الاقتصادية الكمية يمكن | 9 mins read

دليل لكمية الطلب الاقتصادي في

guide to economic order quantity in inventory management
كلوي هندرسون

By كلوي هندرسون

أعمال إدارة المخزون التي تستخدم نموذج كمية الطلب الاقتصادي وأنظمة تجديد المخزون الآلي يمكن أن تزيد من أرباحها عن طريق الحد من سوء إدارة المخزون.

تحتاج الشركات إلى النظر عن كثب في كيفية تحسين إدارة المخزون لديها لتحقيق أقصى قدر من الأرباح.

يمكن أن يؤدي سوء إدارة الأسهم إلى الإفراط في تخزين المنتجات ونقص المخزون، مما يؤدي إلى إهدار الوقت والموارد ورأس المال. وقد كلف تشويه المخزون، بما في ذلك المخزونات والمخزونات الزائدة، الأعمال التجارية في جميع أنحاء العالم أكثر من 1.1 تريليون دولار. و يمكن أن يساعد تنفيذ نظم مراقبة المخزون لوضع أوامر المخزون المناسبة في منع حدوث هذه الخسائر.

كما أن خفض النفقات مثل شراء المخزون وتكاليف الاحتفاظ يمكن أن يزيد هامش ربح الشركة إلى أقصى حد. لحساب كمية الطلب الأمثل بدقة، يجب على الشركات استخدام طريقة كمية الأمر الاقتصادي (EOQ). تهدف هذه الطريقة إلى تقليل تكاليف الطلب والحمل من خلال تحليل تكلفة إعداد المخزون وتكلفة الإنتاج ومعدل الطلب.

سوف تشرح هذه المقالة أهمية EOQ، وكيف تؤثر على النتيجة النهائية للشركة، وكيفية تنفيذها بشكل صحيح.

ما هو EOQ وكيف يمكن أن تساعد؟

what is eoq and how can it help 1592853564 6373

كمية الطلب الاقتصادي هي الكمية الشرائية المثالية للمنتجات لتجنب الإفراط في التخزين. كما أن نقطة الطلب المثلى ستخفض النفقات ذات الصلة مثل المخزون والحمل وتكاليف النقص.

وضعت فورد دبليو هاريس النموذج الأصلي لأول مرة في عام 1923، الذي حافظ على مستوى الطلب والأسعار ثابتة. تم تعديل هذه الطريقة عدة مرات لحساب مستويات الإنتاج المختلفة وفواصل الأوامر والتكاليف المتغيرة للشركات الكبيرة. حساباتها لها فوائد للشركات من جميع الأحجام، بما في ذلك-

  • خفض تكلفة المخزون - EOQ هو أداة التدفق النقدي التي تساعد الشركات على العثور على حيث يمكن حفظ النفقات داخل المخزون، مثل رأس المال المرتبط في التخزين الناقص، الإفراط في التخزين، المنتجات المفقودة، الطلب، و عقد الرسوم. عندما يتم حساب EOQ بشكل صحيح، يمكن للشركة أن تحدد بالضبط مقدار كل منتج تحتاج إلى توفيره على النفقات غير المرغوب فيها. كما المخزون اليوم المعلقة، أو طول الوقت الشركات عقد الأسهم قبل بيعها، وزيادة، والمنتجات يستغرق وقتا أطول لتحويل إلى النقدية وتأخذ مساحة قيمة. يمكن استخدام رأس المال المحفوظ من الطلب والأسهم القابضة في أماكن أخرى لتوسيع الأعمال التجارية.
  • رضا العملاء - عندما يتم تحديد مستوى المخزون الأمثل، يمكن للشركات تلبية طلب العملاء بشكل كاف. ويمكن لهذه الصيغة أن تساعد المؤسسات على حساب كمية المخزون التي ينبغي أن تحتفظ بها وتقرر متى تقدم الطلبات. مع هذه المعلومات، يمكن للشركات تجنب العملاء غير الراضين عن طريق منع المخزون، والشحنات المتأخرة، والأوامر الخلفية. وطالما تحافظ الشركات على مستويات أسهمها المثلى، فإن ثقة العملاء وولائهم ستزداد، مما يعزز مبيعات الشركة.
  • تحسين الإنتاجية - تعني حسابات EOQ الصحيحة أن الشركات لديها مخزون كاف في متناول اليد للعمل بكفاءة. مع انخفاض المبيعات بشكل طبيعي وتدفقها على مدار العام، تحدد الصيغة بدقة كيف ينبغي لمستويات الأسهم أن تعكس المبيعات المتوقعة. لذلك، يمكن للمستودع تجنب النقص أو المنتجات الزائدة التي يمكن أن تزعج الإنتاج التجاري.

