Cost | 10 mins read

Der ultimative Leitfaden zur Kostenreduzierung in Business Management

the ultimate guide to cost reduction in business management
Jin Hyun

By Jin Hyun

Kostenreduzierung kann die Gewinnmargen des Unternehmens vergroessern und Raum fuer Finanzwachstum ermoeglichen. Es gibt viele Aspekte, die in diesem Prozess analysiert werden muessen, wie Arbeitsloehne und Lagerkosten.

Die Maximierung der Gewinne und die Minimierung der Kosten ist vielleicht das am weitesten anerkannte Prinzip der Geschaeftstaetigkeit. Laut Deloittes Global Cost Survey 2019-2020 ist die Kostensenkung weltweit eine gaengige Geschaeftspraxis. 71% der Unternehmen planen, in den naechsten 24 Monaten eine Art von Kostensenkungsinitiative einzuleiten.

Dies ist jedoch leichter gesagt als getan. Die gleiche Umfrage ergab auch, dass die Ausfallraten der Kostensenkung steigen. Weltweit konnten 81% der Unternehmen ihre Kostensenkungsziele nicht erreichen gegenueber 2017 um 18%.

Kurz gesagt- Kostenreduzierung ist der Prozess der Reduzierung unnoetiger Geschaeftskosten, um die Gewinne zu steigern, ohne die Produkt- und Servicequalitaet negativ zu beeinflussen. Die Idee ist, die Gemeinkosten oder die Kosten der verkauften Waren zu reduzieren. So kann beispielsweise ein Unternehmen auf energieeffizientere Produktionsanlagen umsteigen, um sowohl die Energiekosten als auch die Abfaelle zu reduzieren.

Arten von Kostensenkungsstrategien

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Wenn Unternehmer Moeglichkeiten zur Kostensenkung analysieren, koennen sie von der schier Vielzahl von Moeglichkeiten ueberwaeltigt werden, um diesen Prozess zu verfolgen. Die meisten Kosteneinsparungsmassnahmen fallen jedoch in der Regel unter die folgenden Strategien.

1.

Automation Automation ist der Einsatz von Technologie und Software, um bestimmte Aspekte des Geschaeftsbetriebs, wie die Produktion und Lieferung von Artikeln, zu ueberwachen und zu steuern. Am einfachsten handelt es sich dabei um wiederholende Aufgaben, die einfach ausgefuehrt werden koennen. Es ist auch eine der schnellsten Moeglichkeiten, Geschaeftskosten zu senken, was zu Einsparungen von bis zu 40% bis 75% fuehrt.

2.

Efficiency Efficiency beinhaltet die Suche nach Moeglichkeiten, Prozesse und Anlagen effizienter zu machen, sei es durch die Reduzierung der Zeit, die Menschen fuer eine Aufgabe aufwenden oder den Energieverbrauch von Maschinen senken, die fuer die Herstellung von Waren benoetigt werden. Eine der beliebtesten Moeglichkeiten, um die Effizienz eines Unternehmens zu verbessern, ist die Einfuehrung nachhaltiger Prozesse. Tatsaechlich stellt das Weltwirtschaftsforum fest, dass nachhaltige Lieferkettenpraktiken die Kosten um 9% bis 16% senkenkoennen.

3. Produktivitaet

Die Steigerung der Produktivitaet der Mitarbeiter ist der Ort, an dem Werkzeuge und Technologien eingesetzt werden koennen. Beispielsweise ermoeglicht die Verwendung von Software, die routinemaessige und sich wiederholende Aufgaben ausfuehren kann (z. B. die Antwort auf haeufig gestellte Fragen des Kunden), den Mitarbeitern die Moeglichkeit, an strategischeren Arbeiten auf hoher Ebene zu arbeiten. Eine weitere Moeglichkeit, die Produktivitaet der Arbeitnehmer zu verbessern, besteht darin, ueberzeugende Vorteile zu bieten, um die Mitarbeiter motiviert zu halten.

