إعادة ترتيب نقطة | 3 mins read

كيفية حساب نقطة إعادة الترتيب للشركات الصغيرة يمكن أن يساعد

how to calculate the reorder point for small businesses
كلوي هندرسون

By كلوي هندرسون

حساب نقطة إعادة ترتيب المخزون في تنفيذ أنظمة التزويد الفعالة للوفاء بالأوامر مع منع المخزون والأوامر الخلفية.

وينبغي للشركات أن تراقب مستويات مخزوناتها عن كثب لتجنب المخزون والشحنات المتأخرة، الأمر الذي يمكن أن يؤدي إلى انخفاض المبيعات وعدم رضا العملاء.

يمكن للشركات تحديد وقت تجديد مخزونها بدقة باستخدام نقطة إعادة ترتيب محددة عن طريق موازنة الاستخدام اليومي للمنتج ووقت تنفيذ الطلب.

يضمن تجديد المخزون الموجود باستخدام نقطة إعادة ترتيب محسوبة والحفاظ على كمية الطلب الاقتصادي وجود كمية كافية من المواد الخام لتلبية الاستخدام اليومي والطلب على العملاء، دون التعرض لخطر الإفراط في الإنتاج.

ما هي نقطة إعادة الترتيب؟

what is a reorder point 1593017523 6366

الحفاظ على مستويات الأسهم المثلى هو عمل موازنة لأي شركة، ولكن صياغة نقطة إعادة ترتيب يمكن أن تمنع إجهاد المخزونات والإفراط في الإنتاج.

تحدد نقطة إعادة الطلب أقل كمية من الأسهم التي يجب أن تكون لدى الشركة في المستودع في أي وقت. بمجرد وصول المستويات إلى نقطة إعادة الترتيب، فقد حان الوقت لتجديد المخزون.

يمنع إنشاء نقطة إعادة ترتيب النفقات على الاحتفاظ برسوم من طلب الكثير من المخزون والمبيعات المفقودة من المخزون. وتحمل العديد من الشركات أيضا مخزون السلامة، وكمية إضافية من المخزون محفوظة في حالة وجود مخزونات، كإجراء وقائي.

وأظهرت دراسة أجرتها مجموعة القانون الإنساني الدولي أن تجار التجزئة خسروا ما يقرب من تريليون دولار من المبيعات في جميع أنحاء العالم بسبب المخزونات. يمكن أن تتسبب فرص المبيعات الضائعة من عدم طلب كمية كافية من المواد في حدوث انخفاض كبير في الإيرادات. من ناحية أخرى، وجدت شركة Retail Wire Wire Wire أن تكلفتها لتجار التجزئة أكثر من 123 مليار دولار سنوياً، مستبعداً من النتيجة النهائية للشركات.

حساب نقطة إعادة الترتيب

calculating the reorder point 1593017523 8016

لحساب نقطة إعادة الترتيب، يجب تحديد كمية مخزون الأمان والطلب على مهلة المهلة أولاً.

يشير زمن

المهلة الزمنية إلى مقدار الوقت الذي يستغرقه العميل لاستلام سلعه، بدءًا من وقت وضع الأمر إلى وقت تسليم الطلب. يسمح هذا المقياس للموزعين بتقييم وقت انتظار المستهلك وتحديد كيفية زيادة كفاءة الإنتاج لتحسين رضا العملاء.
يتم حساب المهلة بسهولة عن طريق إضافة الأيام التي يستغرقها المورد لإنتاج وتسليم المنتج المطلوب. على سبيل المثال، إذا تم وضع أمر يوم الاثنين، وتلقى العميل العناصر في يوم الاثنين التالي، كان المهلة سبعة أيام.

ومع ذلك، فإن إيجاد الطلب على المهلة الزمنية يتطلب مضاعفة المهلة الزمنية في متوسط الطلب اليومي لاكتشاف عدد الوحدات التي يجب أن ينشئها الإنتاج لتلبية الطلب لفترة محددة.

