إجمالي تكلفة المخزون يمكن | 4 mins read

كيفية حساب وخفض إجمالي تكلفة المخزون

how to calculate and lower the total inventory cost

By

الشركات يمكن أن تقلل من إجمالي تكلفة المخزون من خلال فحص والحد من رأس المال المنفق على الطلب، والحمل، ورسوم النقص سنويا.

عندما تعمل الشركة على تحسين مخزونها، فإنها تخفض النفقات المتعلقة بالمخزون، مثل تكاليف النقل والاحتفاظ بها. من خلال الحفاظ على مستويات الأسهم المستهدفة وتلبي طلب المستهلكين، يمكن للشركات زيادة معدل دوران الأسهم والأرباح.

ومع ذلك، لتحقيق التحسين الأمثل للمخزون، يجب على الشركات أولاً تحديد إجمالي تكلفة المخزون، بدءًا من الشراء وحتى رسوم الحجز. يسمح حساب رأس المال المنفق على المخزون للشركات بتحديد وتعديل أي رسوم مبالغة قائمة على المخزون لخفض إجمالي النفقات.

كما يمكن أن يساعد حساب رأس المال المنفق على المخزون في تحديد كمية الطلب الاقتصادي للشركة (EOQ)، مما يضمن مستويات سليمة للسهم والحد من الإنفاق على الأوامر.

حساب إجمالي تكلفة

calculating total inventory cost 1593016526 3587

المخزون تجمع تكلفة المخزون الإجمالية للشركة جميع الرسوم المرتبطة بمناولة المخزون لتحديد مقدار رأس المال الموجود في المخزون مقابل مقدار الأرباح التي تجلبها المنتجات لكل وحدة أو في السنة.

تشمل المتغيرات في صيغة تكلفة المخزون ما يلي-

  • تكاليف الطلب - أي نفقات متكبدة من وضع أوامر المخزون
  • تكاليف النقص - جميع الرسوم الإضافية اللازمة لمواجهة نقص المخزون
  • تكاليف الحمل/الاحتفاظ - رأس المال المستثمر في مخزون التخزين أو الأسهم القابضة في المتجر

بمجرد تحديد هذه القيم، يتم إضافتها معًا للعثور على إجمالي تكلفة المخزون.

التكلفة الإجمالية = تكاليف الطلب+ تكاليف الحياز+ تكاليف النقص


يمكن للشركات أيضا استخدام صيغة التكلفة الإجمالية الموسعة لحساب تكلفة المخزون السنوية ورسوم الطلب والاحتفاظ بها-

التكلفة الإجمالية = DC + (Q/2) H + (D/Q) S

D =الطلب السنوي على الصنف
C = التكلفة لكل وحدة
H = تكلفة الاحتفاظ السنوية لكل وحدة
S = تكلفة وضع طلب واحد
س = حجم الكمية


في هذه الصيغة، يمثل (Q/2) H تكلفة الاحتفاظ السنوية، في حين يشير (D/Q) S إلى تكلفة الطلب. تعطل صيغة التكلفة الإجمالية الموسعة الإضافة البسيطة لإجمالي تكلفة المخزون حتى تتمكن الشركات من فهم مكان المصروفات بالضبط. من خلال إظهار كيفية حساب نفقات الطلب والاحتفاظ بها، تسمح المعادلة للمستخدم بالتحكم في حجم الكمية.

يمكن أن يؤدي تحديد نفقات المخزون من خلال إجمالي التكلفة وحسابات EOQ إلى توفير رأس مال الأعمال المرتبط بالإنفاق غير الضروري.

تكاليف الطلب

وهذا يشمل جميع النفقات المطلوبة لطلب المخزون، بما في ذلك رسوم وضع الطلب، والبائعين، والعمالة، وتفتيش السلع. عادة ما تكون تكاليف الطلب ثابتة، لذلك لا تتغير بشكل كبير مع كميات متفاوتة ولكن يمكن أن تضيف ما يصل اعتمادا على عدد الطلبات التي يتم وضعها. لذلك، يمكن للشركات توفير المال من خلال دمج المشتريات في أمر واحد ودفع سعر ثابت بدلا من دفع رسوم متعددة.

نقص تكاليف

النقص, أو تكاليف المخزون, لا يمكن التنبؤ بها بقدر أكبر لأنها يمكن أن تختلف من حيث القيمة. عندما تعاني الشركات من نقص في الأسهم، فإنها تتفاعل بطرق مختلفة. وقد يعجل البعض بالشحن بينما يجد البعض الآخر بائعين جدد أو بدائل مواد جديدة. ويمكن أن تؤدي هذه التدابير المختلفة المتخذة لإعادة مستويات المخزون بسرعة إلى زيادة تكاليف المخزون.و

يمكن أن يساعد تنفيذ تدابير مراقبة المخزون, مثل نظم السلامة و التجديد الآلي لل موارد, في منع النفقات المرتبطة بالمخزونات.

