سلسلة | 3 mins read

أفضل الممارسات لإدارة المخزون في مراقبة

best practices for inventory management in supply chain control
جين هيون

By جين هيون

سلسلة التوريد تتألف سلسلة التوريد من عمليات معقدة و متصلة. وتشكل إدارة مخزونات سلسلة التوريد عنصراً رئيسياً ينبغي للشركات أن تعظيه عملياً فعالاً.

و تعرف سلسلة التوريد بأنها العملية الأكبر لإنشاء و بيع السلع, بما في ذلك جميع مراحل جمع المواد الخام و مكونات التصنيع لل منتج النهائي النهائي.

وبدون عملية سلسلة توريدفعالة، لا تستطيع الشركة تلبية طلب العملاء من خلال تلبية الطلبات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة. عندما تتم إدارة سلسلة التوريد بشكل صحيح، فإنه سيتم تحسين التكاليف وخلق دورة إنتاج أسرع. مع عملية مبسطة، يقدر احتمال عودة المشترين إلى العملاء إلى الأعمال التجارية بنسبة 71٪.

وترتبط إدارة المخزون ارتباطا وثيقا بسلسلة التوريد، وليس مجرد جزء مكون منها. وإذا لم يتم تسجيل المخزون وتنظيمه ومعالجته بكفاءة، فإن ذلك يعطل سلسلة التوريد بأكملها من خلال جداول الشراء غير الفعالة وزيادة احتمالات النقص والإفراط في التخزين. و

هذا هو السبب في أنه من الضروري لل شركات أن تدرس عمليات إدارة المخزون من أجل إنشاء نظام فعال لسلسلة التوريد.

إدارة المخزون المعرفة يصف

inventory management defined 1594955125 4805

هذا الجزء الأساسي من العمليات التجارية الداخلية عملية مناولة وتنظيم المنتجات و/أو المواد التي تبيعها الشركات للمستهلكين. وهي عملية معقدة، بما في ذلك عناصر مثل التحكم في الشراء من الموردين، والحفاظ على مستويات المخزون الصحيحة لتلبية الطلب في المستقبل، وتقييم كمية المخزون لعرض للعملاء، فضلا عن التعامل مع المخزون لتلبية أوامر لاحقة.و

هناك ثلاث خطوات رئيسية لإدارة المخزون هي-

1 - شراء المخزون - يتم شراء المواد أو الوحدات من الموردين ويتم إحضارها إلى مستودع تخزين الشركة.

2 - تخزين المخزون - الاحتفاظ بالمخزون حتى تكون هناك حاجة إما لتنفيذ الطلب، أو ليتم اتخاذها لمزيد من التصنيع (في حالة المواد الخام التي يتم شراؤها من المورد).

3 - أرباح المخزون - التحكم في مستويات المنتجات المعروضة للبيع. سحب الوحدات النهائية من التخزين لتجديد واجهات المتاجر وتلبية الطلبات للعملاء.

الإدارة الفعالة للمخزون في سلسلة التوريد من

effective inventory management in the supply chain 1594955126 3536

أجل مراقبة سلسلة التوريد الأكثر فعالية، هناك خطوات أساسية يمكن للشركات اتخاذها لإنشاء عمليات واضحة ودقيقة لإدارة المخزون. يمكن اتباع النصائح التالية حتى الشركات الصغيرة التي تدير المخزون كجزء من عملية مبيعاتها، بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها.

1 - اختيار شركاء سلسلة التوريد بكل ذهنية

ستؤثر العلاقات التي لديك مع الموردين وتجار الجملة والمصنعين بشكل مباشر على كيفية تجربة العملية برمتها لطلب واستلام السلع. عند اختيار الموردين، والتفكير أبعد من المنتج والتفكير على المدى الطويل.

التركيز فقط على المنتجات التي تريدها، دون الأخذ بعين الاعتبار سمعة المورد ليست خطوة تجارية استراتيجية. الثقة ضرورية لعلاقة البائع ذات المنفعة المتبادلة، ويجب أن تكون الشركات قادرة على الثقة في أن المورد سوف يلبي احتياجاتهم، ويفي الاتفاقات، ويسمح في نهاية المطاف لسلسلة التوريد بسلاسة.

2 - فحص الفترات الزمنية

الزمنية المهلة 'هو مصطلح إدارة المخزون يشير إلى مقدار الوقت الذي يستغرقه من طلب المخزون حتى تتلقى الشركة السلع النهائية. عند فحص المهل الزمنية، يجب على الشركة أن تأخذ في الاعتبار تأخير التوريد (الوقت الذي يستغرقه المورد لإرسال البضائع) وتأخير إعادة الطلب (وقت إضافي حتى تقوم بإنشاء الطلب التالي للبضائع).

وإذا حدثت تغييرات في المهل الزمنية بسبب الموسمية أو الظروف الاقتصادية، ينبغي للشركات أن تحول عمليات إدارة المخزون وفقاً لذلك. هذا هو جزء أساسي من تلبية الطلب وتحسين خدمة العملاء.

3 - النظر في الموسمية والعطلات

خاصة إذا كانت الشركة تعمل مع الموردين الدوليين والسفن على مستوى العالم للمستهلكين، فمن المهم أن نضع آثار المواسم والعطلات في الاعتبار عند إدارة عملية سلسلة توريد المخزون.

وسوف تتطلب بعض أشهر السنة قرارات مختلفة لتخزين المخزون، مثل الطلب مرة أخرى لتلبية الطلب العالي (الذي يتطلب بعد ذلك المزيد من العمالة لإدارة هذا المخزون). وعندما تقترب الأعياد الرئيسية، ينبغي أن تأخذ الأعمال التجارية في الاعتبار أي عوامل يمكن أن تؤخر الإنتاج، مثل ما إذا كان للموردين والمصنعين ساعات تشغيل وتسليم مختلفة خلال هذه الأوقات.

4 - البرامج المستندة إلى

السحابة عند التعامل مع علاقات متعددة مع الموردين والمصنعين وتجار الجملة، يجب تبسيط نظام إدارة المخزون الخاص بالشركة بطريقة تتوفر فيها تحديثات دقيقة في الوقت الحقيقي. تسمح البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء بمشاركة أوامر الشراء ومبالغ المخزون والاتصالات الأخرى بسلاسة دون تأخير. و

هناك أيضا قدر أكبر من الشفافية في تكاليف الجرد بين جميع الأطراف عند تقاسم الوثائق (بدلا من أن يكون لكل طرف نسخا خاصة به من بيانات المصروفات). بالإضافة إلى ذلك، تمنع البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء فقدان البيانات في حالة تعطل الأنظمة أثناء تخزينها على السحابة لتوفير حماية إضافية.

5 - استخدام

التنبؤ بالمخزون هو وسيلة للتنبؤ بالطلب والتخطيط للكميات المناسبة من السلع اللازمة لتنفيذ الطلبات بشكل فعال. واستناداً إلى بيانات المبيعات التاريخية والموسمية والظروف الاقتصادية، فإن التنبؤ هو تقنية ضرورية لإدارة المخزون ينبغي أن تنفذها الإدارة لزيادة عمليات مراقبة سلسلة التوريد.