صيغة الطلب المهلة الزمنية هي-

طلب الوقت المتوقع = متوسط المبيعات اليومية x المهلة

على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة مهلة 7 أيام وتحصل على متوسط 10 مبيعات في اليوم، فإن إعداد معادلة الطلب في الوقت المناسب يكون-

70 بندا = 7 أيام x 10 مبيعات/اليوم
يظهر هذا الحساب أنه وفقا للمبيعات اليومية، ستحتاج الشركة إلى طلب 70 بندا لتكون قادرة على الوفاء بالأوامر بشكل كاف.

سلامة المخزون

سلامة المخزون يأتي في متناول اليدين عندما يكون هناك ارتفاع مفاجئ في طلب العملاء، أو عندما لا يتمكن الموردون المحليون من تلبية طلباتهم القياسية. ويعمل هذا المخزون كحاجز مؤقت لمنع المخزونات واستنفاد المواد الكلي، بحيث يمكن للإنتاج أن يستمر عملياته.
لحساب كمية مخزون السلامة المناسبة، يجب على الشركات أن تفهم الحد الأقصى للمهلة الزمنية ومتوسط معدل الاستخدام اليومي. بعد ذلك، يمكن حساب مخزون السلامة باستخدام الصيغة التالية-

سلامة ستوك = (ماكس. الاستخدام اليومي x كحد أقصى. وقت التنفيذ اليومي) (متوسط الاستخدام اليومي x متوسط المدة الزمنية اليومية)
باستخدام المثال السابق، إذا كان متوسط المبيعات اليومية للشركة هو 10 بنود، ولكن ارتفع ارتفاع موسمي هذا إلى 17 ومهل التنفيذ عادة ما تكون بين سبعة إلى 10 أيام، فإن معادلتهم تبدو وكأنها-

100 وحدة = (17 البنود × 10 أيام) (10 البنود × 7 أيام)
وهذا الحساب يدل على أن الشركة من المثال يجب الحفاظ على 100 وحدة من المخزون السلامة.

إعادة ترتيب نقطة

مع تحديد الطلب المهلة ومخزون السلامة، يمكن حساب نقطة إعادة الترتيب بإضافة الاثنين معا-

إعادة ترتيب نقطة = الطلب وقت المهلة + مخزون السلامة

استمرار نفس المثال، يمكن للشركة حساب إعادة ترتيبها نقطة مع المعادلة التالية-

170 وحدة = 70 وحدة+100 وحدة
وفقا للصيغة، بمجرد استنفاد مستويات أسهم الشركة إلى 170 وحدة، تحتاج إلى وضع أمر آخر.

يجب على الشركات إعادة حساب نقاط إعادة الترتيب الخاصة بها عند حدوث تغييرات في البائعين أو المبيعات اليومية أو أوقات التسليم أو التنبؤ بالطلب. ومع ذلك، من الممارسات الشائعة حساب هذا الرقم كل ثلاثة أشهر لضمان الجودة.

كما يمكن تشغيل نقاط إعادة ترتيب المراقبة تلقائيًا باستخدام أنظمة التزويد. ستتلقى الإدارة تنبيهًا عند الوصول إلى نقطة إعادة الترتيب، مما يسمح لهم بوضع الأوامر تلقائيًا. كما يمكن لبرنامج التزويد تحليل محفوظات الشراء وتغييرات المبيعات الموسمية ومعدلات الاستخدام لصياغة معدل إعادة ترتيب مثالي.

ولحساب نقاط إعادة الترتيب، يجب أن يكون لدى الشركات أولاً فهم مخزون الأمان الخاص بها، ومهل المهلة المختلفة، ومعدلات الطلب. من خلال تحديد نقطة إعادة ترتيب دقيقة، يمكن للشركات زيادة الحد الأدنى من خلال توفير النفقات المتعلقة بالتخزين والشحنات المعجلة، مع ضمان الوفاء بمبيعات الوحدات اليومية.