4. Outsourcing

Wenn es richtig gemacht wird, kann Outsourcing eine effektive kostensparende Loesung fuer Unternehmen sein, die sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren moechten. Zum Beispiel kann ein Unternehmen fuer digitales Design den Grossteil seiner Ressourcen fuer qualifizierte Grafikdesigner bereitstellen. Es kann dann administrative Aufgaben wie Buchhaltung und Personalwesen an ein Unternehmen auslagern, das sich auf diese Dienstleistungen spezialisiert hat.

5. Abfall

Diese Kostensenkungsstrategie beinhaltet die Beseitigung von Abfaellen aus Geschaeftsablaeufen und Prozessen. Eine der haeufigsten Moeglichkeiten, wie Unternehmen Abfaelle reduzieren koennen, ist die Verbesserung ihrer Lieferkette. So ergab eine Umfrage von ueber 2.000 US-Krankenhaeusern im Jahr 2018, dass unnoetige Ausgaben fuer Produkte der Lieferkette und damit verbundene Operationen erreicht haben. 25,7 Milliarden Dollar.

6. Qualitaetskontrolle Das

Aufklammern von Qualitaetsproblemen kann die Kopfschmerzen beseitigen, die mit Produkt-Ruecksendungen verbunden sind. E-Commerce-Einzelhaendler (die dazu neigen, bereits duenne Margen zu haben) wissen beispielsweise, dass Renditen nicht nur kostspielig sind, sondern auch unzufriedene Kunden signalisieren. Laut CNBC macht die durchschnittliche Produktrendite rund 30% des Kaufpreisesaus. Kleidung Renditen sind naeher an 40%.

7. Reliability

Last, but not least, stellt sicher, dass die Systeme, Prozesse und Anlagen des Unternehmens zuverlaessig und funktionsfaehig sind. Obwohl dies fuer verschiedene Unternehmen eine beliebige Anzahl von Dingen bedeuten kann, ist das Kernprinzip dasselbe- Aufrechterhaltung der Integritaet Ihrer Systeme, um teure Problemumgehungen zu vermeiden.

Identifizieren von Kostensenkungschancen mit Ausgabenanalyse

Eine Ausgabenanalyse (auch als Kostensenkungsanalyse bezeichnet) ist der erste Schritt zur Senkung der Geschaeftskosten, insbesondere der Beschaffungskosten. Wenn es richtig gemacht wird, wird die Analyse helfen, Kostensenkungsmoeglichkeiten zu identifizieren und Einblicke zu geben, wie diese Chancen in Dollar uebersetzen koennen, die fuer das Unternehmen gespart werden. Die

Ausgabenanalyse ist die systematische Auswertung der historischen Ausgaben eines Unternehmens, um die Einkaufskosten zu senken, die Effizienz zu verbessern und die Lieferantenbeziehungen zu staerken. Es ist eines der wichtigsten Tools, mit denen Beschaffungsteams Folgendes tun koennen-

  • Ermitteln von Einsparungsmoeglichkeiten
  • Verwalten von Risiken
  • Erhoehen der Sichtbarkeit von Unternehmensausgaben
  • Sicherstellung der Vertragskonformitaet
  • Verbessern der Effizienz von Beschaffungsaktivitaeten

Gemaess einer AQPC-Bericht zum Vergleich der Beschaffungsausgaben zwischen Unternehmen mit einem Umsatz von 5 Milliarden US-Dollar. Unternehmen mit Ausgabenanalyseprogrammen sparten Beschaffungskosten in Hoehe von 11 Millionen US-Dollar im Vergleich zu Unternehmen, die keine Ausgabenanalyse durchfuehren.