كيفية استخدام صيغة EOQ

لتقليل التكلفة الإجمالية لكل أمر، يجب تضمين المكونات التالية في صيغة EOQ-


D = الطلب السنوي في الوحدات
S = تكلفة الطلب لكل عملية شراء (تكلفة ثابتة)
H = تكلفة الاحتفاظ لكل وحدة (تكلفة متغيرة)
Q = حجم الطلب
C = تكلفة الوحدة (التكلفة المتغيرة)
ط = التكلفة الدفترية (سعر الفائدة)

طلب تكلفة

ترتيب التكلفة داخل الصيغة غالباً ما تكون متغيرًا ثابتًا وتمثل تكلفة وضع واستلام أمر. ويشمل ذلك كل جهد يبذل لتقديم طلب، من الوقت والموارد التي تنفق المقابلة مع البائعين إلى استلام التسليم.

إذا كانت الشركة لا تعرف تكلفة طلبها السنوية، فيجب عليها أولاً تحديد عدد طلباتها سنوياً. يتم احتساب العدد السنوي للأوامر لصنف بقسمة الطلب السنوي على الحجم لكل أمر-

عدد الطلبات = D/Q

للأوامر ذات التكلفة المحددة التي لا تعتمد على عدد الوحدات، يتم صياغة تكلفة الطلب السنوية بضرب عدد الأوامر حسب التكلفة المحددة-

تكلفة الطلب السنوية = D/Q x S
بمجرد تحديد تكلفة الطلب السنوية، تحتاج الشركات إلى العثور بدقة على مقدار ما تنفقه لتخزين مخزوناتها.

تكلفة

الاحتفاظ بتكاليف الاحتفاظ، والمعروفة أيضًا باسم تكلفة التخزين أو الحمل، هي المبلغ الذي ينفقه العمل على رسوم التخزين لتخزين مخزوناته. كما يمكن أن تأخذ تكاليف الحجز في الاعتبار تكلفة الفرصة البديلة، والتي تشير إلى الأموال التي يحتمل أن تضيع عند شراء منتج بدلاً من منتج آخر.

تكلفة التخزين هي متغير تابع يتناسب بشكل مباشر مع مقدار المخزون الفعلي. وبعبارة أخرى، كلما زاد المخزون لدى الشركة في المستودع، زادت تكلفة الاحتفاظ بها. ولذلك، يجب على الشركات أن تأخذ من الوقت لتحديد المستوى المناسب من الأسهم لعقد في الموقع.

يتم وضع تكلفة الاحتفاظ لكل وحدة بضرب التكلفة لكل وحدة بسعر الفائدة-

H = IC
بافتراض أن الطلب الاستهلاكي يظل ثابتًا، فإن المخزون سينخفض بمرور الوقت بمعدل ثابت. هذا الاتجاه يسمح للإدارة لتحديد متى المخزون سوف تصل إلى الصفر وجدولة نقاط إعادة ترتيب.
بعد ذلك، تحتاج الشركات إلى معرفة تكلفة الاحتفاظ السنوية عن طريق ضرب تكلفة الاحتفاظ لكل وحدة في نصف حجم الطلب-

