden in Einklang zu bringen. Daher ist es wichtig, die Risikoexposition zu minimieren.
    Das

    Risikomanagement der Supply Chain ist ein wesentliches Instrument, mit dem Unternehmen ihre Gefaehrdung und Anfaelligkeit gegenueber Risiken minimieren sollten. Durch die erfolgreiche Implementierung einer Verteidigungsstrategie koennen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Prozesse Unterbrechungen durchlaufen koennen, ohne dabei die betriebliche Effizienz zu beeintraechtigen.

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