Das ist kaum ueberraschend. Da die Beschaffung zu einer strategischeren Funktion jedes Unternehmens wird, ist die Analyse der Beschaffungsausgaben zu einer entscheidenden Strategie geworden, um sowohl kurzfristige als auch langfristige Lieferketteneinsparungen zu realisieren. Das Supply Management Buch Straight to the Bottom Line von Rudzki, Smock, Katzorke und Stewart geht auf die Details der potenziellen Versorgungseinsparungen ein, die Unternehmen aus der Ausgabenanalyse generieren koennen. So koennen Unternehmen beispielsweise bis zu 30% an IT-Kosten sparen, je bis zu 20% an Verpackungskosten, indirekte Materialien und Dienstleistungen sowie Marketing- und Werbeartikel. Die

Ausgabenanalyse ermoeglicht es Geschaeftsinhabern, Managern und Beschaffungsteams, Fragen zu beantworten, wie zum Beispiel-

  • Was sind die teuersten Rohstoffe des Unternehmens und welche Artikel stellen die besten Moeglichkeiten zur Kostensenkung dar?
  • Welche Lieferanten sind fuer das Unternehmen am wertvollsten?
  • Wie hoch sind die Ausgaben fuer Unternehmen fuer bevorzugte Lieferanten im Vergleich zu unzureichenden Lieferanten?
  • Welcher Prozentsatz der Beschaffungsausgaben ist mit langfristigen Vertraegen verbunden?

4 Schritte fuer die Implementierung eines Kostensenkungsprogramms Die

4 steps for implementing a cost reduction program 1595472291 2839

Implementierung eines Kostensenkungsprogramms ist ein ernsthaftes Unterfangen, und es gibt viele Moeglichkeiten, sich dem Thema zu naehern. Im Folgenden finden Sie einige empfohlene umfassende Methoden.

1. Bewerten des Kostensenkungspotenzials

Diese Phase umfasst eine Reihe von kleineren Schritten, einschliesslich-

  • Kostenanalyse -In diesem Schritt wird die Kostenstruktur in Ihrer Organisation analysiert. Dazu gehoert auch die Identifizierung der verschiedenen Arten von Kosten und verschiedenen Aktivitaeten, die die Ausgaben antreiben.
  • Benchmarking - Dies beinhaltet die Durchfuehrung einer Analyse von Geschaeftsprozessen in Ihrem Unternehmen und die Identifizierung von Benchmarks. Interne Benchmarks vergleichen Attribute innerhalb der Organisation, z. B. den Energieverbrauch zwischen Einrichtungen. Externe Benchmarks vergleichen die Leistung des Unternehmens mit anderen, aehnlichen Organisationen.
  • Kostensenkungschancen bewerten - Dieser Schritt aehnelt der Ausgabenanalyse und beinhaltet in der Regel die Organisation von Kostensenkungsmoeglichkeiten nach Wichtigkeit oder Praktikabilitaet.

2. Entwickeln des Kostensenkungsprogramms

In diesem Stadium koennen Unternehmer, Manager und Beschaffungsabteilungen/Teams mit der Entwicklung des Kostensenkungsprogramms des Unternehmens beginnen, indem Sie die folgenden Schritte ausfuehren-

  • Initiativen entwickeln -Dies beinhaltet die Durchfuehrung einer detaillierten Analyse von Problembereiche, in der Regel durch Analysen fuer quantitative Daten oder Interviews und Umfragen fuer qualitative Daten.
  • Abschaetzung der Effekte - Hier prognostiziert das Unternehmen die Auswirkungen seiner Kostensenkungsinitiativen.
  • Testen - Diskussionen werden mit der Unternehmensfuehrung gefuehrt, um die Wirksamkeit der Initiativen zu beurteilen.
  • Priorisierung - Initiativen werden nach Prioritaet/Wichtigkeit klassifiziert.

3. Vorbereitung auf die Implementierung

Sobald die Initiativen zur Kostensenkung des Unternehmens identifiziert wurden, besteht der naechste Schritt darin, fuer jede Initiative einen detaillierten Plan zu erstellen. Dies beinhaltet-

  • Identifizierung von Auftragnehmern - Das Unternehmen muss alle neuen Auftragnehmer identifizieren, die fuer seinen Kostensenkungsplan benoetigt werden.
  • Identifizieren von Schluesselpersonen - Diese Personen sind fuer jede Phase der Implementierung verantwortlich.
  • Planung der Umsetzung des Kostensenkungsprogramms - Dies beinhaltet die Entwicklung eines integrierten Plans fuer die Umsetzung des Programms.