تكلفة الاحتفاظ السنوية = Q/2 x H

التكلفة الإجمالية وEOQ

total cost and eoq 1592853564 3794

بمجرد صياغة الطلب السنوي وتكاليف الاحتفاظ، والجمع بين النفقات تنتج التكلفة الإجمالية للأوامر-

التكلفة الإجمالية السنوية = D/Q x S + Q/2 x H
ثم، يمكن حساب EOQ بقسمة التكلفة السنوية على حجم الأمر مع فيما يتعلق بتواتر المبيعات) د (. يتم تبسيط هذه المعادلة أكثر من خلال أخذ الجذر التربيعي من 2 أضعاف كمية الطلب السنوي وتكلفة الطلب، مقسوما على تكلفة عقد-

EOQ = DTC/DQ = (2DS/H)
على سبيل المثال، إذا كانت الشركة لديها طلب 3,000 وحدة سنويا وتكلفها 700 دولار لكل وضع النظام و 100 دولار لكل وحدة بتكلفة دفع فائدة 10٪، سيكون نموذج EOQ الخاص بهم-

D= 3,000
S= $700
C = $100
H
= $10 i = 10%
Q=Q

يمكن توصيل كميات مختلفة في «Q» للعثور على حجم لكل أمر يولد كمية النظام الاقتصادي بأقل تكلفة إجمالية.

يمكن استخدام جداول البيانات لحساب الأرقام لجميع مكونات هذه الطريقة. ويمكن بعد ذلك إنشاء رسم بياني خطي من البيانات التي تنتج ثلاثة بنود لتكلفة الاحتفاظ السنوي، وتكلفة الأمر السنوية، والتكلفة الإجمالية السنوية. النقطة التي تتقاطع فيها التكاليف السنوية القابضة والأمر تظهر EOQ الموصى بها للشركة.

في هذا المثال، فإن ترتيب الحجم المثالي (س) هو 650 وحدة مطلوبة خمس مرات سنويا، وتكلف الأعمال ما مجموعه 6,481$.

EOQ- 648.07 وحدات (تقريب حتى 650) = ((2 ($3,000) ($700))/($10)

التكلفة الإجمالية- $6,481 = (($3,000) /650 س ($700))) + 650/2 س ($10) كمية النظام

أوجه القصور في EOQ

نموذج EOQ هو أداة مفيدة للشركات التي تتطلع إلى تقليل تكلفتها الإجمالية؛ ومع ذلك، هناك عوامل أخرى يجب أن نأخذ في الاعتبار أن الصيغة لا تحسب. هذا النموذج يحافظ على الطلب الاستهلاكي عند ثابت، على افتراض أن المبيعات من المتوقع أن تظل كما هي على مدار السنة. ومع ذلك، هذا ليس حقيقة واقعة بالنسبة لمعظم الشركات.

تفترض خوارزمية كمية الطلب أيضًا البائعين والأطراف الثالثة لا تتقلب تكاليف الطلب والاحتفاظ بها. و هذه الافتراضات تجعل من الصعب على الشركات القيام بتنبؤ دقيق بالتكلفة الإجمالية.

لا تؤخذ المتغيرات مثل التغيرات الموسمية في المبيعات، والاختلافات في المخزون، والخصومات، ورسوم الطرف الثالث بعين الاعتبار ولكن يجب أخذها في الاعتبار عند حساب التكلفة الإجمالية.

عواقب سوء إدارة المخزون والطلب

consequences of poor inventory management and ordering 1592853564 9279

بغض النظر عن نوع العمل، ومراقبة المخزون يؤثر بشكل مباشر على الأرباح. يمكن أن يؤدي سوء إدارة المخزون وأوامر المخزون إلى تكبد الشركات المبيعات المحتملة والرسوم غير الضرورية. العثور على وسيلة سعيدة بين نقص التخزين والإفراط في التخزين هو العلم ولكنه حيوي لازدهار الأعمال التجارية.

