Wirtschaftliche Bestellmenge | 10 mins read

Leitfaden zur oekonomischen Bestellmenge in der Bestandsverwaltung

guide to economic order quantity in inventory management
Chloe Henderson

By Chloe Henderson

Unternehmen, die das oekonomische Bestellmengenmodell und automatisierte Bestandsauffuellungssysteme verwenden, koennen ihre Gewinne steigern, indem sie die Misswirtschaft von Lagerbestaenden reduzieren.

Unternehmen muessen genau pruefen, wie sie ihre Bestandsverwaltung optimieren koennen, um ihre Gewinne zu maximieren. Das

Missmanagement von Lagerbestaenden kann zu Ueberbestaenden und Unterbestaenden von Produkten fuehren, was zu verschwendeten Zeit, Ressourcen und Kapital fuehrt. Inventarverzerrungen, einschliesslich Lagerbestaende und Ueberbestaende, haben Unternehmen auf der ganzen Welt ueber 1,1 Billionen Dollargekostet. Die Implementierung von Bestandskontrollsystemen zur Aufgeben geeigneter Lagerbestaende kann dazu beitragen, solche Verluste zu vermeiden.

Durch die Reduzierung von Aufwendungen wie Lagereinkauf- und Lagerkosten kann auch die Gewinnspanne eines Unternehmens maximiert werden. Um die optimale Bestellmenge genau zu berechnen, sollten Unternehmen die oekonomische Bestellmenge (EOQ) -Methode verwenden. Diese Methode zielt darauf ab, Bestell- und Lagerkosten zu minimieren, indem die Ruestkosten, die Produktionskosten und die Bedarfsrate des Bestands analysiert werden.

In diesem Artikel wird erlaeutert, wie wichtig das EOQ ist, wie es sich auf das Geschaeftsergebnis eines Unternehmens auswirkt und wie man es richtig umsetzt.

Was ist EOQ und wie kann es helfen?

what is eoq and how can it help 1592853564 6373

Wirtschaftliche Bestellmenge ist die ideale Einkaufsmenge von Produkten, um Unter- und Ueberlagerungen zu vermeiden. Ein optimaler Bestellpunkt reduziert auch damit verbundene Kosten wie Lager-, Transport- und Engpaesse.

Ford W. Harris entwickelte das urspruengliche Modell 1923, das das Niveau der Nachfrage und Preise konstant hielt. Die Methode wurde mehrmals geaendert, um unterschiedliche Produktionsstufen, Auftragsintervalle und variable Kosten fuer groessere Unternehmen zu berechnen. Seine Berechnungen haben Vorteile fuer Unternehmen aller Groessen, einschliesslich-

  • Reduzierung der Lagerkosten - EOQ ist ein Cashflow-Tool, das Unternehmen hilft, zu finden, wo Ausgaben innerhalb des Inventars gespeichert werden koennen, wie Kapital gebunden in Unterbesatz, Ueberlagerung, fehlende Produkte, Bestellung und Haltegebuehren. Wenn der EOQ richtig berechnet wird, kann ein Unternehmen genau bestimmen, wie viel von jedem Produkt es benoetigt, um unerwuenschte Ausgaben zu sparen. Da der Lagerbestand des Tages aussteht, oder die Dauer der Zeit, die Unternehmen Vorraete halten, bevor sie verkauft wird, steigt, brauchen Produkte laenger, um in Bargeld umzuwandeln und wertvollen Platz einzunehmen. Kapital, das aus Bestellen und Bestaenden gespeichert wird, kann anderswo verwendet werden, um das Geschaeft auszubauen.
  • Kundenzufriedenheit - Wenn der optimale Lagerbestand ermittelt wird, koennen Unternehmen die Kundennachfrage angemessen erfuellen. Die Formel kann Unternehmen dabei helfen, den Lagerbestand zu berechnen und zu entscheiden, wann sie Bestellungen aufgeben sollen. Mit diesen Informationen koennen Unternehmen unzufriedene Kunden vermeiden, indem sie Lagerbestaende, verspaetete Lieferungen und Ruecklieferungen verhindern. Solange Unternehmen ihre optimalen Lagerbestaende aufrechterhalten, werden das Vertrauen und die Loyalitaet der Kunden erhoehen und den Umsatz des Unternehmens steigern.
  • Verbesserte Produktivitaet - Korrekte EOQ-Berechnungen bedeuten, dass Unternehmen genuegend Lagerbestaende haben, um effizient zu arbeiten. Da der Umsatz im Laufe des Jahres natuerlich abschwaechen und fliessen, bestimmt die Formel genau, wie die Lagerbestaende den prognostizierten Umsatz widerspiegeln sollten. Daher kann das Lager Engpaesse oder ueberschuessige Produkte vermeiden, die Geschaeftsproduktionen stoeren koennten.