4. Implementieren Sie das Programm

Schliesslich wird das Kostensenkungsprogramm ueber die folgende Sequenz von Ereignissen bereitgestellt-

  • Entwicklung eines Programmmanagementsystems -Dies beinhaltet die Erstellung eines Projektmanagementbueros, eines Kommunikationsplans und Kontrollfristen fuer die Implementierung das Kostensenkungsprogramm.
  • Programmimplementierung - Das Projektmanagementbuero stellt sicher, dass die Ziele und der Zeitplan des Programms erfuellt werden.
  • Kontinuierliche Verbesserung - Schliesslich uebergeht das Kostensenkungsprogramm zu kontinuierlichen Verbesserungen.

4 Bewaehrte Kostensenkungsstrategien Die

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Implementierung eines Kostensenkungsprogramms kann entmutigend sein. Gluecklicherweise gibt es eine Reihe von relativ einfachen Massnahmen, die Unternehmen ergreifen koennen, um ihre Ausgaben zu senken.

1. Foerderung von Telearbeit

Aus Sicht des Managements ist die Foerderung von Telearbeit (auch als Fernarbeit bezeichnet) als Kostensenkungsmassnahme sinnvoll. Fuer den Anfang entfaellt es die Notwendigkeit, ein grosses Buero zu leasen und neue Buerogeraete zu kaufen. Diese Dinge wiederum reduzieren die Kosten fuer Versorgungsunternehmen.

Aber die Vorteile der Telearbeit gehen ueber die Einsparung von Dollar hinaus. Laut einer Studie sind Remote-Mitarbeiter produktiver als Mitarbeiter im Buero, machen weniger Pausen und arbeiten durchschnittlich 16,8 mehr Tage in einem Jahr. Remote-Mitarbeiter sind auch gluecklicher, mit einer Studie, die feststellt, dass sie 22% haeufiger berichten, dass sie gluecklich sind als Arbeitnehmer, die von einem Buero aus arbeiten.

2. Aufbau starker Beziehungen zu Lieferanten

Wenn es einen Ort gibt, an dem kleine Unternehmen Geld sparen koennen, dann sind es ihre Vertraege mit Lieferanten. Aufgrund der schwachen Beziehungen innerhalb der Lieferkette sind Unternehmen haeufig zu viel fuer Rohstoffe ausgeben. Andere Male nehmen sie das erste Zitat, das sie erhalten, ohne einen Versuch zu machen, Preise zu verhandeln.

Jedes kleine Unternehmen muss daran arbeiten, langfristige Beziehungen zu seinen Anbietern aufzubauen. Dies erleichtert nicht nur die Aushandlung der bestmoeglichen Preise, sondern bringt den Lieferanten auch dazu, wie er seine Produkte und Dienstleistungen im Unternehmen am besten nutzen kann.

3. Geschaeftsreisekosten steuern

Geschaeftsreisen sind ein weiterer Aufwand, der dazu fuehren kann, dass Betriebskosten steigen. Laut einem Geschaeftsreisebericht von Motus sind die Geschaeftsreisekosten in den letzten Jahren stetig gestiegen. Tatsaechlich kostete die durchschnittliche Geschaeftsreise im Jahr 2019 1.293 US-Dollar, wobei 66% jeder Reise Unterkunft, Mahlzeiten und Bodentransport entfielen.

Eine Moeglichkeit, die Reisekosten fuer Geschaeftsreisen zu kontrollieren, besteht darin, die Reiserichtlinien des Unternehmens aufzuraeumen und Richtlinien klar zu machen, um die Compliance zu foerdern.

