المهلة الزمنية في سلسلة التوريد يجب أن تسعى | 5 mins read

كيفية حساب وتقليل المهلة الزمنية في

how to calculate and reduce lead time in the supply chain
جين هيون

By جين هيون

شركات سلسلة التوريد يجب أن تسعى جاهدة لفترة زمنية قصيرة في إدارة سلسلة التوريد لتعزيز ولاء العملاء وتبسيط العمليات الداخلية وتعزيز هوامش الربح.

إدارة سلسلة التوريد هي السيطرة على جميع الخطوات المكونة التي يتخذها المخزون من المورد إلى العميل. ومن أجل إدارة سلسلة التوريد بنجاح، يجب تنفيذ جميع هذه الخطوات بأقصى قدر من الكفاءة.

أحد المكونات الأساسية لإدارة سلسلة التوريد هو المهلة الزمنية، وهو مصطلح يستخدم لوصف الوقت الذي يستغرقه تسليم البضائع إلى مستودع الشركة أو مخزنها بعد طلبها من المورد.

معرفة المهلة الزمنية لبعض السلع أمر بالغ الأهمية لاتخاذ قرارات بشأن كم, ومتى لإعادة ترتيب الأسهم. وكلما كانت المهلة أقصر، كان من الممكن بيع السلع للمستهلكين أسرع، وكلما كان من الممكن الحصول على رأس المال العامل لزيادة أرباحها أكثر سهولة.

فهم العوامل التي تؤثر على المهلة الزمنية وكيفية تقليل هذا المبلغ باستخدام تقنيات إدارة سلسلة التوريد البسيطة هو وسيلة للشركات لتحقيق قدر أكبر من النجاح في تلبية طلب العملاء.

يعد فهم زمن «الفورمولا

understanding the lead time formula 1594952519 8196

» مؤشر أداء رئيسي (KPI) لإدارة سلسلة التوريد لتحديد ما إذا كانت هناك أي أوجه قصور في عملية طلب السلع ومناولتها وبيعها في نهاية المطاف. والهدف بالنسبة للشركات هو تقليل المهلة الزمنية لتبسيط العمليات، وتعزيز الإنتاجية، وزيادة الإيرادات من خلال زيادة الإنتاج المتسق للسلع. من ناحية أخرى، يمكن أن تؤثر الفترات الزمنية الأطول سلبًا على عمليات الطلب والتصنيع والمبيعات.

يمكن أن تؤدي الظروف التالية إلى فترات زمنية أطول-

  • إدارة المخزون و الوثائق غير الدقيقة
  • تأخير عملية إنتاج المواد الخام لإنشاء السلع النهائية
  • يمكن أن توقف قضايا النقل الإنتاج إذا تأخر التسليم

وفي نهاية المطاف، إذا كانت إدارة سلسلة الإمداد غير فعالة، فإنها يمكن أن تزيد من فرص المخزون في الحالات التي لا يمكن فيها الوفاء بالطلبات بسبب عدم كفاية استراتيجيات تجديد الموارد. كما يمكن للمخزون الزائد أن يضع ضغوطا على ميزانيات الشركات، نتيجة لإهدار نفقات الشراء.

إن وجود معرفة دقيقة بالمهلة الزمنية التي يستغرقتها المورِّدة يُعلم الشركات مقدار الأسهم التي ينبغي أن تحتفظ بها في وقت معين لمنع حدوث هذه الحالات. وقد تشير المهل الزمنية الأطول إلى أنه ينبغي لل شركة أن تطلب كميات أكبر من الأسهم في حين أن المهلة الزمنية الأقصر تسمح لل أعمال التجارية بأن تكون أكثر مرونة في استراتيجياتها لإعادة الترتيب.

لحساب المهلة الزمنية، تكون الصيغة كما يلي-

وقت التشغيل = تأخير التوريد + تأخير إعادة ترتيب تأخير

  • التوريد -كم من الوقت ستستغرق الشحنة للوصول إلى مستودع الشركة أو تخزين المخزون بعد الطلب.
  • تأخير إعادة الترتيب - مقدار الوقت الذي يستغرقه المورد لقبول الطلب ومعالجته (مع مراعاة ما إذا كان المورد يقبل إعادة الطلب كل 3 أيام، على سبيل المثال).