تكاليف النقل المعروفة

أيضا باسم تكاليف الحجز, عادة ما تشكل هذه النفقات الجزء الأكبر من التكلفة الإجمالية. وتشمل تكاليف النقل أي مدفوعات للمستودعات والعمالة والتأمين وسعر أي سلع تالفة أو مدللة. من الناحية المثالية، يجب أن تشكل تكاليف الاحتفاظ 20-30٪ من قيمة المخزون. يمكن أن تختلف هذه التكاليف أيضًا وفقًا لكمية الطلب.

كيفية تقليل تكاليف المخزون يمكن أن

how to reduce inventory costs 1593016526 5360

يؤدي تحسين المخزون عن طريق خفض مستويات المخزون إلى تقليل التكاليف المتعلقة بالتناقضات والإنتاج والطلب والاحتفاظ بها عن طريق دمج المواد الزائدة والحد منها. وتشمل

النصائح الأخرى حول كيفية استخدام الشركات لمراقبة المخزون لتقليل إجمالي تكاليف المخزون ما يلي-

1. حافظ دائمًا على تحديث مستويات المخزون - يعمل تطبيق برنامج المخزون على تحديث كافة معلومات المخزون في جميع الأوقات. يتكامل البرنامج مع ماسحات الباركود وأنظمة نقاط البيع (POS) لتتبع كل شحنة ومسح ضوئي ومعاملة. مع تتبع الأسهم الدائم، يمكن للشركات تحديد ما إذا كان ينبغي طلب المزيد من المنتجات للحفاظ على مستويات صحية. هذه الممارسة توفر الشركات رسوم طلب ومناولة غير ضرورية، وخفض تكاليفها الإجمالية.

2 - راجع وحدات SKU - وحدة حفظ المخزون (SKU) تشير إلى رمز ألفا الرقمي الذي تم تعيينه بشكل فريد لكل منتج من قبل شركة. ومن شأن فهم مهام هذه الرموز أن يساعد الإدارة على تحليل طلب المستهلكين بشكل أفضل. من خلال زيادة استخدام وحدات SKU في جميع الأصناف، يتم تعريف طلب العملاء بشكل أكثر لكل منتج.

على سبيل المثال، تتمتع بعض الشركات بكثافة وحدة SKU منخفضة، مما يعني أن لديها رمز SKU واحد لجميع وحدات العنصر. من ناحية أخرى، قد تقوم شركة أخرى بإنشاء وحدات SKU متعددة لنفس المنتج الذي يتم تقديمه بألوان مختلفة. ويعطي هذا التوزيع للمنتجات حسب الخصائص الفيزيائية المحددة وكثافة أعلى لرموز SKU الإدارة نظرة ثاقبة جديدة على المنتجات التي يشتريها المستهلكون.

3 - تحديد نقطة إعادة الترتيب وتنفيذ التجديد التلقائي - يجب ألا تحدث إعادة ترتيب المخزون عند نفاد نشاط تجاري من المنتج، حيث أن انتظار الشحنات الواردة يمكن أن يسبب المخزون وزيادة تكاليف الطلب. يؤدي تحديد نقطة إعادة ترتيب إلى إنشاء عتبة تشير إلى انخفاض المخزون ويجب وضع المزيد من الأوامر. ويمكن أن يساعد ذلك الشركات في الحفاظ على مستويات سليمة من المخزون ومنع النفقات المرتبطة بالنقص.

يمكن إدخال نقاط إعادة الترتيب في برامج التزويد التي تنبه الإدارة عندما تكون مستويات المنتج منخفضة وتضع أوامر جديدة تلقائيًا. من خلال تتبع أحجام المخزون باستمرار وتجديد المخزون قبل فوات الأوان، يمكن للشركات تجنب المخاطر والنفقات التي ينطوي عليها التخزين تحت أو الإفراط في التخزين.

يمكن أن تؤثر التكاليف التي يتكبدها طلب المخزون ومعالجته بشكل كبير على النتيجة النهائية للأعمال التجارية. مراقبة البيانات المالية للشركة وخفض التكلفة الإجمالية للمخزون عن طريق خفض المشتريات على المخزون الزائد يمكن أن تساعد الشركات على زيادة أرباحها.