Verwendung der EOQ-Formel

Um die Gesamtkosten pro Auftrag zu minimieren, muessen die folgenden Komponenten in die EOQ-Formel aufgenommen werden-


D = Jaehrlicher Bedarf in Einheiten
S = Bestellkosten pro Einkauf (feste Kosten)
H = Haltekosten pro Einheit (variable Kosten)
Q = Auftragsvolumen
C = Stueckkosten (Variable Kosten)
i = Buchkosten (Zinssatz)

Bestellkosten

Bestellkosten innerhalb der Formel sind oft eine feste Variable und stellen die Kosten fuer das Aufgeben und Empfangen einer Bestellung dar. Dies schliesst alle Anstrengungen ein, die erforderlich sind, um eine Bestellung aufzugeben, von Zeit und Ressourcen, die mit den Lieferanten uebereinstimmen, bis hin zum Empfang der Lieferung.

Wenn ein Unternehmen seine jaehrlichen Bestellkosten nicht kennt, muss es zuerst die Anzahl der Bestellungen jaehrlich bestimmen. Die jaehrliche Anzahl der Auftraege fuer einen Artikel wird berechnet, indem der jaehrliche Bedarf durch das Volumen pro Auftrag dividiert wird-

Anzahl der Auftraege = D/Q

Bei Bestellungen mit festgelegten Kosten, die nicht von der Anzahl der Einheiten abhaengen, werden die jaehrlichen Bestellkosten durch Multiplikation der Anzahl der Auftraege formuliert. nach den eingestellten Kosten-

Jaehrliche Bestellkosten = D/Q x S
Sobald die jaehrlichen Bestellkosten ermittelt wurden, muessen Unternehmen genau ermitteln, wie viel sie fuer die Lagerung ihres Lagerbestands ausgeben.

Die Kosten fuer die

Einbehaltung von Kosten, die auch als Lager- oder Lagerkosten bezeichnet werden, sind der Betrag, den ein Unternehmen fuer Lagergebuehren ausgibt, um seinen Lagerbestand zu lagern. Holding-Kosten koennen auch Opportunitaetskosten beruecksichtigen, was sich auf Geld bezieht, das potenziell verloren geht, wenn ein Produkt anstelle eines anderen gekauft wird.

Lagerkosten sind eine abhaengige Variable, die direkt proportional zum Lagerbestand ist. Mit anderen Worten- Je mehr Inventar ein Unternehmen im Lager hat, desto hoeher sind die Kosten des Betriebs. Daher muessen sich Unternehmen die Zeit nehmen, um die geeignete Lagerbestaende vor Ort zu bestimmen. Die

Holding-Kosten pro Einheit werden formuliert, indem die Kosten pro Einheit mit dem Zinssatz multipliziert werden-

H = iC
Unter der Annahme, dass die Nachfrage der Verbraucher konstant bleibt, wird der Bestand im Laufe der Zeit mit einem konstanten Zinssatz abnehmen. Dieser Trend ermoeglicht es dem Management zu bestimmen, wann der Bestand Null erreicht, und plant Nachbestellungspunkte.
Als naechstes muessen Unternehmen ihre jaehrlichen Holding-Kosten ermitteln, indem sie die Holding-Kosten pro Einheit mit der Haelfte des Auftragsvolumens multiplizieren-