مثال-

شركة تبيع القمصان المطبوعة. المورد الذي يصنع القمصان لديه وقت تسليم قياسي لمدة يومين عند اكتمال القمصان. ومع ذلك، فإن المورد يستغرق 3 أيام لإنتاج القمصان، من الطباعة إلى فحص الجودة، قبل إرسالها للتسليم. في هذه الحالة، مهلة 5 أيام.

مهلة = تأخير التوريد (تسليم يومين) + إعادة ترتيب التأخير (إنتاج 3 أيام) = 5 أيام

لماذا ينبغي للشركات أن تقلل من المهلة الزمنية

why businesses should reduce lead times 1594952519 6857

إن السبب الرئيسي للحد من المهلة الزمنية ينطوي على تعزيز النتيجة النهائية. هناك عوامل إضافية تلعب في هذا، بدءا من رضا العملاء إلى عملية تشغيلية أكثر توازنا.

وفيما يلي الفوائد الرئيسية الثلاث التي ستستمتع بها الشركات من خلال تقليل المهلة الزمنية-

1. علاقة العملاء الأعلى

عندما يثق العملاء بالشركة ويثقون من أن طلباتهم ستصل بدقة وفي الوقت المحدد، سيكون من المرجح أن يصبحوا عملاء عائدين. يعتمد رضا المستهلك على تلبية توقعات المشترين، والتي تتأثر بشكل كبير من دقة الطلب والتسليم السريع.

بالإضافة إلى ذلك، سيكون هناك اهتمام أعلى لعملك عندما تكون عملية الإرجاع أو الاستبدال سريعة ودقيقة أيضًا. وسيضمن تقليل المهلة الزمنية، فضلاً عن الإدارة الفعالة للمخزون، حصول العملاء على سلعهم المستبدلة بكفاءة.

2 - تكاليف التشغيل المخفضة

هناك ثلاث تكاليف تشغيل رئيسية يمكن تخفيضها مع تقليل المهلة الزمنية-

  • تكلفة المخزون -إذا تمكن الموردون من تسليم السلع بسرعة، يمكن للشركة تجنب ارتفاع تكاليف المخزون. يمكن أن تشمل تكاليف المخزون النفقات المرتبطة بمناولة البضائع المخزنة وحيازتها وإدارتها قبل بيعها. و يعني انخفاض المخزون المحتفظ به زيادة رأس المال العامل لل أعمال التجارية. ويعتمد ذلك على فترة زمنية قصيرة ومتسقة من الموردين.
  • تكلفة الإنتاج - عندما لا يتم تسليم مكونات المواد الخام في الوقت المناسب من قبل الموردين إلى منشأة الإنتاج، يمكن لهذه الشركة أن تواجه تكاليف متزايدة بسبب أجور العمالة المهدرة وعدم وجود ناتج بسبب النقص.
  • إجمالي تكلفة سلسلة التوريد - يتم التعبير عن الإدارة الفعالة لسلسلة التوريد في عمليات إدارة المخزون حيث يتم تحقيق أهداف خدمة العملاء (تنفيذ الطلب) مع أن التكلفة الإجمالية هي أقل كمية ممكنة. عندما تكون التكلفة الإجمالية لسلسلة التوريد منخفضة، يمكن للشركة التمتع بأرباح معززة.

3 - تحسين الوضع المالي

لا ينبغي للشركات أن تقلل من شأن قوة إجراء تحولات تبدو صغيرة عندما يتعلق الأمر بعملية إدارة سلسلة التوريد، لأنها يمكن أن تؤثر بشكل كبير على النتيجة النهائية. وقد تتمكن الشركات من تقليل الأصول الثابتة مثل المستودعات الكبيرة والمركبات المخصصة للنقل إذا كانت شبكة الموردين فعالة بما يكفي لتتطلب تخزين مخزون محدود. عندما تكون المهلة قصيرة، لن تحتاج الشركات إلى الاحتفاظ بأكبر قدر من الأسهم.