Uncerstocking
understocking لا يترك فقط العملاء غير راضين ولكن يمكن أيضا تقليل ولاء العملاء وإعطاء المنافسين المزيد من الأعمال نتيجة لذلك. في صناعة المطاعم، يعني نقص المخزون المنتج أنه لا يستطيع إعداد أي أطباق تحتوي على هذا المكون، مما يكلفتها المبيعات المحتملة.


وبالمثل، في تجارة التجزئة، يمكن أن يؤدي نقص المخزون إلى خطأ في المخزون أو الشحنات المتأخرة بسبب إعادة طلب الأصناف الشائعة بعد فوات الأوان. وتظهر الدراسات أن 34% من الشركات اضطرت لشحن طلبات العملاء في وقت متأخر بسبب نقص التخزين. في هذه الحالة، يمكن أن تزيد تكلفة طلب الأعمال من خلال الحاجة إلى تسريع الشحن لتلبية الطلب.

في بعض الأحيان، لا يكون فقدان المخزون هو خطأ العمل، ولكن بسبب التغيير المفاجئ هو طلب العملاء الذي لا يمكن التنبؤ به. ومع ذلك، ينبغي أن يكون لدى الشركات تقارير كافية عن المبيعات والأسهم تراقبها الإدارة للتنبؤ باتجاهات الطلب وإعادة ترتيب النقاط. ومن المستحسن أيضا للشركات أن تأمر في وقت مبكر وبكميات كبيرة لتوفير على تكاليف الطلب والشحن ذات الصلة. يمكن للشركات في كثير من الأحيان العثور على أسعار أقل على المخزون عندما تأمر في وقت مبكر قبل أن تصل البنود إلى مواسم الذروة.

الإفراط في التخزين .
على الطرف المقابل الكامل من الطيف، يؤدي الإفراط في التخزين أيضا إلى فقدان الأرباح. ينطوي المنتج الزائد على مخاطر أكبر من الضياع أو التلف، مما يتطلب الاستثمارات للعثور على سبب التباين في المخزون.

في أعمال البيع بالتجزئة، يمكن أن تصبح الأصناف التي لا يتم بيعها قديمة، مما يقلل من معدل الدوران ويكلف رسوم التخزين الإضافية للشركة. وعلى الرغم من أنه يمكن تخزين الأصناف خارج الموقع على أمل الطلب في المستقبل، فإن المخزون ينخفض بمرور الوقت من البلى.

من ناحية أخرى، لا تملك صناعة الأغذية خيار تخزين المخزون الزائد لأنها تعمل مع المواد القابلة للتلف. وعادة ما تحتوي المكونات الزائدة على رف قصير مثل، وإذا لم يتم بيعها، يجب التخلص منها، مما يضع الأعمال التجارية في عجز.

عندما يفهم نشاط تجاري مطالب المستهلك ويمكنه منع المنتجات تحت أو الإفراط في التخزين، فإنه يمكن خفض تكاليف المخزون بنسبة 10٪. ويمكن للشركات تحديد معايير الأسهم مثل الحد الأدنى والحد الأقصى لمستويات المخزون لتجنب سوء إدارة المخزون.

فوائد برنامج

benefits of automated ordering software 1592853564 5060

الطلب الآلي مع زيادة المخزون والطلب على المستهلك في الأعمال التجارية، وكذلك الحاجة إلى نظام تجديد المخزون الآلي. تتبع المخزون يدويا على عدة مواقع ليست مثالية لأنه يمكن أن تكون مليئة الخطأ البشري وتأخذ كمية مفرطة من الوقت والموارد.

ما يقرب من 43٪ من الشركات الصغيرة إما لا تتبع المخزون أو استخدام نظام يدوي، مما يسهم في حقيقة أن شركات التجزئة الأمريكية لديها فقط دقة المخزون بنسبة 63%.