Jaehrliche Holding-Kosten = Q/2 x H

Gesamtkosten und EOQ

total cost and eoq 1592853564 3794

Sobald die jaehrlichen Bestell- und Haltekosten formuliert sind, ergibt die Kombination der beiden Aufwendungen die Gesamtkosten der Auftraege-

Jaehrliche Gesamtkosten = D/Q x S + Q/2 x H
Dann kann der EOQ berechnet werden, indem die jaehrlichen Kosten durch das Auftragsvolumen dividiert werden. in Bezug auf die Verkaufsfrequenz (d). Diese Gleichung wird weiter vereinfacht, indem die Quadratwurzel des 2-fachen der Menge des jaehrlichen Bedarfs und der Bestellkosten, geteilt durch die Holding-Kosten-

EOQ = dTC/dQ = (2DS/H)
Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen eine Nachfrage von 3.000 Einheiten pro Jahr hat und es kostet sie $700 fuer jeden platzierten Auftrag und $100 pro Einheit zu einem 10% Zinsbuchungskosten, waere ihr EOQ-Modell-

D= 3.000
S= $700
C= $100
H= $10
i= 10%
Q=Q

Unterschiedliche Mengen koennen in Q eingesteckt werden, um herauszufinden, welches Volumen pro Auftrag die wirtschaftliche Auftragsmenge mit den niedrigsten Gesamtkosten erzeugt.

Tabellenkalkulationen koennen verwendet werden, um Zahlen fuer alle Komponenten dieser Methode zu berechnen. Ein Liniendiagramm kann dann aus den Daten generiert werden, die drei Zeilen fuer die jaehrlichen Haltekosten, die jaehrlichen Auftragskosten und die jaehrlichen Gesamtkosten erzeugen. Der Punkt, an dem sich die jaehrlichen Kosten Holding und Auftrag schneiden, zeigt die empfohlene EOQ des Unternehmens.

In diesem Beispiel betraegt der ideale Volumenauftrag (Q) 650 Einheiten, die fuenfmal jaehrlich bestellt werden, was das Geschaeft insgesamt 6.481 USD kostet.

EOQ- 648,07 Einheiten (Aufgerundet bis 650) = ((2 ($3.000) ($700))/($10)

Gesamtkosten- $6.481 = (($3.000) /650 x ($700))) + 650/2 x ($10)

Unzulaenglichkeiten des EOQ

Das EOQ-Modell ist ein nuetzliches Werkzeug fuer Unternehmen, die ihre Gesamtkosten minimieren moechten. Es gibt jedoch andere Faktoren, die man beachten muss, dass die Formel nicht berechnet. Dieses Modell haelt die Konsumentennachfrage konstant, vorausgesetzt, dass der Umsatz das ganze Jahr ueber gleich bleibt. Dies ist jedoch fuer die meisten Unternehmen keine Realitaet.

Der Bestellmengenalgorithmus geht auch davon aus, dass Lieferanten und Dritte ihre Bestell- und Lagerkosten nicht schwanken. Diese Annahmen erschweren es Unternehmen, eine genaue Vorhersage der Gesamtkosten zu machen.

Variablen wie saisonale Umsatzaenderungen, Lagerabweichungen, Rabatte und Gebuehren von Drittanbietern werden nicht beruecksichtigt, sollten aber bei der Berechnung der Gesamtkosten beruecksichtigt werden.

Folgen einer schlechten Bestandsverwaltung und -bestellung

consequences of poor inventory management and ordering 1592853564 9279

Unabhaengig von der Art des Geschaefts wirkt sich die Bestandskontrolle direkt auf die Gewinne aus. Die fehlerhafte Verwaltung von Lagerbestaenden und Lagerbestaenden kann Unternehmen potenzielle Verkaeufe und unnoetige Gebuehren kosten. Ein glueckliches Medium zwischen Unterbesatz und Ueberbesatz zu finden, ist eine Wissenschaft, aber entscheidend fuer den Wohlstand des Unternehmens.