كيف يمكن للشركات أن تحقق

how companies can achieve efficient lead time 1594952520 7375

المهلة الفعالة لجني فوائد سلسلة التوريد التي تحتوي على زيت جيد و تقليل المهلة الزمنية, يمكن للشركات أن تنظر في تنفيذ أفضل الممارسات التالية لتحسين عملياتها.

1 - استخدام الموردين المحليين أو المحليين

كلما كان المورد أقرب إلى شركة, كلما كان المهلة أسرع (في جميع الحالات تقريبا). و عندما يحتاج المورد إلى الشحن بين الولايات أو عبر الحدود, يمكن أن يسبب ذلك تأخيرات إضافية بسبب التجهيز الجمركي و وقت النقل.

2 - إعادة تقييم

شركات عملية الإنتاج يمكن أن تقلل التكاليف من خلال الحصول على مواد خام أكثر قياسية من المكونات من الموردين، بدلا من الحصول على المنتج المكتمل والمخصص بالكامل. وهذا يقلل من وقت التصنيع ويجعل الإنتاج أكثر كفاءة مع اللمسات النهائية التي يتم إجراؤها على الطرف المتلقي، بدلا من الاعتماد على الإنتاج بأكمله الذي يتعين القيام به قبل استلام البضائع.

3 - دمج جميع الموردين

سوف العديد من الشركات لديها العديد من الموردين لإدارة. ضع في اعتبارك مقدار الوقت المستغرق في تنسيق هؤلاء الموردين ومعالجة الطلبات والاستلام والفوترة والمدفوعات. وقد يؤدي ذلك إلى مزيد من العمالة و الوقت, مما يترجم إلى ارتفاع تكاليف إدارة الموردين المتعددين. على

الرغم من أنه من المستحسن أن يكون لديك مورد احتياطي بحيث لا تعتمد الشركات بشكل كامل على مصدر واحد، فإن وجود اثنين أو أكثر من البائعين الاحتياطيين سوف يضيف تعقيدًا أكثر مما هو مطلوب. و بالإضافة إلى ذلك, ينبغي لل شركات أن تتحقق مما إذا كان البائعون ينتجون سلعا مماثلة وأن يختاروا إسقاط سلعة لصالح تبسيط العمليات و الحصول على مجموعة متنوعة من المنتجات من مصادر أقل.

4 -

فبدلاً من مجرد إجراء أقل قدر ممكن من الحوار مع الموردين، أو التواصل فقط عن طريق أوامر الشراء والفواتير، يكون من المفيد للشركات أن يكون لديها تيار من الاتصالات المفتوحة طوال عملية سلسلة التوريد. و

هذا يضمن و جود علاقة صحية بين الشركات, حيث تكون قادرة على مناقشة التأخيرات بطريقة شفافة فور حدوثها. ومع ذلك، إذا كانت الأخطاء والتأخير لا تزال قضايا منتظمة، ينبغي للشركة أن تنظر في تحويل الموردين تماما.

5 - عرض الحوافز

يمكن للشركات أيضا تقديم مكافآت الموردين إذا كانت قبل الموعد المحدد في الانتهاء من طلباتهم. ومن شأن إيجاد حوافز لإقامة شراكات مع الموردين أن يكفل إقامة علاقة جيدة وأن يقلل من حالات المهل الزمنية الأطول. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للحوافز أن تضع شركتك في موقع متقدم على الأعمال الأخرى التي قد يقوم المورد بتسليمها، مع ترتيب أولوياتك بسبب الاتفاقيات ذات المنفعة المتبادلة التي تم التوصل إليها.

6 - إجراء التنبؤ بالمبيعاتإن

منح الموردين إمكانية الوصول إلى التوقعات المتعلقة بالموعد المتوقع لإجراء عمليات إعادة الطلبيات استنادًا إلى التنبؤ بالمبيعات هو طريقة تسمح للمورد بتوقع عمليات إعادة الطلبيات. وعند القيام بذلك، يمكن لكلا الطرفين الاستفادة، مع تقليل إمكانية المهل الزمنية الطويلة للشركات التي تتلقى السلع، والمورد الذي لديه بالفعل هذا الطلب المتوقع حتى قبل إصدار أوامر الشراء.