4. Investieren Sie in die richtige Technologie

Wie bereits erwaehnt, koennen die richtigen Technologieloesungen Geschaeftsablaeufe und Prozesse effizienter machen. Fuer kleine Unternehmen ist es wichtig, genau darueber nachzudenken, welche Loesungen den besten Return on Investment erzielen. Die hohen Anschaffungskosten von Technologieprodukten bedeuten, dass Unternehmen langfristig denken muessen, um ihre Investitionen wieder zu erholen.

Die Auswirkungen der Bestandsverwaltung auf Kosten

Ein Aspekt der Ausgabenanalyse, der besonders hervorgehoben werden muss, ist die Bestandsverwaltung und Beschaffung. Das Management des Lagervolumens kann eine Herausforderung darstellen, da es sich sowohl um einen Supply Operating Hebel als auch um einen finanziellen Vermoegenswert der Bilanz handelt.

Auf der einen Seite bedeutet die Reduzierung des Inventars, dass weniger Gegenstaende in Regalen sitzen. Dies wiederum bedeutet, dass ein besserer Cashflow fuer Unternehmen durch die Reduzierung der Handling- und Holding-Kosten erreicht wird. Unzureichende Lagerbestaende koennen jedoch auch zu unerfuellten Auftraegen fuehren, wodurch das Risiko erhoeht wird, Kunden an Wettbewerber zu verlieren.

Der Schluessel besteht darin, ein sorgfaeltiges Gleichgewicht zwischen genuegend Lagerbestand und Prognose der Kundennachfrage im Laufe des Jahres zu finden. Je besser Ihre Lagerbestandspruefung ist, desto mehr Geld sparen Sie.

Tipps zur Erhoehung der Beschaffungseinsparungen Die

tips for increasing procurement savings 1595472291 2189

Beschaffungsoptimierung bietet Unternehmen eine Moeglichkeit, ihren Bestand besser zu verwalten. Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Tipps, um Einsparungen in diesem Bereich zu generieren-

  • Vermeiden Sie Maverick Ausgaben - Auch bekannt als Schurkenausgaben, ist Maverick Ausgaben ein Problem, das haeufig in Unternehmen auftritt, die keinen zentralen Beschaffungsprozess haben. Gehen Sie durch Ihre Ausgabenhistorie, um Beweise fuer unkontrollierte Ausgaben zu finden, und leiten Sie diese Einkaeufe dann an bevorzugte Lieferanten um.
  • Review Stock Replacements - Es ist leicht, in die Gewohnheit fallen, Aktien als Teil Ihrer Routine zu ersetzen. Dies kann jedoch zu verschwenderischen Ausgaben fuehren, wenn sich die Ersetzungen als unnoetig erweisen. Dies vermeidet Probleme wie die Bestellung von Rohstoffen das ganze Jahr ueber fuer eine Produktlinie, die nur waehrend einer bestimmten Saison gefragt ist.
  • Computerize Routineprozesse - Fuehren Sie ein Audit von sich wiederholenden Prozessen durch und finden Sie Software, um sie zu automatisieren.
  • Risikoaudits durchfuehren - Risiken wie Lieferantenabhaengigkeit sollten im Knospe eingehalten werden. Achten Sie auf Vertraege und sind immer auf die Suche nach Lieferanten, die nicht nur bessere Preise, sondern auch bessere Produktqualitaet bieten.
Mit der
Software zur Bestandsbestellung koennen Lieferantenpreisschwankungen und Lagerbestandsbedingte Ausgabengewohnheiten digital ueberwacht werden, um weitere Moeglichkeiten fuer Einsparungen bei der Beschaffung zu ermitteln. Diese Tools speichern lokale Lieferantenkataloge, damit Unternehmen schnell die guenstigsten Lieferanten in ihrer Region identifizieren koennen, waehrend sie den Prozess der Erstellung von Bestellungen automatisieren und eingehende Lagerlieferungen verfolgen.Die

Verwendung dieser Software fuehrt zu langfristigen Kosteneinsparungen durch die Automatisierung von Aufgaben, wie die Platzierung von repetitiven Bestandsauftraegen, und gibt Benutzern einfachen Zugriff auf detaillierte Beschaffungsausgaben.