Understocking
Understocking laesst Kunden nicht nur unzufrieden, sondern kann auch die Kundenbindung verringern und Konkurrenten dadurch mehr Geschaeft verschaffen. In der Gaststaettenbranche bedeutet die Unterbehaltung eines Produkts, dass sie keine Gerichte zubereiten koennen, die diese Zutat enthalten, was ihnen potenzielle Verkaeufe kostet.


In aehnlicher Weise koennte das Unterlagern eines Artikels im Einzelhandelsgeschaeft zu einem Fehler bei der Lagerhaltung oder zu verspaeteten Lieferungen fuehren, da beliebte Artikel zu spaet bestellt werden. Studien zeigen, dass 34% der Unternehmen aufgrund von Unterbesatz Kundenauftraege verspaetet versenden mussten. In diesem Fall koennen die Bestellkosten eines Unternehmens steigen, indem der Versand beschleunigt werden muss, um der Nachfrage gerecht zu werden.

Manchmal ist Unterstockung nicht die Schuld des Unternehmens, sondern aufgrund eines ploetzlichen Wandels ist die Kundennachfrage, die nicht prognostiziert werden konnte. Unternehmen sollten jedoch ueber ausreichende Umsatz- und Aktienberichte verfuegen, die das Management ueberwacht, um Nachfrastrends vorherzusagen und Punkte neu zu bestellen. Fuer Unternehmen ist es auch ratsam, fruehzeitig und in grossen Mengen zu bestellen, um damit verbundene Bestell- und Versandkosten zu sparen. Unternehmen koennen oft niedrigere Preise im Inventar finden, wenn sie fruehzeitig bestellen, bevor Artikel ihre Hauptsaison erreichen.

Ueberbesatz
Am voellig gegenueberliegenden Ende des Spektrums fuehrt Ueberbesatz auch zu Gewinnverlust. Ein ueberlagertes Produkt hat ein hoeheres Risiko, verloren zu gehen oder zu beschaedigen, was Investitionen erfordert, um die Ursache fuer die Diskrepanz des Lagerbestands zu finden.

In Einzelhandelsgeschaeften koennen Artikel, die nicht verkauft werden, veraltet werden, was die Umsatzrate senkt und zusaetzliche Lagergebuehren fuer das Unternehmen kostet. Auch wenn Artikel in der Hoffnung auf Nachfrage in der Zukunft ausserhalb des Standorts gelagert werden koennen, wird der Lagerbestand mit der Zeit durch Verschleiss abgeschrieben.

Andererseits hat die Lebensmittelindustrie nicht die Moeglichkeit, ueberschuessige Bestaende einzulagern, da sie mit verderblichen Verderblichen arbeiten. Ueberfuellte Zutaten haben in der Regel ein kurzes Regal wie und, wenn sie nicht verkauft werden, muessen entsorgt werden, was das Geschaeft in ein Defizit bringt.

Wenn ein Unternehmen seine Verbraucheranforderungen versteht und Produkte unter und Ueberlagern verhindern kann, kann es seine Lagerkosten um 10% senken. Unternehmen koennen Bestandsparameter wie minimale und maximale Lagerbestaende festlegen, um ein Missmanagement von Lagerbestaenden zu vermeiden.

Vorteile der automatisierten Bestellsoftware

benefits of automated ordering software 1592853564 5060

Da der Lagerbestand und die Verbrauchernachfrage eines Unternehmens steigt, muss auch ein automatisiertes Bestandsauffuellungssystem benoetigt werden. Das manuelle Nachverfolgen von Inventar an mehreren Standorten ist nicht ideal, da es mit menschlichem Versagen durchdrungen werden kann und eine uebermaessige Menge an Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen kann.

Fast 43% der kleinen Unternehmen verfolgen entweder keine Bestandsaufnahme oder verwenden ein manuelles System, was dazu beitraegt, dass amerikanische Einzelhandelsunternehmen nur 63% Bestandsgenauigkeit.

