الأعمال | 4 mins read

كيفية الحد من إنفاق الأعمال مع الإدارة السليمة للمخزون

how to limit business spending with proper inventory management
جين هيون

By جين هيون

عند إعداد الميزانية للنفقات، يجب على الإدارة مراقبة عادات الإنفاق على الأعمال بعناية. بالنسبة للعديد من المؤسسات، يبدأ ذلك بإدارة المخزون بشكل سليم.

عند إدارة الأعمال، يمكن أن تشكل الميزنة والتخطيط الضريبي وتتبع إنفاق الأعمال تحديات كبيرة للإدارة. ومع ذلك، فإن إيلاء اهتمام وثيق للتدفق النقدي وتكلفة الأعمال سيمكن الشركات من التأكد من أنها على مسار النمو.و

تتحمل كل شركة نفقات تتراوح بين الإيجار و فواتير الخدمات العامة و صيانة المعدات و شراء المخزون و تكاليف المناولة. يحتاج أصحاب الأعمال الكبيرة والصغيرة إلى إبقاء العين الساهرة على كل هذه العوامل لتجنب الخسائر وتحسين عادات الإنفاق الخاصة بهم.

أنواع نفقات الأعمال تتحمل

types of business expenses 1593214987 2838

جميع الشركات شكلا من أشكال النفقات عند التشغيل. هناك حتى مجموعة المبادئ التوجيهية يمكن للشركات اتباعها عند الإبلاغ عن نفقاتها. وينص قانون الإيرادات الداخلية صراحة على أنه يسمح للشركات بالإبلاغ عن أي نفقات تعتبر عادية وضرورية.و

تشير المصروفات العادية إلى النفقات المقبولة في الصناعة و الأكثر استخداما أو تكرارا داخل الصناعة. توظيف الموظفين لإدارة متجر هو نفقات عادية شائعة وتستخدم من قبل غالبية الشركات.

يتم تكبد النفقات اللازمة للحفاظ على سير العمليات التجارية بسلاسة. وبعبارة أخرى، فإن النفقات اللازمة هي تلك التي هي ضرورية ومناسبة على حد سواء لضمان أن الشركة قادرة على البقاء على قيد الحياة. بيد أن هذه النفقات يمكن النظر إليها في كثير من الأحيان على أنها ذاتية إلى حد كبير. ما قد يجده أحد أصحاب الأعمال التجارية أمرا حيويا قد يعتبره الآخرون غير ضروري.

فهم الاختلافات بين النفقات العادية والضرورية مهم في سياق الضرائب. المصروفات التي يمكن تصنيفها قانونياً على أنها نفقات عادية وضرورية على حد سواء قابلة للإنفاق وتخضع للخصومات الضريبية. وبالتالي، لكي تكون النفقات قابلة للخصم من الضرائب، يجب على صاحب العمل أن يثبت أن النفقات كانت عادية وضرورية على حد سواء.

مثال على نفقات الأعمال التجارية التي هي عادية وضرورية هو البريد من المواد التسويقية، مثل كتيب، نشرة، النشرة الإخبارية، بطاقة عيد الميلاد، الخ وغالبا ما ترسل المواد الترويجية من قبل العديد من الشركات التجارية وهي شائعة جدا بين بعض الصناعات. ويمكن أيضا أن ينظر إليها على أنها نفقات ضرورية لأنها وسيلة لاستهداف مستهلكين جدد وتحسين خدمة العملاء.

وفيما يلي بعض من النفقات التجارية الأكثر شيوعا التي هي عادية وضرورية على حد سواء، وبالتالي، هي خصم الضرائب بالكامل.

  • رسوم بطاقة الائتمان
  • تدريب الموظفين أجور الموظفين
  • استحقاقات برامج
  • الموظفين
  • تكلفة المعدات و الإيجارات
  • التأمين
  • المدفوعة الفائدة
  • لوازم المكتب/المتجر
  • تأجير المباني
  • المرافق
  • الصيانة و التصليح

إدارة المخزون الفعالة والمحسنة يجب أن تعتمد

efficient and optimized inventory management 1593214987 8236

بعض الشركات والصناعات على وجود مخزون أو مخزون في متناول اليد لتلبية متطلبات العملاء. ومع ذلك، فإن زيادة الإنفاق التجاري على مخزون أكثر مما تحتاجه الأعمال التجارية بالفعل يمكن أن يؤدي إلى استنزاف التدفق النقدي بشكل كبير. وهذا هو السبب في أنه من المهم بشكل لا يصدق للشركات أن تحد من إنفاق الأعمال مع إدارة المخزون المناسبة.