الخطأ البشري، مثل نقص التدريب، والسرقة الداخلية، وأخطاء التسجيل، كلف الشركات في جميع أنحاء العالم 259.1 مليار دولار سنويا. يمكن أن يؤدي تنفيذ برنامج تخزين آلي إلى منع هذه الأخطاء البشرية عن طريق الحد من عدد الأشخاص الذين يدخلون البيانات.

هناك العديد من المزايا الأخرى للشركات التي تنفذ أنظمة المخزون والتجديد الآلي، بما في ذلك-

  • انخفاض تكاليف العمليات - لا حاجة إلى وضع أوامر يدوية، وتوفير الوقت والمال على توظيف الموظفين لإجراء عمليات شراء الطلبات.
  • الإبلاغ المرن - يمكن للشركات تعيين المعلمات في النظام، مع إنشاء التقارير تلقائيا.
  • ارتفاع معدل دوران الأسهم - يتم تقليل المخزون البطيء الحركة، مما يوفر مساحة أكبر للأسهم مع معدلات دوران عالية.
  • تقليل النفايات - يتم منع شراء المخزون الزائد، مما يوفر رأس المال للشركات على السلع المهالكة أو المتقادمة.
  • رضا العملاء - تحليل الأسهم وإعادة الطلبات التلقائية تأكد من مطابقة مستويات المخزون لطلب المستهلك.

ميزات برنامج

التجديد التلقائي لا يتوقف نظام البرامج الآلي عن مراقبة المبيعات والمخزون والطلب. يتم دمج البرنامج بسهولة مع أنظمة نقاط البيع (POS) وماسحات الباركود لتتبع جميع البيانات من المعاملات، وعد الدورات، والمشتريات، والشحنات.

وتسمح كل هذه المعلومات لنظام التجديد الآلي بتحديد نقاط إعادة الطلب وكميات الطلب الموصى بها. كما توفر بعض برامج ترتيب المخزون ميزات إضافية، مثل-

  • دمج الطلبات - يوفر البرنامج الآلي الوقت والموارد للشركات من خلال تقديم إرشادات أوامر مخصصة تقلل تكاليف الطلب من خلال الجمع بين عمليات الشراء وإعادة التخزين تلقائيًا.
  • بحث المورد - يمكن للبرنامج أن يوفر للمستخدم خيار البحث عن الموردين المحليين وطلب الكتالوج الخاص بهم.
  • البحث عن المنتج - إذا نفد نشاط تجاري ومورده أحد الأصناف المطلوبة بشدة، يمكن للإدارة البحث عن مورد جديد بناءً على المنتج المطلوب.
  • تاريخ الأوامر التفصيلية - يتم حفظ كل أمر يوضع في البرنامج كمرجع. يمكن للمستخدمين النظر إلى الوراء في كل أمر وضعت لضمان الدقة. حتى أن بعض البرامج تقدم تقارير لسجل الشراء تتضمن مجاميع الشراء وتحليلات التكاليف.
  • أوامر قابلة للتخصيص - يمكن للشركات إنشاء أوامر إعادة تشغيل تلقائية استنادًا إلى استخدام المنتج والطلب وتكلفة الأغذية الخام. يمكن للمطاعم استخدام ميزة التحكم في الجزء الذي يكسر كل طبق قائمة حسب المكونات لإظهار السعر الفعلي الذي يتم إنفاقه. يساعد هذا الانهيار المستخدم على تحديد ما إذا كان عنصر القائمة مربحًا أو يحتاج إلى إزالته.
تسمح أدوات التحكم في المخزون مثل نموذج كمية الطلب الاقتصادي وأنظمة تجديد المخزون الآلية للشركات بتحديد مستويات المخزون المناسبة والحفاظ عليها دون أي متاعب.

يؤدي تجنب المنتجات تحت أو الإفراط في التخزين إلى تقليل تكاليف الشراء والطلب والمناولة للشركات مما يؤدي إلى ارتفاع إجمالي الأرباح.