Menschliche Fehler wie mangelnde Ausbildung, interne Diebstahl und Aufzeichnung von Fehlern haben Unternehmen auf der ganzen Welt 259,1 Milliarden Dollar jaehrlichgekostet.. Die Implementierung einer automatisierten Bestandssoftware kann diese menschlichen Fehler verhindern, indem die Anzahl der Personen begrenzt wird, die Daten eingeben.

Es gibt mehrere weitere Vorteile fuer Unternehmen, die automatisierte Lager- und Nachschubsysteme implementieren, darunter-

  • Geringere Prozesskosten - Es muessen keine manuellen Bestellungen aufgegeben werden, was Zeit und Geld bei der Einstellung von Mitarbeitern spart, um Bestellungen zu taetigen.
  • Flexible Berichterstellung - Unternehmen koennen Parameter im System festlegen, wobei Berichte automatisch generiert werden.
  • Hoehere Lagerumsatzrate - Langsamer Lagerbestand wird reduziert und bietet mehr Platz fuer Lagerbestaende mit hohen Umsatzraten.
  • Reduzierter Abfall - Ueberschuessiger Aktienkauf wird verhindert, was Unternehmen Kapital fuer veraltete oder veraltete Waren spart.
  • Kundenzufriedenheit - Bestandsanalyse und automatische Nachbestellungen stellen sicher, dass die Lagerbestaende den Verbrauchern entsprechen.

Funktionen der automatisierten Nachschubsoftware

Ein automatisiertes Softwaresystem hoert nie auf, Verkaeufe, Inventar und Nachfrage zu ueberwachen. Software laesst sich einfach in Point-of-Sale-Systeme und Barcode-Scanner integrieren, um alle Daten aus Transaktionen, Zykluszaehlungen, Einkaeufen und Sendungen zu verfolgen.

All diese Informationen ermoeglichen es dem automatisierten Auffuellsystem, Nachbestellungspunkte und empfohlene Bestellmengen zu ermitteln. Einige Software zur Bestandsbestellung bietet auch zusaetzliche Funktionen, wie zum Beispiel-

  • Bestellkonsolidierung - Automatisierte Software spart Unternehmen Zeit und Ressourcen, indem benutzerdefinierte Bestellrichtlinien angeboten werden, die Bestellkosten reduzieren, indem Einkaeufe und Nachlagerungen automatisch kombiniert werden.
  • Lieferantensuche - Software kann dem Benutzer die Moeglichkeit bieten, nach lokalen Anbietern zu suchen und ihren Katalog anzufordern.
  • Produktsuche - Wenn einem Unternehmen und seinem Lieferanten ein hoch angefordertes Produkt nicht mehr zur Verfuegung steht, kann das Management basierend auf dem benoetigten Produkt nach einem neuen Anbieter suchen.
  • Detaillierte Bestellhistorie - Jede Bestellung, die in der Software aufgegeben wird, wird als Referenz gespeichert. Benutzer koennen auf jede aufgegebene Bestellung zurueckblicken, um die Genauigkeit zu gewaehrleisten. Einige Software bietet sogar Berichte zur Kaufhistorie, die Kaufsummen und Kostenanalysen umfassen.
  • Anpassbare Bestellungen Unternehmen koennen automatische Nachbestellungen basierend auf Produktnutzung, Nachfrage und Rohkostkosten generieren. Restaurants koennen die Portionskontrollfunktion verwenden, die jedes Menuegericht nach Zutaten aufteilt, um den tatsaechlichen Preis anzuzeigen. Diese Aufschluesselung hilft dem Benutzer genau zu entscheiden, ob ein Menuepunkt profitabel ist oder entfernt werden muss.
Tools zur Bestandskontrolle wie das Modell der wirtschaftlichen Bestellmenge und automatisierte Lagerauffuellungssysteme ermoeglichen es Unternehmen, geeignete Lagerbestaende ohne Aufwand festzulegen und zu pflegen. Die

Vermeidung von Unter- und Ueberlagerungsprodukten reduziert die Kauf-, Bestell- und Bearbeitungskosten der Unternehmen, was zu hoeheren Bruttogewinnen fuehrt.