المخزون | 4 mins read

كيفية حساب مستويات المخزون والاحتفاظ بها منخفضة

how to calculate inventory levels and keep them low
كلوي هندرسون

By كلوي هندرسون

إعداد مستوى المخزون يخلق إرشادات للشركات لتحديد كمية المخزون التي يمكن أن تلبي طلب العملاء مع تجنب الإفراط في الإنتاج.

يؤثر التحكم في المخزون على كفاءة الإنتاج في الأعمال، ورضا العملاء، وفي نهاية المطاف، على خط الأساس.

طلب المخزون يشير إلى تجديد المواد الخام اللازمة للشركة لإنتاج بند معين. في حين تهدف الشركات إلى إنتاج مرتفع يلبي طلب العملاء لزيادة الأرباح، يجب أن تظل مستويات المخزون منخفضة نسبياً لتقليل تكاليف الاحتفاظ والحفاظ على المساحة والحفاظ على التنظيم.

ومع ذلك، فإن كل شركة مسؤولة عن تحديد كمية طلباتها الاقتصادية الخاصة بها أو مستوى المخزون الأمثل المطلوب لتلبية الطلب مع تجنب تكاليف التخزين المفرطة أو المواد المهدرة. يؤدي اكتشاف مستوى المخزون المثالي إلى تحسين الإنتاجية وخدمة العملاء وتقليل التكاليف المتعلقة بالمخزون من خلال ضمان وجود مواد كافية للإنتاج والطلب على العملاء.

ستناقش هذه المقالة الأنواع المختلفة لمستويات المخزون وكيفية تسهيل الحفاظ على المخزون المنخفض باستخدام أنظمة إدارة المخزون الآلي.

يجب أن يكون لدى

the four types of stock levels 1593021825 9417

الشركات الأربعة أنواع من مستويات الأسهم مستويات مختلفة من المخزون في متناول اليد والتي تحافظ على كمية المخزون في الاختيار. على الرغم من أنه مثالي للحصول على مخزون كافٍ لتلبية طلب العملاء، إلا أن تنفيذ مستويات مختلفة يخلق احتياطات السلامة لمنع أو الإفراط في التخزين.

1 - المستوى الأدنى - يجب الحفاظ على الحد الأدنى لمستويات المخزون لضمان ما يكفي من المواد لمواصلة الإنتاج. وقد يؤدي عدم الوفاء بالمستوى الأدنى إلى وقف العمليات بسبب المخزونات. الحد الأدنى من المستويات هي فريدة من نوعها لكل شركة وينبغي أن

  • تأخذ في الاعتبار عناصر سلسلة التوريد التالية-المهلة الزمنية - مقدار الوقت الذي يستغرقه العميل لاستلام المنتج، من لحظة وضع الطلب إلى وقت تسليم المنتج.

  • معدل الاستهلاك - متوسط اتجاه استهلاك المواد في الصناعة على أساس تجربة الإنتاج السابقة.
  • طبيعة المواد - إذا كان محدودا, أمر خاص يتطلب مادة محددة, وقال المواد لا تحتاج إلى تلبية الحد الأدنى من متطلبات المخزون. على سبيل المثال، إذا تلقى موزع قماش طلبية لمرة واحدة لقماش ذي أبعاد محددة لا يتم تقديمها عادة، فإن المواد المطلوبة لهذا الشراء لا تحتاج إلى استيفاء الحد الأدنى للمستوى حيث يجب أن تلبي طلبية واحدة فقط.
  • مستوى إعادة الترتيب - عندما تستنفد المواد، قبل أن تصل إلى الحد الأدنى من مستويات المخزون، ينبغي إصدار أمر شراء آخر لتجنب المخزونات. يتم تثبيت مستويات إعادة الترتيب عند نقطة إعادة ترتيب بين الحد الأدنى والحد الأقصى، ويمكن حسابها باستخدام المعادلة التالية-
مستوى إعادة الترتيب = الحد الأقصى لمعدل الاستهلاك x الحد الأقصى لفترة إعادةالطلب


بمجرد تحديد وقت الإنتاج والطلب ومعدلات الاستهلاك، فإن الحد الأدنى لمستوى المخزون يمكن أن تحسب باستخدام الصيغة- الحد

الأدنى. مستوى المخزون = مستوى إعادة الترتيب (متوسط. الاستخدام x متوسط
. المستوى الأقصى - على الطرف الآخر من الطيف، يجب ألا تتجاوز الشركة المستوى الأقصى لتجنب الإفراط في التخزين. يمكن أن يؤدي المخزون الزائد إلى عدم التنظيم، وارتفاع تكاليف الاحتفاظ، وزيادة احتمال وجود اختلافات في المخزون. تحديد الحد الأقصى لمستوى المخزون يعتمد على-

  • رأس المال المتاح لأوامر المواد
  • الحد الأقصى لمتطلبات المواد
  • توافر المساحة في التخزين
  • أسرع معدل استهلاك
  • تكلفة صيانة المخزن
  • التغييرات المحتملة في أسعار المواد
  • الرف عمر المواد
  • توافر المواد
  • القيود الحكومية
  • التغيير المحتمل في طلب المستهلكين

يمكن حساب الحد الأقصى لمستوى المخزون باستخدام صيغة و يلدون-

ماكس. مستوى المخزون = مستوى إعادة الطلب+ إعادة ترتيب الكمية (الحد الأدنى للاستهلاك x الحد الأدنى. فترة إعادة الترتيب)
3. مستوى الخطر - يجب ألا تصل الشركة إلى مستوى المخزون الخطر، لأنه يشير إلى أن مخزون المخزون يقترب من المخزون. إذا تم الوصول إلى مستوى الخطر، يجب على الشركة النظر في تسريع المزيد من المواد، حتى لو كان ذلك يعني رسوم إضافية.