ويتعين على الشركات التي تتعامل مع المخزون التأكد من أن لديها إدارة فعالة ومحسنة للمخزون. بالنسبة للعديد من الشركات التي تتبع تكاليف المخزون بنشاط، تشير القاعدة القياسية إلى أن الشركات يجب أن تنفق ما لا يزيد عن 20-30٪ من نفقات أعمالها على المخزون. إن وجود نظام فعال ومحسن لإدارة المخزون سيضمن أن الشركات تقع ضمن هذا النطاق الآمن وأن جميع نفقات الأعمال تحت السيطرة.

وبالإضافة إلى وجود نظام قوي لإدارة المخزون، هناك أيضا حفنة من الطرق الأخرى التي يمكن لأصحاب الأعمال التجارية خفض التكاليف المتصلة بالمخزون.

1 - تتبع تكاليف المخزون - عند تتبع إجمالي النفقات المتعلقة بالمخزون، يمكن أن يتجاوز ذلك بكثير تكاليف الشراء. وتشمل بعض هذه النفقات الإضافية تكلفة رأس المال، والتدهور، والضرائب، والتأمين، والتكاليف الإدارية، وتكاليف المخزون المستنزف.

2 - تحسين عملية الطلب - عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون، فإن الحفاظ على عملية طلب فعالة يلعب جزءًا كبيرًا. وهذا يعني وجود نظام مناسب يتم إعداده لإدارة الطلبات بسرعة والوصول إلى بيانات العملاء (أي عنوان التسليم). وسيضمن وجود هذا النظام أن يعرف أصحاب الأعمال كمية المخزون التي سيحتاجونها في المستودع بحيث يتم تسليم جميع طلبات العملاء في الوقت المحدد.

3 - التعامل مع المخزون الزائد - نقطة مؤلمة مشتركة لأصحاب الأعمال هو عندما ببساطة في نهاية المطاف شراء الكثير من المخزون. وهذا لن يؤدي فقط إلى تكاليف شراء وعقد إضافية، ولكن يمكن أن يضر بشكل كبير بخط الأساس للشركة ويؤثر على ربحية المؤسسة. ومع ذلك، هناك بعض النصائح التي يمكن أن تساعد على تقليل المخزون الزائد-

  • تداول المخزون مع المنافسين الذين قد يحتاجون إلى المنتجات الزائدة - وهذا هو وسيلة رائعة للشركات لتفريغ المخزون الذي لا يحتاجونه في الوقت الحالي للمخزون أنها قصيرة.
  • بيع المخزون الزائد إلى المصفي - قد لا يكون هذا الخيار الأمثل للشركات حيث سيتعين عليها بيع المخزون بسعر مخفض. ومع ذلك، إذا كان النشاط التجاري يائسًا لزيادة التدفق النقدي والحد من تكاليف التخزين، فقد يكون هذا خيارًا قابلاً للتطبيق.
  • التبرع بالمخزون الزائد - سيؤدي التبرع بالمخزون الزائد، للأسف، إلى إجبار شركة على تناول تكاليف المواد الزائدة. ومع ذلك، في بعض الحالات، يمكن أن يكون هذا وسيلة رائعة للشركة لبناء النوايا الحسنة داخل المجتمع والحصول على دعاية إيجابية.
4 - استخدام التكنولوجيا لتحسين العمليات - في عالم من التطورات التكنولوجية السريعة، تستخدم العديد من الشركات التكنولوجيا كوسيلة لتحسين إدارة المخزون. غالبًا ما تستخدم الشركات برمجيات طلب المخزون لأتمتة عمليات تجديد المخزون وأمر الشراء . كما يمكن أن يساعد هذا البرنامج الشركات على مراقبة أحجام المخزون والحفاظ على مستوى آمن للاحتفاظ به في المستودعات، وخفض النفقات المتعلقة بالمخزون.