حساب مستوى الخطر بسيط-

مستوى الخطر = متوسط الاستهلاك x ماكس. فترة إعادة الطلب للمشتريات في حالات الطوارئ
4. المستوى المتوسط - كما يبدو، فإن متوسط مستوى المخزون هو متوسط كمية المخزون الموجود في المستودع في أي وقت. يتم احتساب متوسط مستوى السهم حسب-

متوسط مستوى السهم = الحد الأدنى لمستوى المخزون + من كمية إعادة الطلب مستوى

كيفية الحفاظ على مستويات المخزون المنخفضة

الحفاظ على مستويات المخزون المنخفضة التي لا تزال قادرة على تلبية الطلب ولكن لا تؤدي إلى زيادة المنتج هو هدف كل شركة. إن المستويات الدنيا لل مخزون لها فوائد كثيرة, منها-

  • تخفيض تكاليف الحفظ/التخزين
  • تيسير التنظيم
  • مساحة أكبر
  • رأس المال المتاح
  • تقليل مخاطر التباينات
  • تحسين إدارة سلسلة التوريد

هناك عدة طرق لل احتفاظ بالمخزون منخفضة لتعزيز الكفاءة و توفير الرسوم غير الضرورية المرتبطة بالإنتاج الزائد-

1 - تقليل المهلة الزمنية للموردين - يمكن التفاوض على المهل الزمنية للمورد من أجل تسليم المواد بشكل أسرع وخفض تكاليف الشحن. إذا كان المورد غير قادر على تلبية المهلة المطلوبة من الشركة، يمكن الاتصال بالموردين الآخرين القادرين على تلبية طلب التجديد.

تتطلب فترات المهلة البطيئة من الموزعين طلب ما يعرف بمخزون السلامة، وكمية إضافية من المواد المطلوبة لمنع المخزون. وستتيح الفترات الزمنية الأسرع للشركات مرونة في مستويات إعادة الطلب، مما يقلل من تكاليف الحمل وخطر التلف.

2 - القضاء على الأسهم القديمة - البنود التي لم تعد في الطلب تعرف باسم الأسهم عفا عليها الزمن ويمكن أن تخمد ربحية الأعمال التجارية. وينبغي رصد التقارير المالية باستمرار لمعرفة دورة حياة كل منتج ومعدل بيعه. عندما يصبح المنتج عفا عليه الزمن، فإنه رفوف تكاليف التخزين والمساحة التي يمكن استخدامها للسلع عالية الربح. يمكن بيع هذه المنتجات المتقادمة بسعر مخفض أو التخلص منها لتحسين مستويات المخزون والمساحة.

3 - تحسين حجم الطلب وتردده - يمكن أن يدعم التنبؤ بالطلب وتتبع نظام المخزون الدقيق قرار الإدارة بشأن كمية المواد المطلوبة لتلبية طلب العملاء دون الإفراط في الإنتاج. من خلال وضع أوامر أصغر وأكثر تواترا، يمكن لمراكز التوزيع أن تحد من المخزون المادي في الموقع، مما يسمح بمزيد من المرونة في الطلب.

يمكن أن يصبح تنفيذ تجديد

implementing automated ordering systems 1593021826 5118

مخزون أنظمة الترتيب الآلي ساحقًا خاصة عند التعامل مع كميات كبيرة من المخزون عبر مواقع متعددة. ومع ذلك، يمكن للبرامج الآلية أن تجعل إدارة أحجام المخزون فعالة وخالية من الإجهاد.

يتكامل برنامج تجديد المخزون مع أنظمة نقاط البيع (POS) والماسحات الضوئية الباركود لمراقبة مستويات المخزون باستمرار وإدارة التنبيه عندما يقترب المخزون من مستويات الخطر. هذه الأنظمة يمكن برمجتها لتقديم طلبات إعادة الطلب تلقائيا عندما يكون المخزون قد استنفدت إلى مستوى معين.
إن تنفيذ نظام تجديد آلي يساعد الشركات على-

  • خفض تكاليف العمليات
  • الحفاظ على الحد الأدنى من مستويات المخزون
  • زيادة معدلات الدوران
  • تقليل النفايات
  • تحسين توافر الحيز

يجب على الإدارة أن تضعف باستمرار الأرقام من المخزون و التقارير المالية لتحديد بالضبط كم المخزون المادي المناسب للحفاظ على في المخزن. يمكن تبسيط هذه العملية من خلال دمج نظام تجديد آلي يراقب مستويات المبيعات والطلب والمنتجات دون القلق من الخطأ البشري.

من خلال الحفاظ على الحد الأدنى من مستويات المخزون، يمكن للشركات منع هدر النفقات على تحت أو الإفراط في التخزين، وبدلا من ذلك، التركيز على رضا العملاء وتوسيع الأعمال التجارية.